Kako izbjeći obveze usklađenosti dok vodi tvrtku

U bilo kojoj tvrtki, najviši menadžment ima značajnu odgovornost u vezi s pridržavanjem zakona i zahtjeva za usklađenost. Nepoštivanje može dovesti do teških posljedica, uključujući tužbe, novčane kazne ili čak zatvorsku kaznu. Stoga je ključno da čelnici poduzmu proaktivne korake kako bi izbjegli ove rizike. Jedna učinkovita strategija je izgraditi snažan sustav upravljanja usklađenosti unutar tvrtke. Ovaj će vas blog voditi kroz osnove upravljanja usklađenosti i kako ublažiti obveze kao vođu.

Važnost sustava upravljanja usklađenosti

Sustav upravljanja usklađenosti strukturiran je pristup osiguravanju da se tvrtka pridržava pravnih i regulatornih zahtjeva. Provedba takvog sustava ključna je iz nekoliko razloga:

• Pravna zaštita : Dobro dizajnirani sustav upravljanja usklađenostima pruža snažnu obranu u pravnim slučajevima, potencijalno štiteći tvrtku i njegove zaposlenike od tužbi i novčanih kazni.
• Operativna učinkovitost : Jasnim definiranjem procesa usklađenosti, sustav pomaže pojednostavljivanju operacija, smanjujući rizik od kršenja i povećavajući ukupnu učinkovitost.
• Upravljanje ugledom : Pridržavanje standarda usklađenosti pomaže u održavanju reputacije tvrtke, što je presudno za povjerenje kupaca i održivost poslovanja.

ISO 37301: Standard za upravljanje usklađenosti

Jedan od najpoznatijih standarda za upravljanje usklađenosti je ISO 37301. Ovaj standard pruža sveobuhvatan okvir za razvoj, implementaciju, održavanje i poboljšanje učinkovitog sustava upravljanja usklađenosti. Usvajanje ISO 37301 pomaže osigurati da sustav zadovoljava međunarodne najbolje prakse, pružajući dodatni sloj vjerodostojnosti i jamstva.

Prenošenje odgovornosti: Uloga službenika za usklađenost

Iako Top Management ima krajnju odgovornost za usklađenost, odgovornost se može učinkovito upravljati delegiranjem određenih dužnosti kvalificiranom službeniku za usklađenost. Evo kako ovo funkcionira:

• Unajmljivanje službenika za usklađenost : Imenovati kvalificiranog pojedinca s potrebnom stručnošću za nadgledanje usklađenosti. Ova će osoba biti odgovorna za upravljanje sustavom usklađenosti i osiguranje pridržavanja svih relevantnih zakona i propisa.
• Pružanje resursa : Uprava mora osigurati da službenik za usklađenost ima potrebne resurse, uključujući proračun i radnu snagu, kako bi učinkovito obavljao svoje dužnosti.
• Dubinska pažnja : Provedite snažan postupak dubinske revizije kao dio sustava upravljanja usklađenosti. Ovaj postupak pomaže u prepoznavanju i ublažavanju rizika prije nego što eskaliraju u značajna pitanja.

Delegiranjem ovih odgovornosti, vrhunski menadžment može prenijeti dio svoje odgovornosti službeniku za usklađivanje. However, it's important to note that management still retains the duty to support and resource the compliance function adequately.

Ključna područja upravljanja usklađenosti

Sveobuhvatni sustav upravljanja usklađenostima trebao bi pokriti različite sektore unutar tvrtke, uključujući:

1. Poštivanje proizvoda : Osiguravanje da proizvodi ispune sve regulatorne standarde za materijale i utjecaj na okoliš. Materijal i usklađenost usklađenosti okoliša obično je dio usklađenosti proizvoda.
2. Usklađenost : Pridržavanje zakona i propisa koji se odnose na održivost, dubinsku pažnju lanca opskrbe i suradnju društvene odgovornosti.
3. Usklađenost s cyber sigurnošću : Zaštita tvrtke od cyber prijetnji i osiguravanje sigurnosti podataka.
4. Porez : Ispunjavanje svih poreznih obveza i propisa.
5. Financijska usklađenost : Pridržavanje financijskih propisa i standarda.
6. HR i usklađenost zakona o radu : Osiguravanje poštivanja zakona o zapošljavanju i propisa o radu.
7. To usklađivanje : Upravljanje IT sustavima i procesima u skladu s regulatornim zahtjevima.
8. Poštivanje privatnosti podataka : Zaštita osobnih podataka i pridržavanje zakona o privatnosti.
9. Trgovina i carinska usklađenost : Osiguravanje da međunarodne trgovinske prakse ispunjavaju sve zakonske zahtjeve.
10. Dodatne kategorije usklađenosti na temelju korporativne strukture.

Provedba sustava upravljanja usklađenosti nije samo u izbjegavanju obveza; Radi se o poticanju kulture integriteta i odgovornosti unutar vaše tvrtke. Poduzimajući ove korake možete osigurati da vaše poslovanje djeluje u skladu s zakonom, štiteći i imovinu i vašu reputaciju.

Partner s Compultmarket

U Compultmarket -u, specijalizirali smo se za pomoć tvrtkama u izgradnji i održavanju učinkovitih sustava upravljanja usklađenosti prema ISO 37301. Naša stručnost vam može pomoći da izbjegnete novčane kazne, pravne probleme, pa čak i zatvor, osiguravajući da vaša tvrtka ispuni sve zahtjeve za usklađenost. Dopustite nam da vam pomognemo u zaštiti vašeg poslovanja i postizanju duševnog mira.