Leitfaden zur Einhaltung der Verpackungsrichtlinien für den PPWR-Marktplatz und den Verkäufer

Online-Marktplätze und E-Commerce-Verkäufer sind immer direkter mit der Verpackungskonformität in der Europäischen Union verbunden.

Gemäß der EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle, bekannt als PPWRDie Einhaltung der Verpackungsvorschriften ist nicht mehr nur eine Verpflichtung für traditionelle Hersteller, Importeure, Händler oder Einzelhändler. Betroffen sind auch Unternehmen, die verpackte Produkte über Online-Plattformen und Fernabsatzkanäle verkaufen.

Die Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle ist am in Kraft getreten 11. Februar 2025 und gilt in der Regel ab 12. August 2026. Die Leitlinien der Europäischen Kommission bestätigen diese Daten und erklären, dass die PPWR für Verpackungen und Verpackungsabfälle in der gesamten EU gilt.

Das PPWR legt Nachhaltigkeits- und Kennzeichnungsanforderungen für Verpackungen während ihres gesamten Lebenszyklus fest, einschließlich Produktion, Verwendung und Abfallmanagement. Ziel ist es, unnötige Verpackungen zu vermeiden und die Wiederverwendung, das Nachfüllen und das Recycling zu fördern.

Für Online-Verkäufer bedeutet dies, dass die Einhaltung der Verpackungsvorschriften einen direkten Einfluss darauf haben kann, ob Produkte auf Marktplätzen gelistet, verkauft, versandt, versandt und verwaltet werden können. Für Online-Plattformen bedeutet dies, dass das Onboarding von Verkäufern und die Compliance-Überprüfung zunehmend EPR-Registrierungsdaten für Verpackungen, Registrierungsnummern von Herstellern, Selbstzertifizierung und zuverlässige Belege erfordern.

In diesem Leitfaden wird erläutert, was Online-Marktplätze und Verkäufer benötigen, um sich in praktischer geschäftlicher Hinsicht auf die PPWR-Verpackungskonformität vorzubereiten.

Warum Verpackungskonformität für Online-Marktplätze und -Verkäufer wichtig ist

Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften ist für Online-Marktplätze und Verkäufer wichtig, da der E-Commerce Verpackungen sehr schnell in mehreren Mitgliedstaaten auf den EU-Markt bringen kann.

Ein Verkäufer kann in einem Land ansässig sein, aus einem anderen Land versenden, Fulfillment-Dienste in einem Drittland nutzen und an Verbraucher in der gesamten EU verkaufen. Dadurch entstehen komplexe Verpackungspflichten, da Verpackungs-EPR-, Registrierungs-, Berichts-, Kennzeichnungs- und Datenanforderungen je nach Mitgliedstaat gelten können.

Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften kann sich auf den Online-Verkauf auswirken durch:

Geschäftsbereich	Praktische Auswirkungen
Verkäufer-Onboarding	Marktplätze können EPR-Registrierungsinformationen für Verpackungen anfordern, bevor sie Verkäufe zulassen
Produktlisten	Nicht konforme Verkäufer können mit eingeschränkten Angeboten oder Entfernung rechnen
EPR-Registrierung	Verkäufer benötigen möglicherweise Registrierungsnummern für jeden relevanten Mitgliedstaat
Selbstzertifizierung	Verkäufer müssen möglicherweise die EPR-Konformität der Verpackung bestätigen
Fulfillment-Dienstleistungen	Versanddienstleister können Informationen zur Verpackungskonformität anfordern
Verpackungsdesign	E-Commerce-Verpackungen müssen Minimierungs-, Kennzeichnungs- und Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen
Berichterstattung	Verkäufer benötigen möglicherweise Daten zu Verpackungsart, Material, Gewicht und Land
Verbraucherinformationen	Möglicherweise sind Verpackungsetiketten, QR-Codes und Sortierinformationen erforderlich
Marktzugang	Fehlende Beweise können Produkteinführungen oder die grenzüberschreitende Expansion verzögern

Das PPWR verbindet insbesondere Online-Plattformen mit der Herstellerregistrierung und EPR-Compliance-Prüfungen. Darin heißt es, dass Anbieter von Online-Plattformen, die Verbrauchern den Abschluss von Fernabsatzverträgen mit Herstellern ermöglichen, Informationen über die Herstellerregistrierung und Selbstzertifizierung einholen müssen, bevor sie diesen Herstellern die Nutzung ihrer Dienste gestatten.

Für Unternehmen, die online verkaufen, wird die Einhaltung der Verpackungsvorschriften zu einem Problem der kommerziellen Bereitschaft und nicht nur zu einem Problem der behördlichen Berichterstattung.

Wer ist betroffen?

Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften für Online-Marktplätze und Verkäufer kann sich auf verschiedene Arten von Unternehmen entlang der digitalen Lieferkette auswirken.

Unternehmen, die sich vorbereiten sollten

Geschäftstyp	Warum es betroffen sein könnte
Online-Marktplätze	Möglicherweise müssen Informationen zur Herstellerregistrierung gesammelt und überprüft werden
E-Commerce-Verkäufer	Möglicherweise müssen Sie sich registrieren, melden, selbst zertifizieren und Verpackungsdaten bereitstellen
Markeninhaber	Kann Verpackungsdesign, Werbeaussagen und Marktplatzierung kontrollieren
Importeure	Darf verpackte Waren von außerhalb der EU auf den EU-Markt bringen
Einzelhändler	Kann unter Eigenmarken oder von Dritten verpackte Waren online verkaufen
Fulfillment-Dienstleister	Möglicherweise sind Registrierungs- und Selbstzertifizierungsinformationen von den Herstellern erforderlich
Dropshipping-Verkäufer	Abhängig von der Marktplatzierung kann es dennoch zu einer Gefährdung durch Verpackungskonformität kommen
Nicht-EU-Verkäufer	Möglicherweise sind eine Registrierung in einem EU-Mitgliedstaat oder ernannte Vertreter erforderlich
Verpackungslieferanten	Möglicherweise müssen Material-, Gewichts- und Konformitätsnachweise vorgelegt werden
Compliance-Teams	Verpackungsdaten müssen mit Märkten, Plattformen und Berichtspflichten verknüpft werden

Im offiziellen PPWR-Text wird erläutert, dass jeder Hersteller, unabhängig davon, ob er in einem Mitgliedstaat oder in einem Drittland ansässig ist und Verpackungen über Fernabsatzverträge direkt Verbrauchern in einem Mitgliedstaat anbietet, als Händler im Sinne der einschlägigen Rückverfolgbarkeitsregeln für Online-Plattformen gelten sollte.

Dies bedeutet, dass Nicht-EU-Verkäufer nicht davon ausgehen sollten, dass die Verpackungs-EPR-Verpflichtungen nur für in der EU ansässige Unternehmen gelten.

Was Online-Plattformen von Verkäufern erhalten müssen

Nach dem PPWR müssen Anbieter von Online-Plattformen, die Verbrauchern den Abschluss von Fernabsatzverträgen mit Herstellern ermöglichen, bestimmte Informationen sammeln, bevor sie diesen Herstellern die Nutzung ihrer Dienste gestatten.

Im offiziellen PPWR-Text heißt es, dass Plattformen Informationen über die Registrierung des Herstellers in dem Mitgliedstaat, in dem der Verbraucher ansässig ist, einholen müssen, einschließlich der Registrierungsnummer des Herstellers in diesem Register. Außerdem ist eine Selbstzertifizierung des Herstellers erforderlich, die bestätigt, dass er nur Verpackungen anbietet, für die die entsprechenden EPR-Anforderungen in diesem Mitgliedstaat eingehalten werden.

Möglicherweise müssen Online-Plattformen Informationen sammeln

Informationen	Praktischer Zweck
Informationen zur Herstellerregistrierung	Bestätigt, dass der Verkäufer im entsprechenden nationalen Herstellerregister eingetragen ist
Registrierungsnummer des Herstellers	Bietet einen nachverfolgbaren Nachweis der EPR-Registrierung der Verpackung
Abdeckung durch die Mitgliedstaaten	Bestätigt, dass die Registrierung dort gilt, wo sich Verbraucher befinden
Selbstzertifizierung	Bestätigt, dass der Hersteller die Verpackungs-EPR-Anforderungen einhält
Belege	Hilft der Plattform bei der Beurteilung der Vollständigkeit und Zuverlässigkeit
Aktualisierungen der Registrierungsdetails	Hält die Compliance-Aufzeichnungen des Verkäufers auf dem neuesten Stand
Gegebenenfalls Nachweis des bestellten Vertreters	Unterstützt grenzüberschreitende EPR-Verpflichtungen
PRO- oder Compliance-Schema-Nachweis	Zeigt, wie der Hersteller ggf. EPR-Pflichten erfüllt

Online-Plattformen sollten damit rechnen, dass Informationen zur Verpackungskonformität Teil des Verkäufer-Onboardings, der Verkäuferüberwachung und der Listing-Governance werden.

Die Rolle von „Best Efforts“ bei der Plattformverifizierung

Das PPWR verlangt nicht einfach, dass Plattformen Informationen passiv sammeln. Darin heißt es, dass Anbieter von Online-Plattformen Nachholbedarf haben müssen Beste Bemühungen um zu beurteilen, ob die von den Herstellern erhaltenen Informationen vollständig und zuverlässig sind, bevor ihnen die Nutzung von Plattformdiensten gestattet wird.

Dazu kann die Überprüfung von Informationen anhand öffentlicher Herstellerregister, die Verwendung automatisierter Schnittstellen, sofern verfügbar, oder die Bitte um zuverlässige Belege von Verkäufern gehören.

Praktische Maßnahmen zur Plattformüberprüfung

Aktion	Warum es wichtig ist
Überprüfen Sie die Registrierungsnummern der Hersteller	Hilft bei der Bestätigung, dass eine Registrierung vorhanden ist
Überprüfen Sie die Abdeckung des Mitgliedstaats	Die Registrierung muss mit dem Standort des Verbrauchers übereinstimmen
Fordern Sie eine Selbstauskunft an	Bestätigt die Verantwortung des Verkäufers für die EPR-Konformität
Nutzen Sie öffentliche Register, sofern verfügbar	Unterstützt zuverlässige Prüfungen
Fordern Sie unterstützende Unterlagen an	Hilft bei der Beurteilung unvollständiger oder unklarer Fälle
Führen Sie Compliance-Aufzeichnungen für Verkäufer	Unterstützt die Zusammenarbeit bei der Prüfung und Durchsetzung
Markieren Sie abgelaufene oder fehlende Datensätze	Verhindert, dass nicht konforme Verkäufer unbemerkt bleiben
Nach der Markterweiterung erneut prüfen	Die Verpflichtungen des Verkäufers können sich beim Verkauf in neue Länder ändern

Bei Plattformen liegt die Herausforderung in der Skalierbarkeit. Ein Marktplatz kann Tausende von Verkäufern in mehreren Ländern einbinden, daher sind für die Prüfung der Verpackungskonformität strukturierte Arbeitsabläufe und zuverlässige Datenfelder erforderlich.

Pflichten des Verkäufers auf Online-Marktplätzen

Verkäufer, die Online-Marktplätze nutzen, sollten sich auf Verpackungskonformitätsprüfungen vorbereiten, bevor sie Produkte auf EU-Märkten anbieten.

In der Praxis müssen sich Verkäufer bei Bedarf möglicherweise als Hersteller registrieren, Registrierungsnummern erhalten, eine Selbstzertifizierung vorlegen, Verpackungsdaten pflegen, die EPR-Konformität nachweisen und sicherstellen, dass die Verpackung den Nachhaltigkeits- und Kennzeichnungsanforderungen entspricht.

Verpflichtungen des Verkäufers zur Einhaltung der Verpackungsvorschriften

Aktion des Verkäufers	Warum es wichtig ist
Bestimmen Sie die Herstellerverantwortung	Gibt an, ob der Verkäufer EPR-Verpflichtungen hat
Registrieren Sie sich in nationalen Herstellerregistern	Erforderlich vor dem Inverkehrbringen von Verpackungen auf relevanten Märkten
Stellen Sie den Plattformen Registrierungsnummern zur Verfügung	Ermöglicht Marktplatz-Compliance-Prüfungen
Selbstzertifizierung der EPR-Konformität	Bestätigt, dass die Verpackungspflichten erfüllt sind
Treten Sie bei Bedarf einem PRO bei	Unterstützt die kollektive EPR-Compliance
Benennen Sie bei Bedarf einen EPR-Vertreter	Wird für grenzüberschreitende oder nicht ansässige Produzenten benötigt
Verpackungsdaten pflegen	Unterstützt Berichterstattung, Gebühren und Beweisanfragen
Stellen Sie sicher, dass die Verpackung den PPWR-Anforderungen entspricht	Deckt Recyclingfähigkeit, Minimierung, Kennzeichnung und andere Verpflichtungen ab
Verpackungsdaten melden	Unterstützt jährliche oder nationale Berichtspflichten
Aktualisieren Sie die Informationen nach Änderungen	Hält Registrierungs- und Marktplatzaufzeichnungen korrekt

Im PPWR heißt es außerdem, dass Hersteller, die Verbrauchern in der Union Verpackungen oder verpackte Produkte anbieten, Fulfillment-Dienstleistern beim Abschluss von Verträgen für relevante Fulfillment-Dienste die Registrierungs- und Selbstzertifizierungsinformationen zur Verfügung stellen müssen.

Das bedeutet, dass Verkäufer Nachweise zur Verpackungskonformität nicht nur für Marktplätze, sondern auch für Fulfillment-Partner erstellen sollten.

Herstellerregistrierung: Warum Verkäufer eine Kontrolle auf Landesebene benötigen

Die Herstellerregistrierung ist einer der wichtigsten Schritte zur Einhaltung der Verpackungsvorschriften für Online-Verkäufer.

Nach dem PPWR müssen Hersteller in dem Mitgliedstaat registriert sein, in dem sie Verpackungen oder verpackte Produkte erstmals auf den Markt bringen. Hersteller dürfen in diesem Mitgliedstaat keine Verpackungen oder verpackten Produkte zur Verfügung stellen, wenn sie oder gegebenenfalls ihr Bevollmächtigter für EPR dort nicht registriert sind.

Fragen zur Verkäuferregistrierung

Frage	Warum es wichtig ist
Welche juristische Person verkauft das Produkt?	Bestimmt die Verantwortung
Wo ist der Verkäufer niedergelassen?	Kann repräsentative Anforderungen beeinträchtigen
In welchen Mitgliedstaaten sind Verbraucher ansässig?	Je nach Markt ist möglicherweise eine Registrierung erforderlich
Wer bringt Verpackungen zuerst auf den Markt?	Bestimmt die Rolle des Produzenten
Nutzt der Verkäufer einen Marktplatz?	Es können Plattformprüfungen anfallen
Nutzt der Verkäufer Fulfillment-Dienste?	Fulfillment-Anbieter können Nachweise verlangen
Wird ein PRO verwendet?	Unterstützt EPR-Konformität
Wird ein Bevollmächtigter benötigt?	Ggf. bei grenzüberschreitenden Verpflichtungen erforderlich

Online-Verkäufer sollten Produkte, Verpackungen, juristische Personen und Zielländer kartieren, bevor sie Verkäufe auf EU-Marktplätzen starten.

Selbstzertifizierung: Was Verkäufer vorbereiten sollten

Die Selbstzertifizierung ist eine wichtige Compliance-Anforderung für den Marktplatz gemäß PPWR.

Eine Selbstzertifizierung ist die Bestätigung eines Verkäufers, dass er nur Verpackungen anbietet, für die die entsprechenden EPR-Anforderungen in dem Mitgliedstaat eingehalten werden, in dem der Verbraucher ansässig ist.

Die Selbstzertifizierung sollte nicht als einfaches Kontrollkästchen behandelt werden. Es sollte durch Beweise gestützt werden.

Nachweise, die die Selbstzertifizierung unterstützen sollen

Beweise	Warum es wichtig ist
Registrierungsnummer des Herstellers	Zeigt die Registrierung im entsprechenden Mitgliedstaat
Anmeldebestätigung	Zeigt an, dass die Registrierung aktiv ist
PRO-Mitgliedschaft oder Vertrag	Zeigt gegebenenfalls die Teilnahme an einem Compliance-Programm an
Ernennung zum repräsentativen Mandat	Unterstützt bei Bedarf grenzüberschreitende Compliance
Daten zum Verpackungsmaterial	Unterstützt Reporting und Gebührenberechnung
Angaben zum Verpackungsgewicht	Unterstützt EPR-Berichte
Produkt-zu-Markt-Mapping	Zeigt an, welche Länder die Zertifizierung abdeckt
Aufzeichnungen melden	Zeigt die fortlaufende Compliance an
Aufzeichnungen über die Gebührenzahlung	Unterstützt die Einhaltung der Finanzvorschriften
Nachweis der Verpackungskonformität	Unterstützt Nachhaltigkeit, Kennzeichnung und technische Verpflichtungen

Marktplätze verlangen möglicherweise unterschiedliche Formate, aber Verkäufer sollten ein vollständiges Beweispaket zusammenstellen, anstatt von Fall zu Fall zu reagieren.

Fulfillment-Dienstleister und Verpackungs-Compliance

Auch Fulfillment-Dienstleister können an die Verpackungs-Compliance angebunden werden.

Im PPWR heißt es, dass Hersteller, die Verbrauchern in der Union Verpackungen oder verpackte Produkte anbieten, Fulfillment-Dienstleistern zum Zeitpunkt des Abschlusses des Fulfillment-Dienstleistungsvertrags Herstellerregistrierungsinformationen und Selbstzertifizierung zur Verfügung stellen müssen.

Dies ist wichtig, da Fulfillment-Anbieter möglicherweise Produkte lagern, verpacken, etikettieren, versenden oder bearbeiten, die auf EU-Märkten verkauft werden.

Fragen zur Verpackungskonformität im Zusammenhang mit der Abwicklung

Frage	Warum es wichtig ist
Wer stellt die Versandverpackung bereit?	Verkäufer oder Fulfillment-Anbieter können die E-Commerce-Verpackung kontrollieren
Sind E-Commerce-Verpackungen in den Materialdaten enthalten?	Für E-Commerce-Verpackungen können PPWR-Anforderungen gelten
Werden Verpackungsgewichte erfasst?	Wird für die EPR-Berichterstattung benötigt
Wird die Verpackung minimiert?	Es können Leerraum- und Überverpackungsregeln gelten
Sind die Etiketten korrekt?	Sortier- oder Materialkennzeichnungen können relevant sein
Ist der Fulfillment-Anbieter über die Ländervorschriften informiert?	Verpackungspflichten können je nach Markt unterschiedlich sein
Werden Registrierungs- und Selbstzertifizierungsunterlagen weitergegeben?	Erforderlich für entsprechende Erfüllungsverträge
Werden die Verpackungsdaten aktualisiert, wenn sich die Versandmethoden ändern?	Berichterstattung und Beweise können sich ändern

Verkäufer sollten Erwartungen an die Verpackungskonformität in Erfüllungsverträge und Standardarbeitsanweisungen aufnehmen.

Verpackungskonformität ist mehr als EPR-Registrierung

Die Einhaltung von Marktplatz- und Verkäufervorschriften sollte nicht bei der EPR-Registrierung enden. Verpackungen, die in der EU auf den Markt gebracht werden, müssen möglicherweise auch den PPWR-Anforderungen in Bezug auf Recyclingfähigkeit, Minimierung, Kennzeichnung, Recyclinganteil, Wiederverwendung, Kompostierbarkeit, DRS und technische Dokumentation entsprechen.

Verpackungsbereiche, die Verkäufer bewerten sollten

Verpackungsbereich	Warum Verkäufer es überprüfen sollten
Materialzusammensetzung	Unterstützt Kennzeichnung, EPR-Berichterstattung und Recyclingfähigkeit
Recyclingfähigkeit	Verpackungen müssen den Design-for-Recycling-Anforderungen und den zukünftigen Anforderungen im großen Maßstab genügen
Recycelter Inhalt	Für Kunststoffverpackungen ist möglicherweise ein Nachweis über den Recyclinganteil erforderlich
Beschriftung	Für die Verpackung sind möglicherweise Material-, Sortier-, Wiederverwendungs-, DRS- oder QR-Informationen erforderlich
Minimierung	Es können Verpackungs- und Leerraumregeln für den E-Commerce gelten
Technische Dokumentation	Für den Nachweis der Einhaltung können Nachweise erforderlich sein
DRS	Für Getränkeverpackungen sind möglicherweise Pfand-/Rückgabeetiketten und Daten erforderlich
Wiederverwenden und nachfüllen	Ansprüche auf Mehrwegverpackungen erfordern Systemnachweise
Eingeschränkte Formate	Bestimmte Einwegformate können eingeschränkt sein
Umweltbezogene Ansprüche	Behauptungen müssen korrekt und evidenzbasiert sein

Die Verpackungs-Compliance-Dienste von ComplyMarket erläutern, dass die Verpackungs-Compliance Etikettierungs- und Kennzeichnungsregeln, Materialzusammensetzungs- und Stoffbeschränkungen, Recycling- und Abfallpflichten, Registrierungs- und Meldepflichten, Verpackungsberichte, Dokumentation und Aufzeichnungen, Recyclingfähigkeit und Ökodesign-Erwartungen sowie EPR-Konformität umfassen kann.

Ein Verkäufer, der für EPR registriert ist, kann dennoch einem Compliance-Risiko ausgesetzt sein, wenn die Verpackung selbst nicht konform ist.

Verpackungsdatenverkäufer müssen verwalten

Online-Verkäufer benötigen strukturierte Verpackungsdaten, um EPR-Berichte, Marktplatzanfragen, Prüfungen von Fulfillment-Anbietern, Produktkonformität und Prüfungsbereitschaft zu unterstützen.

Kerndatenfelder für Verpackungen für Verkäufer

Datenkategorie	Beispiele
Produktinformationen	Produktname, SKU, Marke, Produktkategorie
Juristische Person des Verkäufers	Firmenname, Adresse, Steuernummer, Handelsregisternummer
Marktinformationen	Mitgliedstaaten, in denen Produkte verkauft werden
Verpackungsart	Verkauf, gruppiert, Transport, E-Commerce, Service, wiederverwendbar
Verpackungsmaterial	Kunststoff, Papier, Pappe, Glas, Metall, Holz, Verbundwerkstoff
Verpackungsgewicht	Gewicht nach Verpackungsbestandteil und Gesamtgewicht
Verpackungslieferant	Name des Lieferanten, Kontakt, Spezifikation, Erklärung
EPR-Registrierung	Registrierungsnummer nach Mitgliedstaat
PRO-Informationen	Name des Programms, Vertrag, Zertifikat, Mandat
Benannter Vertreter	Schriftlicher Auftrag und Angaben zum Vertreter
Meldedaten	In Verkehr gebrachte Mengen nach Land und Material
Kennzeichnung von Beweisen	Sortieretiketten, DRS-Etiketten, QR-Codes, Bildaufzeichnungen
Technische Dokumentation	Erklärungen, Prüfberichte, Spezifikationen, Gutachten
Marktplatz-Datensätze	Selbstzertifizierung, Plattformeinreichungen, Genehmigungsstatus
Erfüllungsaufzeichnungen	Versandverpackungsdaten, Verpackungsanbieter, Erfüllungsort

Genaue Verpackungsdaten helfen Verkäufern, inkonsistente Berichte, fehlende Marktnachweise und unvollständige Compliance-Aufzeichnungen auf Länderebene zu vermeiden.

Online-Marktplatz-Beweispaket für Verkäufer

Verkäufer sollten ein Nachweispaket für die Verpackungskonformität des Marktplatzes vorbereiten, bevor Plattformen dies anfordern.

Empfohlenes Verkäuferbeweispaket

Beweise	Zweck
Registrierungsnummern der Hersteller	Zeigt die Registrierung in den relevanten Mitgliedstaaten
Anmeldebestätigungen	Zeigt, dass die Registrierungen aktiv sind
Selbstzertifizierungserklärung	Bestätigt die EPR-Konformität
PRO-Zertifikate oder Verträge	Zeigt die Teilnahme an Compliance-Programmen
Ernennung repräsentativer Mandate	Unterstützt grenzüberschreitende Compliance
Verpackungsmaterial- und Gewichtsangaben	Unterstützt Reporting und Gebührenberechnungen
Zuordnung von Produkten zu Ländern	Zeigt an, wo Produkte verkauft werden
Aufzeichnungen melden	Zeigt die fortlaufende Compliance an
Bestätigungen der Gebührenzahlung	Unterstützt die Einhaltung der Finanzvorschriften
Erklärungen der Verpackungslieferanten	Unterstützt Daten zur Verpackungszusammensetzung und zum Inhalt
Kennzeichnung von Beweisen	Unterstützt Verbrauchersortierung und Länderanforderungen
Technische Dokumentation	Unterstützt eine umfassendere PPWR-Verpackungskonformität
Änderungsprotokoll	Zeigt Aktualisierungen zu Verpackung, Lieferanten, Märkten oder Registrierung an

Dieses Beweispaket sollte immer dann aktualisiert werden, wenn sich Produkte, Verpackungen, Lieferanten, juristische Personen oder Zielländer ändern.

Marktplatzverpflichtungen: Welche Plattformen intern aufbauen sollten

Online-Plattformen sollten interne Prozesse vorbereiten, um Informationen zur Verpackungskonformität zu sammeln, zu überprüfen, zu speichern und zu überwachen.

Marktplatz-Compliance-Prozess

Prozessbereich	Was die Plattform beachten sollte
Verkäufer-Onboarding	Sammeln Sie eine Registrierung und Selbstbescheinigung ein, bevor Sie Verkäufe zulassen
Länderkartierung	Identifizieren Sie, wo sich Verbraucher befinden
Überprüfung der Registrierung	Vergleichen Sie die Registrierungsnummern mit den verfügbaren nationalen Registern
Dokumentensammlung	Fordern Sie bei Bedarf unterstützende Beweise an
Verkäuferüberwachung	Überprüfen Sie die Beweise nach Ablauf, Markterweiterung oder regulatorischen Änderungen erneut
Auflistungskontrollen	Verhindern Sie, dass nicht registrierte Verkäufer bei Bedarf Produkte anbieten
Behördenkooperation	Geben Sie Informationen weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
Datenspeicherung	Führen Sie revisionssichere Aufzeichnungen über Schecks und Verkäufereinreichungen
Systemintegration	Nutzen Sie den automatisierten Abgleich dort, wo Mitgliedstaaten Schnittstellen bereitstellen
Risikobewertung	Priorisieren Sie Verkäufer, Länder oder Produktkategorien mit hohem Risiko

Im PPWR heißt es, dass Online-Plattformen ihr Bestes geben sollten, um zu beurteilen, ob die von den Herstellern erhaltenen Informationen vollständig und zuverlässig sind, einschließlich der Nutzung oder Überprüfung verfügbarer offizieller Online-Datenbanken und -Schnittstellen, soweit möglich.

Bei großen Plattformen sollten Verpackungskonformitätsprüfungen in die Compliance-Systeme der Verkäufer eingebettet werden und nicht manuell auf Ad-hoc-Basis durchgeführt werden.

Verpackungskonformität für grenzüberschreitende Verkäufer

Grenzüberschreitende Verkäufer stehen vor besonderen Herausforderungen, da Verpackungspflichten von Land zu Land gelten können.

Ein Verkäufer mit Sitz außerhalb der EU oder in einem EU-Mitgliedstaat kann verpackte Produkte an Verbraucher in mehreren Mitgliedstaaten verkaufen. Jedes Zielland verfügt möglicherweise über ein eigenes Produzentenregister, EPR-System, Berichtsformat, Sprachanforderungen, Gebührenstruktur, DRS-System und lokale Leitlinien.

Grenzüberschreitende Verkäuferrisiken

Risiko	Warum es wichtig ist
Registrierung nur in einem Land	Die Registrierung deckt möglicherweise nicht alle Märkte ab
Fehlende Bevollmächtigungsanforderungen	Grenzüberschreitende Verpflichtungen können unvollständig sein
Verwendung einer Verpackungsdatendatei für alle Länder	Die Berichtskategorien können unterschiedlich sein
Ignorieren lokaler DRS-Labels	Getränkeverpackungen benötigen möglicherweise marktspezifische Kennzeichnungen
Plattformdatensätze werden nicht aktualisiert	Einträge können nach der Marktexpansion ungenau werden
Es ist nicht möglich, nach Ländern zu berichten	EPR-Daten müssen häufig national übermittelt werden
Vorausgesetzt, der Fulfillment-Anbieter kümmert sich um alles	Der Verkäufer ist möglicherweise immer noch verantwortlich
Nationale Vorschriften werden nicht überprüft	In den Mitgliedstaaten können zusätzliche Anforderungen gelten

Ein Verkäufer sollte eine länderspezifische Compliance-Matrix erstellen, bevor er den Online-Verkauf ausweitet.

Verpackungskonformität für Nicht-EU-Verkäufer

Nicht-EU-Verkäufer sollten den PPWR-Marktplatzverpflichtungen besondere Aufmerksamkeit schenken, da durch Fernverkäufe Verpackungen auch dann auf den EU-Markt gelangen können, wenn der Verkäufer nicht in der EU ansässig ist.

Im PPWR-Text wird erläutert, dass in Drittländern niedergelassene Hersteller, die Verpackungen über Fernabsatzverträge direkt Verbrauchern in einem Mitgliedstaat anbieten, in den entsprechenden Rückverfolgbarkeitskontext der Online-Plattform einbezogen sind.

Checkliste zur Vorbereitung von Nicht-EU-Verkäufern

Aktion	Warum es wichtig ist
Identifizieren Sie die EU-Länder, in die verkauft wird	Für jeden Mitgliedstaat können Verpflichtungen gelten
Bestimmen Sie die Herstellerverantwortung	Bestätigt, ob der Verkäufer für die Verpackung verantwortlich ist
Ernennen Sie bei Bedarf EPR-Vertreter	Unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, wenn der Verkäufer nicht ansässig ist
Registrieren Sie sich in nationalen Herstellerregistern	Wird vor dem Verkauf in überdachten Märkten benötigt
Treten Sie gegebenenfalls PROs bei	Unterstützt EPR-Konformität
Bereiten Sie eine Selbstauskunft vor	Erforderlich für das Marktplatz-Onboarding
Sammeln Sie Verpackungsdaten	Wird für die Registrierung und Berichterstattung benötigt
Überprüfen Sie die Erfüllungsvereinbarungen	Für Verpackungen, die von Fulfillment-Anbietern hinzugefügt werden, sind möglicherweise Daten erforderlich
Speichern Sie Beweise zentral	Unterstützt Plattformen, Behörden und Audits
Überwachen Sie nationale Veränderungen	Regeln können variieren und sich weiterentwickeln

Nicht-EU-Verkäufer sollten die Einhaltung der Verpackungsvorschriften nicht als eine Aufgabe betrachten, die nur vom Zoll oder der Logistik erledigt wird. Es ist Teil des EU-Marktzugangs.

E-Commerce-Verpackungs- und Leerraumregeln

Online-Händler sollten auch die E-Commerce-Verpackung selbst überprüfen.

E-Commerce-Verpackungen können Versandkartons, Versandtaschen, Hohlraumfüllungen, Schutzmaterialien, Etiketten, Einlagen und Transportverpackungen umfassen. Gemäß PPWR sind Verpackungsminimierung und Leerraumregeln wichtig für den E-Commerce.

In der EUR-Lex-Zusammenfassung heißt es, dass Wirtschaftsakteure bis 2030 sicherstellen müssen, dass die von ihnen gefüllten Sammel-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen nicht mehr als 50 % Leerraum enthalten, während Verkaufsverpackungen den Leerraum unter Beibehaltung der Funktionalität minimieren müssen.

Nachzuverfolgende E-Commerce-Verpackungsdaten

Datenfeld	Warum es wichtig ist
Versandkarton oder Versandart	Identifiziert E-Commerce-Verpackungen
Verpackungsmaße	Wird für die Leerraumbeurteilung benötigt
Produktabmessungen	Wird zur Beurteilung der Verpackungstauglichkeit benötigt
Art der Hohlraumfüllung	Füller können als Leerraum gelten
Verpackungsmaterial und Gewicht	Wird für die EPR-Berichterstattung benötigt
Erfüllungsort	Bestimmt die Markt- und Betriebsverantwortung
Verpackungslieferant	Unterstützt Beweismittel und Änderungskontrolle
Methode zur richtigen Dimensionierung	Zeigt den Verpackungsminimierungsprozess
Schadensschutzbeweis	Begründet Schutzverpackungen, wo diese erforderlich sind
Land auf den Markt gebracht	Unterstützt EPR- und Meldepflichten

Verkäufer sollten die Abwicklungsabläufe an der Verpackungskonformität ausrichten, anstatt zuzulassen, dass Lagerprozesse die Verpackung ohne Konformitätsprüfung bestimmen.

Produktlisten und Verpackungsansprüche

Online-Produktlisten können Verpackungsaussagen, Bilder, Nachhaltigkeitsaussagen, Angaben zum recycelten Inhalt, Angaben zur Kompostierbarkeit oder Angaben zur Recyclingfähigkeit enthalten.

Diese Angaben sollten mit den Verpackungsnachweisen übereinstimmen.

Ansprüche, die Verkäufer kontrollieren sollten

Anspruch	Beweise erforderlich
„Recyclebare Verpackung“	Bewertung der Recyclingfähigkeit und unterstützende Dokumentation
„Hergestellt mit recyceltem Inhalt“	Prozentsatz des recycelten Inhalts und Nachweis des Lieferanten
„Kompostierbare Verpackung“	Nachweis oder Zertifizierung der Kompostierbarkeitsprüfung
„Wiederverwendbare Verpackung“	System und technische Dokumentation wiederverwenden
„Plastikfreie Verpackung“	Nachweis der Materialzusammensetzung
„Umweltfreundliche Verpackung“	Spezifische, messbare Beweise
„Reduzierte Verpackung“	Basisvergleich und Minimierungsnachweise
„Nachhaltige Verpackung“	Klare Kriterien und unterstützende Dokumentation

Verpackungsangaben zu Marktplatzeinträgen sollten vor der Veröffentlichung von Compliance-Teams überprüft werden.

Geteilte Verantwortlichkeiten zwischen Plattformen und Verkäufern

Die Verpackungskonformität für Online-Verkäufe wird im gesamten Marktplatz-Ökosystem geteilt.

Plattformen müssen möglicherweise Informationen sammeln und überprüfen. Verkäufer müssen sich registrieren, selbst zertifizieren, Daten bereitstellen und die Vorschriften einhalten. Fulfillment-Anbieter benötigen möglicherweise Registrierungs- und Selbstzertifizierungsinformationen. Lieferanten müssen Verpackungsdaten und -nachweise bereitstellen.

Modell der geteilten Verantwortung

Schauspieler	Hauptverantwortung
Online-Plattform	Sammeln Sie Registrierungsinformationen, holen Sie eine Selbstzertifizierung ein und bemühen Sie sich nach besten Kräften, die Vollständigkeit und Zuverlässigkeit zu überprüfen
Verkäufer/Produzent	Registrieren Sie sich bei Bedarf, geben Sie Registrierungsnummern an, führen Sie eine Selbstzertifizierung durch und halten Sie die Verpackungskonformität ein
Fulfillment-Anbieter	Erhalten Sie gegebenenfalls die erforderlichen Informationen zur Herstellerregistrierung und Selbstzertifizierung
Verpackungslieferant	Stellen Sie Material-, Gewichts-, Zusammensetzungs- und Konformitätsnachweise bereit
PRO / Compliance-System	Unterstützen Sie EPR-Verpflichtungen, sofern Ihnen diese anvertraut werden
Benannter Vertreter	Unterstützen Sie bei Bedarf die EPR-Verpflichtungen
Compliance-Team	Sorgen Sie für Nachweise, Berichterstattung und interne Kontrollen
Finanzteam	Verfolgen Sie EPR-Gebühren, Einzahlungsgebühren und Kostenrisiken

Ein Marktplatz-Compliance-Prozess funktioniert nur, wenn jeder Akteur seine Rolle und Datenverantwortung versteht.

Häufige Fehler, die Online-Verkäufer vermeiden sollten

Bei Online-Verkäufen kommt es häufig zu Lücken in der Verpackungskonformität, weil Verkäufer davon ausgehen, dass es beim Marktzugang nur um Produktsicherheit, Mehrwertsteuer, Zoll oder Verbraucherrecht geht.

Häufige Fehler

Fehler	Warum es Risiken schafft
Angenommen, eine EPR-Registrierung deckt alle EU-Märkte ab	Die Registrierung erfolgt in der Regel länderspezifisch
Ich warte darauf, dass die Plattform nach Beweisen fragt	Einträge können sich verzögern oder eingeschränkt sein
Ich weiß nicht, wer der Produzent ist	Die Verantwortung kann falsch zugewiesen werden
Ignorieren von E-Commerce-Versandverpackungen	Durch die Versandverpackung können Umweltverträglichkeits- und Minderungspflichten entstehen
Unter Verwendung geschätzter Verpackungsgewichte	Berichterstattung und Gebühren können ungenau sein
Daten werden nach Paketänderungen nicht aktualisiert	Marktplatzdatensätze und -berichte sind veraltet
Selbstzertifizierung als Kontrollkästchen behandeln	Die Zertifizierung sollte evidenzbasiert sein
Die Versandverpackung wird nicht überprüft	Versanddienstleister können meldepflichtige Verpackungen hinzufügen
Verpackungsansprüche ohne Beweise geltend machen	Behauptungen können irreführend sein
Datensätze nur in Tabellenkalkulationen verwalten	Eine marktübergreifende Skalierung wird schwierig

Ein starker Online-Verkäuferprozess sollte Produkte, Verpackungen, Länder, Marktplätze, Registrierungen, Nachweise und Berichte miteinander verbinden.

Roadmap zur praktischen Bereitschaft für Online-Marktplätze und -Verkäufer

Online-Marktplätze und Verkäufer können die folgende Roadmap nutzen, um sich auf die PPWR-Verpackungskonformität vorzubereiten.

Schritt 1: Identifizieren Sie die in die EU verkauften Produkte

Listen Sie alle Produkte auf, die über Online-Plattformen, direkte E-Commerce-Websites, Fulfillment-Kanäle und grenzüberschreitende Vertriebswege verkauft werden.

Schritt 2: Ordnen Sie die Verpackung den Produkten zu

Identifizieren Sie Verkaufsverpackungen, Sammelverpackungen, Transportverpackungen, E-Commerce-Verpackungen, Serviceverpackungen und etwaige Fulfillment-Verpackungen.

Schritt 3: Bestimmen Sie die Herstellerverantwortung

Geben Sie an, welche juristische Person in jedem Mitgliedstaat für die Verpackung verantwortlich ist.

Schritt 4: Registrieren Sie sich bei Bedarf

Führen Sie die Herstellerregistrierung in den nationalen Verpackungsregistern der relevanten Mitgliedstaaten durch, bevor Sie Verpackungen auf den Markt bringen.

Schritt 5: Selbstauskunft vorbereiten

Erstellen Sie eine evidenzbasierte Selbstzertifizierung, die bestätigt, dass die Verpackungs-EPR-Verpflichtungen in jedem relevanten Mitgliedstaat erfüllt werden.

Schritt 6: Verpackungsdaten sammeln

Erfassen Sie Materialart, Gewicht, Komponentendaten, Lieferantenerklärungen, Verpackungsmengen und länderspezifische Platzierungsdaten.

Schritt 7: Bereiten Sie Marktbeweise vor

Speichern Sie Registrierungsnummern, PRO-Zertifikate, ernannte Vertretermandate, Selbstzertifizierungsaufzeichnungen und Verpackungsdaten.

Schritt 8: Überprüfen Sie die E-Commerce-Verpackung

Bewerten Sie Leerraum, Minimierung, Materialzusammensetzung, Recyclingfähigkeit, Etiketten und Verpackungspraktiken.

Schritt 9: Kontrollieren Sie Ansprüche und Etiketten

Stellen Sie sicher, dass Verpackungsaussagen, Etiketten, QR-Codes, DRS-Markierungen und Erklärungen zu Online-Angeboten mit technischen Beweisen übereinstimmen.

Schritt 10: Datensätze pflegen und aktualisieren

Aktualisieren Sie Beweise, wenn sich Produkte, Verpackungen, Lieferanten, Fulfillment-Anbieter, Vertriebsländer oder Vorschriften ändern.

Checkliste für Online-Marktplätze und Verkäufer-Compliance

Frage	Status
Sind alle EU-Online-Verkaufsländer identifiziert?	Zu prüfen
Ist die Herstellerverantwortung für jedes Land festgelegt?	Zu prüfen
Werden bei Bedarf nationale Herstellerregistrierungen durchgeführt?	Zu prüfen
Sind die Registrierungsnummern gespeichert und plattformbereit?	Zu prüfen
Ist für jeden relevanten Markt eine Selbstzertifizierung vorbereitet?	Zu prüfen
Werden PRO-Zertifikate oder Verträge gespeichert?	Zu prüfen
Stehen bei Bedarf bestellte Vertretungsmandate zur Verfügung?	Zu prüfen
Ist die Produkt-zu-Verpackungs-Zuordnung vollständig?	Zu prüfen
Werden Verpackungsmaterialien und Gewichte dokumentiert?	Zu prüfen
Ist die Versandverpackung in den Daten enthalten?	Zu prüfen
Werden Leerräume und Minimierungsrisiken bei E-Commerce-Verpackungen bewertet?	Zu prüfen
Sind Verpackungsetiketten und Online-Aussagen beweiskräftig?	Zu prüfen
Werden DRS-Pflichten bei Getränkeverpackungen geprüft?	Zu prüfen
Werden Marktplatzeinreichungen und -genehmigungen aufgezeichnet?	Zu prüfen
Gibt es einen Änderungskontrollprozess für Paketaktualisierungen?	Zu prüfen
Sind die Datensätze prüfungsbereit für Plattform- oder Behördenanfragen?	Zu prüfen

Diese Checkliste kann das Onboarding von Verkäufern, Compliance-Überprüfungen auf dem Markt, Genehmigungen für Produkteinführungen, Erfüllungsprüfungen, die Erfassung von Verpackungsdaten und die jährliche EPR-Berichterstattung unterstützen.

Wie ComplyMarket die Verpackungskonformität von Marktplätzen und Verkäufern unterstützt

Die Verpackungskonformität für Online-Marktplätze und -Verkäufer erfordert strukturierte Daten, die Nachverfolgung von Verpflichtungen auf Länderebene, Herstellerregistrierungsaufzeichnungen, Lieferantennachweise, EPR-Dokumentation, Verpackungsmaterialdaten, Marktplatzeinreichungen, Selbstzertifizierungsaufzeichnungen und revisionssichere Nachweise.

Die Verpackungs-Compliance-Services von ComplyMarket beschreiben die Verpackungs-Compliance als Abdeckung von Primär-, Sekundär- und Tertiärverpackungen, einschließlich Kunststoff, Metall, Papier, Pappe, Glas, Holz, Etiketten, Tinten, Beschichtungen, Klebstoffen und anderen Verpackungskomponenten. Auf der Serviceseite wird außerdem hervorgehoben, dass die Verpackungskonformität Kennzeichnung, Materialzusammensetzung, Stoffbeschränkungen, Recyclingpflichten, Registrierung, Berichterstattung, Dokumentation, Aufzeichnungen, Recyclingfähigkeit, Ökodesign und EPR-Verpflichtungen umfassen kann.

Der Verpackungs-Compliance-Management-Service von ComplyMarket erklärt, dass es beim Verpackungs-Compliance-Management darum geht, geltende Verpackungsregeln zu identifizieren, diese Regeln mit jedem Verpackungsartikel oder verpackten Produkt zu verknüpfen, die richtigen Daten und Lieferantennachweise zu sammeln, den Compliance-Status zu validieren und zu entscheiden, wo Verpackungen auf den Markt gebracht werden können.

ComplyMarket kann Online-Marktplätzen und Verkäufern helfen, indem es Folgendes unterstützt:

Produkt-zu-Verpackung und Länderzuordnung
Identifizierung der Verpackungs-EPR-Verpflichtung
Verwaltung der Registrierungsdatensätze des Produzenten
Registrierungsnummer und Selbstzertifizierungsverfolgung
Lieferantenerklärung und Sammlung von Verpackungsnachweisen
Verwaltung von Verpackungsmaterial-, Komponenten- und Gewichtsdaten
Vorbereitung von Marktplatz-Compliance-Beweisen
Kontrolle der Verpackungsdaten bei der Abwicklung
Minimierung von E-Commerce-Verpackungen und Leerraumnachweis
Kennzeichnung, QR-Code, DRS und Verpackungsanspruchsdokumentation
PRO und ernannter repräsentativer Beweismittelmanager
Vorbereitung der EPR-Berichtsdaten
Versionskontrolle für Verpackungs-, Lieferanten-, Marktplatz- und Marktänderungen
Auditfähige Datensätze für Plattform-, Kunden- und Behördenanfragen
Digitaler Produktpass und Datenbereitstellung für die Kreislaufwirtschaft

Für Online-Marktplätze und Verkäufer besteht die Herausforderung nicht nur darin, zu wissen, dass PPWR gilt. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, Registrierungsnummern, Selbstzertifizierungen, Verpackungsdaten, Lieferantennachweise, Marktaufzeichnungen und länderspezifische Verpflichtungen über viele Produkte und Märkte hinweg aufeinander abzustimmen.

ComplyMarket unterstützt Unternehmen beim Übergang von verstreuten Tabellenkalkulationen, Verkäufer-E-Mails, Marktplatzportalen und manuellen Beweisprüfungen zu einem strukturierten, nachvollziehbaren und skalierbaren Verpackungs-Compliance-Prozess.