TSCA PFAS Reporting: Leitfaden 2026
Die TSCA-PFAS-Berichterstattung wird für Unternehmen, die Produkte, Artikel, Chemikalien, Mischungen oder Materialien auf den US-Markt bringen, zu einer der wichtigsten Pflichten zur Einhaltung chemischer Vorschriften.
Gemäß TSCA Abschnitt 8(a)(7) hat die EPA die Berichts- und Aufzeichnungsanforderungen für PFAS finalisiert. Die Regel verpflichtet bestimmte Hersteller und Importeure, einschließlich Unternehmen, die PFAS-haltige Artikel importiert haben, der EPA Informationen über PFAS zu melden, die in jedem Jahr seit dem 1. Januar 2011 hergestellt oder importiert wurden. Die EPA gibt an, dass meldepflichtige Informationen PFAS-Verwendungen, Produktionsmengen, Entsorgung, Expositionen und Gefahren umfassen.
Für Unternehmen besteht die Herausforderung nicht nur darin, die Vorschriften zu verstehen. Die größere Herausforderung besteht darin, zuverlässige Produkt-, Material-, Lieferanten- und historische Importdaten über komplexe Lieferketten hinweg zu finden.
In diesem Leitfaden werden die neuesten TSCA-PFAS-Reporting-Updates erläutert, wer möglicherweise Meldungen erstatten muss, welche Informationen Unternehmen sammeln sollten, welche Fristen wichtig sind, wie Lieferantennachweise verwaltet werden und wie die Produkt-Compliance-Software von ComplyMarket Unternehmen bei der Vorbereitung unterstützen kann.
Was Unternehmen wissen müssen
TSCA PFAS Reporting verlangt von bestimmten Unternehmen, die seit dem 1. Januar 2011 in jedem Jahr PFAS, einschließlich PFAS-haltiger Artikel, hergestellt oder importiert haben, Daten an die EPA zu melden.
Das aktuelle Startdatum der Berichterstattung ist 31. Januar 2027 oder 60 Tage nach dem Inkrafttreten der bevorstehenden endgültigen Regelung der EPA zu den inhaltlichen Meldepflichten, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
Unternehmen sollten nicht warten, bis sich das Berichtsfenster öffnet. Sie sollten die verfügbare Zeit nutzen, um:
- Identifizieren Sie Produkte, Artikel, Mischungen und Materialien, die PFAS enthalten können
- Sehen Sie sich die historischen Produktions- und Importaktivitäten in den USA ab 2011 an
- Sammeln Sie Lieferanten-PFAS-Erklärungen, SDB-Dateien, Materialdeklarationen und technische Nachweise
- Ordnen Sie PFAS-Informationen Produkten, Lieferanten, Standorten und Jahren zu
- Bereiten Sie interne Berichtslogik und Aufzeichnungsdateien vor
- Überwachen Sie die endgültigen Regelaktualisierungen der EPA vor der Einreichung
Warum TSCA PFAS Reporting wichtig ist
PFAS werden aufgrund ihrer Persistenz, potenzieller Expositionsbedenken und zunehmender behördlicher Kontrolle ausführlich diskutiert. Für Unternehmen schafft TSCA PFAS Reporting eine praktische Datenpflicht in der Lieferkette.
Ein Unternehmen muss möglicherweise Fragen beantworten wie:
- Haben wir seit dem 1. Januar 2011 zu irgendeinem Zeitpunkt PFAS hergestellt oder importiert?
- Haben wir Artikel importiert, die PFAS enthielten?
- Welche Produkte, Komponenten, Beschichtungen, Textilien, Rezepturen oder Materialien können betroffen sein?
- Welche Lieferanten können den Nachweis erbringen?
- Verfügen wir über historische Import- und Volumendaten?
- Welche Informationen sind bekannt oder vernünftigerweise ermittelbar?
- Was sollten wir melden und was sollten wir intern dokumentieren?
Die EPA-Regel beschränkt sich nicht nur auf aktuelle Produkte. Es erfordert, dass Unternehmen auf historische Aktivitäten zurückblicken, was die Datenerfassung für abgekündigte Produkte, alte Lieferanten, alte Materialien und frühere Importaufzeichnungen erschweren kann.
Neueste Aktualisierungen der TSCA PFAS-Berichterstattung für 2026
Die EPA hat die TSCA-PFAS-Melderegel im Oktober 2023 fertiggestellt. Im April 2026 hat die EPA eine Änderung zum Beginn des Berichtszeitraums finalisiert. Die Einreichungsfrist beginnt nun am 31. Januar 2027 oder 60 Tage nach dem Inkrafttreten einer bevorstehenden endgültigen Regelung zu den materiellen Anforderungen, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
Die EPA hat im November 2025 auch Änderungen am Geltungsbereich der TSCA-PFAS-Meldevorschriften vorgeschlagen. Die EPA gibt an, dass die vorgeschlagenen Änderungen Ausnahmen und Änderungen umfassen, die darauf abzielen, unnötige oder doppelte Meldepflichten zu reduzieren. Diese vorgeschlagenen Ausnahmen umfassen PFAS in Mischungen oder Produkten in Konzentrationen von 0,1 % oder weniger, importierte Artikel, bestimmte Nebenprodukte, Verunreinigungen, Forschungs- und Entwicklungschemikalien und nicht isolierte Zwischenprodukte.
Der entscheidende Punkt für Unternehmen ist dieser: Die vorgeschlagenen Ausnahmen sind erst dann endgültig, wenn die EPA den endgültigen Regelsetzungsprozess abgeschlossen hat. Unternehmen sollten weiterhin Daten und Nachweise vorbereiten, bis der endgültige Umfang bestätigt ist.
Wichtige TSCA-PFAS-Berichtstermine
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Thema |
Aktueller Stand |
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Letzte Regel |
Die EPA hat am 11. Oktober 2023 die PFAS-Melde- und Aufzeichnungsanforderungen gemäß TSCA Abschnitt 8(a)(7) abgeschlossen. |
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Historischer Rückblick |
Die EPA gibt an, dass die Regel für PFAS gilt, die in einem beliebigen Jahr seit dem 1. Januar 2011 hergestellt oder importiert wurden. |
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Aktueller Berichtsbeginn |
Der Berichtszeitraum beginnt am 31. Januar 2027 oder 60 Tage nach dem Inkrafttreten der bevorstehenden endgültigen materiellen Regelung der EPA, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt. |
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Standard-Einreichfrist |
Die EPA gibt an, dass die Hersteller zu Beginn der Einreichungsfrist sechs Monate Zeit haben, ihre Daten bereitzustellen. |
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Artikelimporteur / Kleinhersteller-Timing |
Der aktuelle eCFR-Text sieht eine zwölfmonatige Einreichungsfrist für kleine Hersteller vor, die ausschließlich als Artikelimporteure berichten. |
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Vorgeschlagene Änderungen des Geltungsbereichs |
Die EPA schlug im November 2025 Überarbeitungen vor, einschließlich möglicher Ausnahmen für importierte Artikel und andere Kategorien, diese sollten jedoch noch nicht als endgültig betrachtet werden. |
Wer muss sich ggf. melden?
Die TSCA-PFAS-Berichterstattung kann für Unternehmen gelten, die während des Rückblickzeitraums der Regel PFAS für kommerzielle Zwecke hergestellt oder importiert haben. In den Berichterstattungsanweisungen der EPA heißt es, dass für Hersteller, einschließlich Importeure, von PFAS, die während des Lookback-Zeitraums für kommerzielle Zwecke hergestellt oder importiert werden, eine Berichterstattung erforderlich ist.
Zu den potenziell betroffenen Unternehmen können gehören:
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Unternehmenstyp |
Warum es betroffen sein kann |
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Chemiehersteller |
PFAS wurden möglicherweise direkt hergestellt oder im Rahmen chemischer Produktionsaktivitäten gebildet. |
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Importeure |
Gemäß TSCA umfasst die Herstellung den Import, sodass Importaktivitäten Berichtspflichten auslösen können. |
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Artikelimporteure |
Zu den aktuellen Regeln gehören optimierte Berichtsoptionen für Importeure von Artikeln, die PFAS enthalten. |
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Fertigwarenmarken |
PFAS können in Beschichtungen, Textilien, Elektronik, Verpackungen, Komponenten oder Zuliefermaterialien enthalten sein. |
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Distributoren und Private-Label-Verkäufer |
Möglicherweise muss die historische Importverantwortung überprüft werden. |
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Beschaffungs- und Lieferantenmanagementteams |
Zur Feststellung der Meldefähigkeit können Lieferantenerklärungen und unterstützende Nachweise erforderlich sein. |
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Compliance- und Rechtsteams |
Interne Entscheidungen, Datenlücken, Geheimhaltungsansprüche und Beweisdateien müssen dokumentiert werden. |
Aus diesem Grund sollte die TSCA-PFAS-Berichterstattung nicht nur als ein Problem der Chemikalienhersteller betrachtet werden. Es kann auch Unternehmen betreffen, die Fertigprodukte, Teile, Komponenten oder Artikel in die Vereinigten Staaten importieren.
Was gilt nach der Regel als PFAS?
Die EPA definiert PFAS für diese Melderegel mithilfe einer strukturellen Definition. Die EPA gibt an, dass sich „PFAS“ auf chemische Substanzen bezieht, die der in 40 CFR 705.3 kodifizierten Strukturdefinition entsprechen.
Dies ist wichtig, da sich Unternehmen nicht nur auf gebräuchliche PFAS-Namen verlassen können. PFAS kann erscheinen unter:
- CAS-Nummern
- Handelsnamen
- Proprietäre Mischungsnamen
- Vertrauliche chemische Identitäten
- Lieferantenspezifische Materialbeschreibungen
- Fluorpolymer- oder Fluorchemikalien-Terminologie
- Beschreibungen zu Beschichtung, Behandlung, Membran oder Zusatzstoffen
Bei komplexen Produkten kann eine technische Überprüfung erforderlich sein, um festzustellen, ob ein Stoff der PFAS-Definition der EPA entspricht.
Welche Informationen müssen gemeldet werden?
Die EPA gibt an, dass zu den meldepflichtigen Informationen PFAS-Verwendungen, Produktionsmengen, Entsorgung, Expositionen und Gefahren gehören.
Im eCFR heißt es, dass Meldungen in dem Umfang eingereicht werden müssen, in dem die Informationen dem Einreicher bekannt sind oder von ihm nach vernünftigem Ermessen ermittelt werden können. Wenn die tatsächlichen Daten nicht bekannt oder nicht vernünftigerweise ermittelbar sind, können angemessene Schätzungen vorgelegt werden.
Unternehmen sollten sich darauf vorbereiten, die folgenden Informationen zu sammeln und zu organisieren:
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Datenkategorie |
Beispiele für zu sammelnde Informationen |
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Firmen- und Standortinformationen |
Juristische Person, US-Muttergesellschaft, Meldestelle, technischer Ansprechpartner, autorisierter Beamter |
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PFAS-Identität |
CAS-Nummer, chemischer Name, Handelsname, generischer Name, molekulare Identität, vom Lieferanten bereitgestellte Identität |
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Produkt- und Artikelzuordnung |
Produkte, Komponenten, Materialien, Mischungen, Artikel, Beschichtungen und Formulierungen, die PFAS enthalten können |
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Informationen nutzen |
Industrielle, kommerzielle oder Verbrauchernutzung; Produktkategorie; Funktion von PFAS |
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Historische Aktivität |
Herstellungs-, Import-, Verarbeitungs- oder Artikelimportaktivitäten ab 2011 |
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Volumeninformationen |
Produktionsvolumen, Importvolumen, Artikelvolumen oder vernünftige Schätzungen |
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Konzentrationsinformationen |
Bekannte oder geschätzte PFAS-Konzentration in Produkten, Artikeln, Materialien oder Mischungen |
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Lieferantenbeweis |
Lieferantenerklärungen, Sicherheitsdatenblätter, vollständige Materialdeklarationen, technische Datenblätter, Prüfberichte |
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Belichtungsinformationen |
Exposition der Arbeitnehmer, Exposition der Verbraucher, kommerzielle Exposition und relevante Verwendungsbedingungen |
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Informationen zur Entsorgung und Freigabe |
Informationen zur Abfallbehandlung, Entsorgungsmethoden, Nebenprodukten, Freisetzungen, Recycling, Verbrennung oder Deponierung |
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Gesundheits- und Umweltinformationen |
Vorhandene Studien oder Informationen, die dem Unternehmen bekannt oder vernünftigerweise ermittelbar sind |
Was bedeutet „bekannt oder vernünftigerweise feststellbar“?
Der eCFR definiert „bekannt oder vernünftigerweise feststellbar durch“ als Informationen, die sich im Besitz oder unter der Kontrolle einer Person befinden, sowie als Informationen, von denen eine vernünftige Person in einer ähnlichen Situation erwarten könnte, dass sie sie besitzt, kontrolliert oder kennt.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass eine praktische Überprüfung über eine interne Tabelle hinausgehen sollte. Relevante Informationen können über mehrere Abteilungen und Systeme verteilt sein.
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Informationsquelle |
Warum es wichtig ist |
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Stücklisten |
Hilft bei der Identifizierung von Komponenten, Teilen, Beschichtungen, Materialien und Baugruppen |
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Lieferantenerklärungen |
Bietet Nachweise auf Lieferantenebene über das Vorhandensein, Fehlen oder den unbekannten Status von PFAS |
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SDS-Dateien |
Unterstützt die Überprüfung von Chemikalien und Gemischen |
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Vollständige Materialdeklarationen |
Hilft bei der Beurteilung der Zusammensetzung auf Substanzebene |
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Datensätze importieren |
Unterstützt die historische Überprüfung von Artikeln und Produkten, die in die USA eingeführt werden. |
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Kaufunterlagen |
Hilft bei der Identifizierung von Lieferanten, Materialien und historischen Bezugsquellen |
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Technische Spezifikationen |
Kann PFAS-bezogene Leistungsanforderungen wie Chemikalienbeständigkeit, Ölbeständigkeit oder Wasserbeständigkeit offenlegen |
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Technische Datenblätter |
Kann Beschichtungen, Membranen, Schmiermittel, Dichtungen oder Zusatzstoffe identifizieren |
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Testberichte |
Kann die Untersuchung von Hochrisikomaterialien unterstützen |
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Lieferantenkorrespondenz |
Dokumentiert Due Diligence und ungelöste Informationslücken |
Ein starker Compliance-Prozess sollte dokumentieren, was überprüft wurde, wer kontaktiert wurde, was eingegangen ist, was unbekannt bleibt und warum eine Schlussfolgerung gezogen wurde.
Wichtig: Die vorgeschlagenen Ausnahmen sind noch nicht endgültig
Der EPA-Vorschlag vom November 2025 enthält mögliche Ausnahmen und Änderungen für mehrere Kategorien, darunter:
- PFAS werden in Mischungen oder Produkten in Konzentrationen von 0,1 % oder weniger hergestellt oder importiert
- Importierte Artikel
- Bestimmte Nebenprodukte
- Verunreinigungen
- Forschungs- und Entwicklungschemikalien
- Nicht isolierte Zwischenprodukte
Die EPA beschreibt diese als vorgeschlagene Änderungen der TSCA Abschnitt 8(a)(7) PFAS-Meldevorschriften.
Unternehmen sollten nicht davon ausgehen, dass eine vorgeschlagene Ausnahme bereits gilt. Bis die EPA die endgültigen Überarbeitungen veröffentlicht, sollten Compliance-Teams weiterhin PFAS-Daten, Lieferantennachweise und interne Entscheidungsaufzeichnungen vorbereiten.
Ein praktischer Ansatz besteht darin, jeden Produkt-, Material- oder Lieferantendatensatz wie folgt zu klassifizieren:
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Status |
Bedeutung |
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Bestätigt meldepflichtig |
Es gibt Hinweise auf eine PFAS-Aktivität, die möglicherweise gemeldet werden muss |
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Möglicherweise meldepflichtig |
Es besteht ein PFAS-Risiko, es sind jedoch weitere Lieferanten- oder technische Daten erforderlich |
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Bis zur endgültigen Entscheidung |
Möglicherweise gilt eine vorgeschlagene Ausnahme, es ist jedoch eine endgültige EPA-Bestätigung erforderlich |
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Aufgrund von Beweisen nicht meldepflichtig |
Die Dokumentation stützt die Schlussfolgerung, dass eine Berichterstattung nicht erforderlich ist |
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Unbekannt / Datenlücke |
Es fehlen Informationen und es ist eine zusätzliche Due-Diligence-Prüfung erforderlich |
Sind importierte Artikel abgedeckt?
Nach der aktuellen Regelung werden Artikelimporteure im Melderahmen berücksichtigt. Der eCFR beinhaltet eine optimierte Meldemöglichkeit für Importeure von Artikeln, die PFAS enthalten, und verpflichtet Importeure von Artikeln, Informationen in dem Umfang einzureichen, in dem sie diese kennen oder vernünftigerweise ermitteln können.
Importierte Artikel sind jedoch auch in den vom EPA im November 2025 vorgeschlagenen Ausnahmen enthalten.
Dies schafft einen wichtigen Compliance-Punkt: Artikelimporteure sollten sich weiter vorbereiten, bis die EPA den Geltungsbereich endgültig festlegt. Selbst wenn eine Ausnahme rechtskräftig wird, werden möglicherweise weiterhin PFAS-Daten von Lieferanten für Kundenanfragen, PFAS-Gesetze der US-Bundesstaaten, Anforderungen von Einzelhändlern, Listen eingeschränkter Stoffe und internationale Produktkonformität benötigt.
Sind kleine Hersteller davon ausgenommen?
Das heißt es in den Meldeanweisungen der EPA Für diesen Datenabruf gelten keine geringfügigen Herstellerausnahmen. Die EPA weist darauf hin, dass Unternehmen möglicherweise verpflichtet sind, im Rahmen des PFAS-Datenaufrufs zu melden, auch wenn sie aufgrund einer Ausnahmeregelung für kleine Hersteller nicht gemäß anderen TSCA-Anforderungen, wie z. B. der Meldung chemischer Daten, zur Meldung verpflichtet sind.
Dies bedeutet, dass die Unternehmensgröße allein nicht als Grundlage für das Ignorieren der TSCA PFAS-Berichterstattung herangezogen werden sollte. Die Anwendbarkeit sollte auf der Grundlage der Aktivität, des Produktumfangs, des Importstatus, des PFAS-Vorkommens und der endgültigen Vorschriften der EPA beurteilt werden.
Wie Unternehmen PFAS-Daten von Lieferanten sammeln sollten
Die Einbindung der Lieferanten ist einer der wichtigsten Schritte bei der Vorbereitung der TSCA PFAS-Berichterstattung. Viele Unternehmen verfügen intern nicht über vollständige PFAS-Informationen, insbesondere für komplexe Produkte, importierte Artikel oder historische Materialien.
Eine Lieferantenanfrage sollte konkret und evidenzbasiert sein. Anstatt nur zu fragen: „Ist dieses Produkt konform?“, sollten Unternehmen Informationen anfordern wie:
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Anfrage nach Lieferantendaten |
Warum es wichtig ist |
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PFAS-Anwesenheits- oder Abwesenheitserklärung |
Hilft bei der Feststellung, ob PFAS in einem Produkt, Artikel, Material oder einer Mischung vorhanden sein könnte |
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Betroffene Teilenummern |
Verbindet die Deklaration mit dem richtigen Produktumfang |
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Chemische Identität |
Unterstützt die Überprüfung und Berichterstattung auf Stoffebene |
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CAS-Nummer oder generische Identität |
Hilft bei der Lösung von Meldepflicht- und vertraulichen Identitätsproblemen |
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Konzentrationsbereich |
Unterstützt Reporting und Risikopriorisierung |
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Funktion von PFAS |
Erklärt, warum PFAS verwendet wird, beispielsweise als Beschichtung, Schmiermittel, Membran, Additiv oder Oberflächenbehandlung |
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Historischer Lieferzeitraum |
Hilft bei der Beurteilung, ob das Material während des Lookback-Zeitraums geliefert wurde |
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Sicherheitsdatenblatt oder technisches Datenblatt |
Unterstützt die Überprüfung von Chemikalien und Gemischen |
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Full Material Declaration |
Bietet umfassendere Beweise auf Materialebene |
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Neuformulierungserklärung |
Hilft zu erkennen, ob PFAS im Laufe der Zeit entfernt oder ersetzt wurde |
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Autorisierte Unterschrift |
Verbessert die Rechenschaftspflicht und die Beweisqualität |
Auch Lieferantendaten sollten auf Qualität überprüft werden. Eine allgemeine Erklärung, in der bestimmte Produkte, Materialien, Teilenummern oder Daten nicht erwähnt werden, ist möglicherweise nicht aussagekräftig genug für eine historische Berichtsbewertung.
Produkt- und Materialkategorien, die möglicherweise einer genaueren PFAS-Überprüfung bedürfen
PFAS kann für Leistungsmerkmale wie Wasserbeständigkeit, Ölbeständigkeit, Fleckenbeständigkeit, Fettbeständigkeit, Chemikalienbeständigkeit, Hitzebeständigkeit, Wetterbeständigkeit, Antihafteigenschaften oder geringe Reibung verwendet werden.
Die folgenden Kategorien sollten nicht automatisch als PFAS enthaltend betrachtet werden, sie verdienen jedoch möglicherweise eine genauere Überprüfung:
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Produkt- oder Materialbereich |
Warum es relevant sein könnte |
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Textilien, Bekleidung, Schuhe, Polster |
PFAS kann in wasser-, öl- oder schmutzabweisenden Beschichtungen verwendet werden |
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Elektronik und Elektrogeräte |
PFAS können in Isolierungen, Kabeln, Membranen, Beschichtungen oder Verarbeitungsanwendungen vorkommen |
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Automobil- und Industriekomponenten |
PFAS kann in Dichtungen, Dichtungen, Schläuchen, Schmiermitteln, Beschichtungen und Hochleistungspolymeren verwendet werden |
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Verpackungs- und Lebensmittelkontaktmaterialien |
Bei einigen Anwendungen können fettabweisende oder Barriereeigenschaften erforderlich sein |
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Kochgeschirr und Küchenprodukte |
Antihaftbeschichtete oder hitzebeständige Oberflächen müssen möglicherweise überprüft werden |
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Chemische Mischungen und Formulierungen |
PFAS können in bestimmten Formulierungen absichtlich hinzugefügt oder vorhanden sein |
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Medizinische und Labormaterialien |
Spezielle Schläuche, Membranen, Filter oder chemikalienbeständige Teile müssen möglicherweise überprüft werden |
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Bauprodukte |
Beschichtungen, Membranen, Dichtstoffe oder behandelte Oberflächen können relevant sein |
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Materialien zur Brandbekämpfung |
Bestimmte technische Materialien und Schäume können PFAS-Bedenken mit sich bringen |
Ein risikobasierter Screening-Prozess hilft Unternehmen dabei, der Kontaktaufnahme mit Lieferanten und der Sammlung von Beweismitteln Priorität einzuräumen.
Was passiert, wenn PFAS-Informationen fehlen?
Informationslücken kommen häufig vor, insbesondere bei älteren Produkten, abgekündigten Teilen, veralteten Lieferanten oder vertraulichen chemischen Identitäten.
Unternehmen sollten undokumentierte Annahmen vermeiden. Wenn Informationen fehlen, sollte das Unternehmen eine angemessene Anfrage dokumentieren und die Grundlage dafür erläutern Fazit.
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Situation |
Empfohlene Maßnahme |
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Der Lieferant antwortet nicht |
Versenden Sie Folgeanfragen und dokumentieren Sie Kontaktdaten, Empfänger und unbeantwortete Fragen |
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Der Lieferant gibt eine vage Erklärung ab |
Fordern Sie produktspezifische, teilespezifische und datumsspezifische Erläuterungen an |
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Der Lieferant beansprucht Vertraulichkeit |
Fragen Sie, ob ein generischer Name, eine gemeinsame Einreichung oder ein direkter EPA-Einreichungsweg angemessen sein könnte |
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Historischer Lieferant existiert nicht mehr |
Überprüfen Sie ältere SDB-Dateien, Kaufdatensätze, Importdatensätze, Spezifikationen und interne Datenbanken |
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Produkt wurde eingestellt |
Bestätigen Sie, ob es während des Lookback-Zeitraums hergestellt oder importiert wurde |
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Die genaue Konzentration ist unbekannt |
Nutzen Sie gegebenenfalls Lieferanteninformationen, technische Bewertungen, angemessene Schätzungen oder Tests |
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Das PFAS-Risiko ist hoch, aber die Beweise sind schwach |
Erwägen Sie gezielte Tests oder eine chemische Überprüfung durch Experten |
Ziel ist es, einen klaren und sinnvollen Compliance-Prozess aufzuzeigen.
TSCA PFAS-Aufzeichnungsanforderungen
Die Führung von Aufzeichnungen ist nicht optional. Die eCFR besagt, dass jede Person, die den Meldepflichten unterliegt, Aufzeichnungen aufbewahren muss, die die an die EPA gemeldeten Informationen dokumentieren 5 Jahre, beginnend mit dem letzten Tag der Einreichungsfrist.
Eine aussagekräftige Aufzeichnungsdatei sollte Folgendes enthalten:
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Datensatztyp |
Zweck |
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Liste des Produktumfangs |
Zeigt, welche Produkte, Artikel, Materialien und Mischungen bewertet wurden |
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Lieferantenanfrageprotokoll |
Dokumentiert die Öffentlichkeitsarbeit und Folgeaktivitäten |
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Lieferantenerklärungen |
Unterstützt Schlussfolgerungen zu Anwesenheit, Abwesenheit, unbekannt oder eingeschränkten Informationen |
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Sicherheitsdatenblätter und technische Dokumente |
Unterstützt die Überprüfung der chemischen Identität und Formulierung |
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Vollständige Materialdeklarationen |
Unterstützt Beweise auf Substanzebene |
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Import- und Produktionsaufzeichnungen |
Unterstützt historische Aktivitäts- und Volumenberechnungen |
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Hinweise zur Risikobewertung |
Erklärt, warum bestimmte Materialien priorisiert wurden |
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Testberichte |
Unterstützt Schlussfolgerungen für risikoreiche oder unsichere Materialien |
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Internes Entscheidungsprotokoll |
Meldepflichtige, nicht meldepflichtige, ausstehende und unbekannte Dokumente |
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Endgültige Berichtsdatei |
Unterstützt EPA-Einreichung und zukünftige Audits |
Praktischer TSCA PFAS Reporting-Bereitschaftsworkflow
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Schritt |
Aktion |
Geschäftsergebnis |
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1 |
Definieren Sie den Berichtsumfang |
Listen Sie US-Unternehmen, Standorte, Produktlinien, importierte Artikel, Chemikalien und Gemische auf |
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2 |
Kartieren Sie historische Aktivitäten |
Identifizieren Sie die Produktions- und Importaktivitäten ab 2011 |
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3 |
Priorisieren Sie PFAS-Risikogebiete |
Konzentrieren Sie sich auf Materialien, Beschichtungen, Behandlungen und Formulierungen mit hohem Risiko |
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4 |
Starten Sie Lieferantendatenanfragen |
Sammeln Sie Erklärungen, SDB-Dateien, FMDs, technische Datenblätter und unterstützende Nachweise |
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5 |
Überprüfen Sie die chemische Identität |
Stellen Sie fest, ob Stoffe der PFAS-Definition der EPA entsprechen |
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6 |
Verknüpfen Sie Daten mit Produkten |
Verknüpfen Sie PFAS-Nachweise mit Produktnummern, Lieferanten, Standorten, Jahren und Mengen |
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7 |
Bewerten Sie Datenlücken |
Identifizieren Sie unbekannte, fehlende, vertrauliche oder nicht nachvollziehbare Informationen |
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8 |
Bereiten Sie die Berichtslogik vor |
Klassifizieren Sie Elemente als meldepflichtig, potenziell meldepflichtig, nicht meldepflichtig oder bis zur endgültigen Entscheidung |
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9 |
Erstellen Sie Beweisdateien |
Organisieren Sie die Dokumentation für die Berichterstattung und Aufzeichnung |
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10 |
Überwachen Sie EPA-Updates |
Aktualisieren Sie die Bewertung, wenn die EPA wesentliche Regelrevisionen abschließt |
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
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Fehler |
Warum es Risiken schafft |
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Warten Sie, bis sich das Berichtsfenster öffnet |
Die Erfassung von Lieferantendaten kann Monate dauern, insbesondere bei komplexen Lieferketten |
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Vorausgesetzt, importierte Artikel sind bereits von der Steuer befreit |
Importierte Artikel sind Teil einer vorgeschlagenen Ausnahme, die vorgeschlagenen Änderungen sind jedoch noch nicht endgültig |
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Bewerten Sie nur aktuelle Produkte |
Die Regel hat einen historischen Rückblickzeitraum, der bis zum 1. Januar 2011 zurückreicht |
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Den Lieferanten vage Fragen stellen |
Allgemeine Compliance-Bestätigungen unterstützen möglicherweise keine TSCA-PFAS-Berichtsentscheidungen |
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Auslaufprodukte ignorieren |
Ältere Produkte fallen möglicherweise immer noch in den Lookback-Zeitraum |
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Beweismittel in verstreuten E-Mails aufbewahren |
Reporting und Aufzeichnungen erfordern eine nachvollziehbare Dokumentation |
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„Unbekannt“ als ausreichend zu behandeln |
Unternehmen sollten angemessene Untersuchungen und das Management von Datenlücken dokumentieren |
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Volumen- und Nutzungsdaten vergessen |
Für die Berichterstattung sind möglicherweise mehr als nur Informationen zur Anwesenheit oder Abwesenheit von PFAS erforderlich |
FAQ: TSCA PFAS-Berichterstattung
Was ist TSCA PFAS Reporting?
TSCA PFAS Reporting ist die Berichts- und Aufzeichnungspflicht der EPA gemäß TSCA Abschnitt 8(a)(7). Es verpflichtet bestimmte Hersteller und Importeure von PFAS, einschließlich PFAS-haltiger Artikel, Informationen elektronisch an die EPA zu melden.
Wer muss gemäß TSCA PFAS melden?
Unternehmen, die im Rückblickszeitraum PFAS für kommerzielle Zwecke hergestellt oder importiert haben, müssen möglicherweise Bericht erstatten. Dies kann abhängig vom endgültigen Umfang und den verfügbaren Beweisen Chemikalienhersteller, Importeure und Importeure von Erzeugnissen umfassen.
Was ist die TSCA-PFAS-Meldefrist?
Der Berichtszeitraum beginnt derzeit am 31. Januar 2027 oder 60 Tage nach dem Inkrafttreten der bevorstehenden endgültigen materiellen Regelung der EPA, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
Müssen Artikelimporteure sich vorbereiten?
Ja. Zu den aktuellen Regeln gehören Meldebestimmungen für Artikelimporteure und optimierte Meldeoptionen. Die EPA hat eine Ausnahmeregelung für importierte Artikel vorgeschlagen, aber Unternehmen sollten diesen Vorschlag nicht als endgültig betrachten, bis die EPA die endgültige Regelung abgeschlossen hat.
Gibt es eine Ausnahmeregelung für kleine Hersteller?
In den Berichtsanweisungen der EPA heißt es, dass für diesen PFAS-Datenaufruf keine Ausnahmen für kleine Hersteller gelten.
Welche Daten sollten Unternehmen sammeln?
Unternehmen sollten Lieferantenerklärungen, SDB-Dateien, vollständige Materialdeklarationen, Produkt- und Artikelzuordnungen, PFAS-Identitätsinformationen, Verwendungsinformationen, Mengendaten, Expositionsinformationen, Entsorgungsinformationen und unterstützende Nachweise sammeln.
Wie lange sollten Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
Aufzeichnungen zur Dokumentation der an die EPA gemeldeten Informationen müssen ab dem letzten Tag des Einreichungszeitraums fünf Jahre lang aufbewahrt werden.
Sollten Unternehmen mit der Vorbereitung auf die endgültigen EPA-Revisionen warten?
Nein. Unternehmen sollten die endgültige Regelung im Auge behalten, aber sie sollten jetzt mit der Vorbereitung von Produktkartierungen, Lieferantennachweisen und internen Aufzeichnungen beginnen. Das Warten kann beim Öffnen des Berichtsfensters zu unnötigem Druck führen.
Wie die Produkt-Compliance-Software von ComplyMarket helfen kann
TSCA PFAS Reporting ist nicht nur eine behördliche Einreichungsaufgabe. Es handelt sich um eine Herausforderung für Lieferantendaten, Material-Compliance, Rückverfolgbarkeit und Beweismittelmanagement.
Die PFAS-Compliance- und Reporting-Software von ComplyMarket wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung der PFAS-Compliance durch Materialrisikobewertung, Lieferanteneinbindung, digitale Erklärungen, behördliche Prüfungen und Berichtsunterstützung zu unterstützen. ComplyMarket gibt an, dass seine Plattform Unternehmen dabei hilft, die PFAS-Compliance zu vereinfachen, Lieferantenberichte zu automatisieren, Materialrisiken zu bewerten und PFAS-Bescheinigungen zu verwalten.
Für Unternehmen, die sich auf das TSCA PFAS Reporting vorbereiten, kann ComplyMarket auf verschiedene praktische Weise helfen.
1. PFAS-Datenerfassung von Lieferanten
ComplyMarket kann eine strukturierte Lieferanteneinbindung unterstützen und Unternehmen dabei helfen, PFAS-Erklärungen, Lieferantenbescheinigungen, Materialinformationen, SDB-Dateien und unterstützende Dokumentation anzufordern und zu sammeln.
Dies trägt dazu bei, die manuelle Nachverfolgung zu reduzieren und die Konsistenz der Lieferantenantworten zu verbessern.
2. Rückverfolgbarkeit von Produkten und Materialien
Unternehmen müssen PFAS-Informationen mit Produkten, Komponenten, Lieferanten, Materialien, Standorten und Berichtsjahren verknüpfen. ComplyMarket hilft dabei, diese Informationen in einem Compliance-Workflow zu organisieren, sodass Teams verstehen können, wo ein PFAS-Risiko besteht und welche Beweise jede Entscheidung stützen.
3. Wesentliche Risikobewertung
ComplyMarket beschreibt die Materialrisikobewertung und die KI-Materialrisikobewertung als Teil seiner PFAS-Compliance-Fähigkeiten.
Dies kann Unternehmen dabei helfen, risikoreiche Materialien zu priorisieren und die Kontaktaufnahme mit Lieferanten dort zu konzentrieren, wo es am wichtigsten ist.
4. Digitale Erklärungen und Beweismittelmanagement
ComplyMarket bietet einen zentralen Hub zum Sammeln, Verwalten und Prüfen von PFAS-Bescheinigungen von Lieferanten.
Für TSCA PFAS Reporting unterstützt dies eine bessere Aufzeichnung, eine klarere Dokumentation und eine einfachere interne Überprüfung.
5. Abdeckung der Einhaltung mehrerer Vorschriften
Die PFAS-Konformität ist nicht auf eine EPA-Regel beschränkt. Unternehmen können auch mit PFAS-Anforderungen der US-Bundesstaaten, Kundenanforderungen, Listen eingeschränkter Substanzen und internationalen Produkt-Compliance-Verpflichtungen konfrontiert sein. ComplyMarket gibt an, dass seine Plattform automatische Prüfungen für PFAS, REACH, RoHS, TSCA, POPs und mehr unterstützt.
Dies ermöglicht es Unternehmen, PFAS-Daten für umfassendere Compliance-Anforderungen zu nutzen, nicht nur für die TSCA-Berichterstattung.
6. Meldebereitschaft, bevor das EPA-Fenster geöffnet wird
Der aktualisierte Zeitplan für die Berichterstattung verschafft Unternehmen mehr Zeit, beseitigt jedoch nicht die Notwendigkeit, sich vorzubereiten. ComplyMarket unterstützt Unternehmen beim Übergang von verstreuten Lieferanten-E-Mails und Tabellen zu einem strukturierten, nachvollziehbaren PFAS-Compliance-Prozess.
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