Conas dliteanais chomhlíonta a sheachaint agus cuideachta á stiúradh

In aon chuideachta, tá dliteanas suntasach ag an mbainistíocht is fearr maidir le cloí le dlíthe agus le riachtanais chomhlíonta. Féadann iarmhairtí tromchúiseacha a bheith mar thoradh ar neamhchomhlíonadh, lena n-áirítear lawsuits, fíneálacha, nó fiú príosúnacht. Dá bhrí sin, tá sé ríthábhachtach do cheannairí céimeanna réamhghníomhacha a ghlacadh chun na rioscaí seo a sheachaint. Straitéis éifeachtach amháin is ea córas bainistíochta comhlíonta láidir a thógáil laistigh den chuideachta. Tabharfaidh an blag seo treoir duit trí na buneilimintí maidir le bainistiú comhlíonta agus conas dliteanais a mhaolú mar cheannaire.

An tábhacht a bhaineann le córas bainistíochta comhlíonta

Is cur chuige struchtúrtha é córas bainistíochta comhlíonta chun a chinntiú go gcloíonn cuideachta le riachtanais dhlíthiúla agus rialála. Tá sé riachtanach córas dá leithéid a chur i bhfeidhm ar chúiseanna éagsúla:

• Cosaint dhlíthiúil : Soláthraíonn córas bainistíochta comhlíonta dea-dheartha cosaint láidir i gcásanna dlí, a d'fhéadfadh an chuideachta agus a fostaithe a chosaint ó dhlíthe agus fíneálacha.
• Éifeachtúlacht oibríochtúil : Trí phróisis chomhlíonta a shainiú go soiléir, cuidíonn an córas le hoibríochtaí a shruthlíniú, an baol sáruithe a laghdú agus éifeachtúlacht fhoriomlán a fheabhsú.
• Bainistíocht Cáil : Cuidíonn cloí le caighdeáin chomhlíonta le cáil na cuideachta a choinneáil, rud atá ríthábhachtach maidir le hinbhuanaitheacht agus inbhuanaitheacht ghnó do chustaiméirí.

ISO 37301: An Caighdeán do Bhainistiú Comhlíonta

Ceann de na caighdeáin is aitheanta do bhainistíocht comhlíonta ná ISO 37301. Soláthraíonn an caighdeán seo creat cuimsitheach chun córas bainistíochta comhlíonta éifeachtach a fhorbairt, a chur i bhfeidhm, a chothabháil agus a fheabhsú. Cuidíonn glacadh ISO 37301 lena chinntiú go gcomhlíonann an córas dea -chleachtais idirnáisiúnta, ag soláthar ciseal breise creidiúna agus dearbhaithe.

Dliteanas a Aistriú: Ról an Oifigigh Chomhlíonta

Cé go bhfuil an fhreagracht is fearr ar an ardbhainistíocht as comhlíonadh, is féidir dliteanas a bhainistiú go héifeachtach trí dhualgais shonracha a tharmligean chuig oifigeach comhlíonta cáilithe. Seo an chaoi a n -oibríonn sé seo:

• Oifigeach comhlíonta a fhostú : Duine cáilithe a cheapadh leis an saineolas riachtanach chun maoirseacht a dhéanamh ar chomhlíonadh. Beidh an duine seo freagrach as an gcóras comhlíonta a bhainistiú agus as a chinntiú go gcloítear le gach dlí agus rialachán ábhartha.
• Acmhainní a sholáthar : Ní mór don bhainistíocht a chinntiú go bhfuil na hacmhainní riachtanacha ag an oifigeach comhlíonta, lena n -áirítear buiséad agus daonchumhacht, chun a gcuid dualgas a chomhlíonadh go héifeachtach.
• Dícheall cuí : Próiseas láidir díchill chuí a chur i bhfeidhm mar chuid den chóras bainistíochta comhlíonta. Cuidíonn an próiseas seo le rioscaí a aithint agus a mhaolú sula n -éiríonn siad i mbun saincheisteanna suntasacha.

Trí na freagrachtaí seo a tharmligean, is féidir le barrbhainistíocht cuid dá ndliteanas a aistriú chuig an oifigeach comhlíonta. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go gcoinníonn an bhainistíocht an dualgas fós chun tacú leis an bhfeidhm chomhlíonta agus acmhainneacht a dhéanamh go leordhóthanach.

Príomhréimsí bainistíochta comhlíonta

Ba chóir go gclúdódh córas bainistíochta comhlíonta cuimsitheach earnálacha éagsúla laistigh den chuideachta, lena n -áirítear:

1. Comhlíonadh táirgí : A chinntiú go gcomhlíonann táirgí na caighdeáin rialála go léir le haghaidh ábhar agus tionchar comhshaoil. Is iondúil go mbíonn comhlíonadh ábhair agus comhshaoil ​​mar chuid de chomhlíonadh an táirge.
2. Comhlíonadh Inbhuanaitheachta : Cloí le dlíthe agus rialacháin a bhaineann le hinbhuanaitheacht, dícheall cuí an tslabhra soláthair agus comhoibriú ar fhreagracht shóisialta.
3. Comhlíonadh Cibearshlándála : An chuideachta a chosaint ar chibearbhagairtí agus slándáil sonraí a chinntiú.
4. Comhlíonadh cánach : Gach oibleagáid agus rialachán cánach a chomhlíonadh.
5. Comhlíonadh airgeadais : Cloí le rialacháin agus caighdeáin airgeadais.
6. Comhlíonadh AD agus Dlí Saothair : A chinntiú go gcomhlíontar dlíthe fostaíochta agus rialacháin saothair.
7. Comhlíonadh TF : Córais agus próisis TF a bhainistiú chun riachtanais rialála a chomhlíonadh.
8. Comhlíonadh Príobháideachta Sonraí : Sonraí pearsanta a chosaint agus cloí le dlíthe príobháideachta.
9. Comhlíonadh trádála agus custaim : A chinntiú go gcomhlíonann cleachtais trádála idirnáisiúnta na riachtanais dhlíthiúla go léir.
10. Catagóirí comhlíonta breise bunaithe ar struchtúr corparáideach.

Ní hamháin go mbaineann sé le córas bainistíochta comhlíonta a chur i bhfeidhm dliteanais; Baineann sé le cultúr sláine agus cuntasachta a chothú laistigh de do chuideachta. Trí na céimeanna seo a ghlacadh, is féidir leat a chinntiú go bhfeidhmíonn do ghnó laistigh den dlí, ag cosaint do shócmhainní agus do cháil.

Comhpháirtí le Complymarket

Ag ComplyMarket, déanaimid speisialtóireacht ar chuideachtaí le cuidiú le cuideachtaí córais bhainistíochta comhlíonta éifeachtacha a thógáil agus a chothabháil de réir ISO 37301. Is féidir lenár saineolas cabhrú leat fíneálacha, saincheisteanna dlí a sheachaint, agus fiú príosúnacht trína chinntiú go gcomhlíonann do chuideachta gach riachtanas comhlíonta. Lig dúinn cabhrú leat do ghnó a chosaint agus suaimhneas intinne a bhaint amach.