회사를 이끄는 동안 규정 준수 부채를 피하는 방법

모든 회사에서 최고 경영진은 법률 준수 및 규정 준수 요구 사항에 대한 상당한 책임을지고 있습니다. 비준수는 소송, 벌금 또는 투옥을 포함한 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 따라서 리더가 이러한 위험을 피하기 위해 사전 조치를 취하는 것이 중요합니다. 효과적인 전략 중 하나는 회사 내에서 강력한 규정 준수 관리 시스템을 구축하는 것입니다. 이 블로그는 규정 준수 관리의 필수 요소와 리더로서 부채를 완화하는 방법을 안내합니다.

규정 준수 관리 시스템의 중요성

규정 준수 관리 시스템은 회사가 법적 및 규제 요구 사항을 준수하도록하는 구조적 접근 방식입니다. 이러한 시스템 구현은 몇 가지 이유로 필수적입니다.

• 법적 보호 : 잘 설계된 규정 준수 관리 시스템은 법적 경우에 강력한 방어를 제공하여 회사와 직원을 소송 및 벌금으로부터 보호 할 수 있습니다.
• 운영 효율성 : 규정 준수 프로세스를 명확하게 정의함으로써 시스템은 운영을 간소화하고 위반의 위험을 줄이고 전반적인 효율성을 향상시키는 데 도움이됩니다.
• 평판 관리 : 규정 준수 표준을 준수하면 회사의 평판을 유지하는 데 도움이되며, 이는 고객 신뢰 및 비즈니스 지속 가능성에 중요합니다.

ISO 37301 : 규정 준수 관리 표준

규정 준수 관리를위한 가장 인식 된 표준 중 하나는 ISO 37301입니다.이 표준은 효과적인 규정 준수 관리 시스템을 개발, 구현, 유지 및 개선하기위한 포괄적 인 프레임 워크를 제공합니다. ISO 37301을 채택하면 시스템이 국제 모범 사례를 충족시켜 추가 신뢰성과 보증 계층을 제공합니다.

양도 책임 : 규정 준수 담당자의 역할

최고 경영진은 규정 준수에 대한 궁극적 인 책임을지고 있지만 자격을 갖춘 규정 준수 담당자에게 특정 업무를 위임함으로써 책임을 효과적으로 관리 할 수 ​​있습니다. 이것이 작동하는 방법은 다음과 같습니다.

• 준수 담당자를 고용합니다 : 준수를 감독하는 데 필요한 전문 지식을 갖춘 자격을 갖춘 개인을 임명하십시오. 이 사람은 규정 준수 시스템을 관리하고 모든 관련 법률 및 규정을 준수 할 책임이 있습니다.
• 자원 제공 : 경영진은 규정 준수 담당자가 예산 및 인력을 포함한 필요한 자원을 효과적으로 수행하는 데 필요한 자원을 보장해야합니다.
• 실사 : 규정 준수 관리 시스템의 일부로 강력한 실사 프로세스를 구현하십시오. 이 프로세스는 중요한 문제로 확대되기 전에 위험을 식별하고 완화하는 데 도움이됩니다.

이러한 책임을 위임함으로써 최고 경영진은 책임의 일부를 규정 준수 담당자에게 양도 할 수 있습니다. 그러나 경영진은 여전히 ​​규정 준수 기능을 적절하게 지원하고 자원을 지원할 의무를 유지하고 있음을 주목하는 것이 중요합니다.

준수 관리의 주요 영역

포괄적 인 규정 준수 관리 시스템은 다음을 포함하여 회사 내의 다양한 부문을 포함해야합니다.

1. 제품 준수 : 제품이 재료 및 환경 영향에 대한 모든 규제 표준을 충족하도록합니다. 자료 및 환경 준수 준수는 일반적으로 제품 규정 준수의 일부입니다.
2. 지속 가능성 준수 : 지속 가능성, 공급망 실사 및 사회적 책임과 관련된 법률 및 규정을 준수합니다.
3. 사이버 보안 준수 : 사이버 위협으로부터 회사를 보호하고 데이터 보안을 보장합니다.
4. 세금 준수 : 모든 세금 의무 및 규정을 충족시킵니다.
5. 재무 준수 : 금융 규정 및 표준을 준수합니다.
6. HR 및 노동법 준수 : 고용 법 및 노동 규정 준수 보장.
7. 그것은 준수합니다 : 규제 요구 사항을 충족하기위한 IT 시스템 및 프로세스 관리.
8. 데이터 개인 정보 보호 규정 준수 : 개인 데이터 보호 및 개인 정보 보호법을 준수합니다.
9. 무역 및 관세 규정 준수 : 국제 무역 관행이 모든 법적 요구 사항을 충족하도록 보장합니다.
10. 기업 구조를 기반으로 한 추가 준수 범주.

규정 준수 관리 시스템을 구현하는 것은 부채를 피하는 것이 아닙니다. 회사 내에서 청렴성과 책임의 문화를 육성하는 것입니다. 이러한 조치를 취함으로써 귀하의 비즈니스가 법률 내에서 운영되도록 자산과 평판을 모두 보호 할 수 있습니다.

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Complymarket에서는 ISO 37301에 따라 회사가 효과적인 규정 준수 관리 시스템을 구축하고 유지하도록 돕는 것을 전문으로합니다. 당사의 전문 지식은 회사가 모든 규정 준수 요구 사항을 충족시켜 벌금, 법적 문제 및 투옥을 피할 수 있습니다. 비즈니스를 보호하고 마음의 평화를 달성하는 데 도움을 드리겠습니다.