Verpackungsdatenmanagement gemäß EU PPWR 2026

PPWR-Leitfaden zur Verpackungsdatenverwaltung für 2026

Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften wird zu einer Herausforderung für das Datenmanagement.

Nach der EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle, kurz PPWR, benötigen Unternehmen weit mehr als eine allgemeine Beschreibung ihrer Verpackungen. Sie benötigen strukturierte, nachvollziehbare und aktuelle Daten zu Verpackungsmaterialien, Komponenten, Gewichten, Recyclinganteil, Recyclingfähigkeit, Etiketten, Lieferantenerklärungen, EPR-Registrierungen, Pfand-Rückgabesystemen, Wiederverwendungs- und Nachfüllsystemen sowie technischer Dokumentation.

Die Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle ist am in Kraft getreten 11. Februar 2025 und gilt grundsätzlich ab 12. August 2026. Die Leitlinien der Europäischen Kommission bestätigen diese Daten und erklären, dass die PPWR für Verpackungen und Verpackungsabfälle in der gesamten EU gilt.

Das PPWR legt Nachhaltigkeits- und Kennzeichnungsanforderungen für Verpackungen während ihres gesamten Lebenszyklus fest, einschließlich Produktion, Verwendung und Abfallmanagement. Ziel ist es, unnötige Verpackungen zu vermeiden und die Wiederverwendung, das Nachfüllen und das Recycling zu fördern.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass Verpackungsdaten nicht mehr nur in verstreuten Tabellen, Lieferanten-E-Mails, Druckvorlagenordnern oder lokalen EPR-Portalen verwaltet werden können. Verpackungsdaten müssen mit Produkten, Lieferanten, Ländern, Compliance-Verpflichtungen, technischen Nachweisen und Berichtsergebnissen verknüpft werden.

Der beigefügte Workshop zur Verpackungskonformität identifiziert Verpackungsdaten als eine kritische Anforderung in allen PPWR-Themen, einschließlich Stoffbeschränkungen, Recyclingfähigkeit, recyceltem Inhalt, Kennzeichnung, technischer Dokumentation, Minimierung, Wiederverwendung/Nachfüllung, Herstellerregistrierung, Jahresberichterstattung, Pfand-/Rückgabesystemen, Online-Plattformverpflichtungen und formellen Nichteinhaltungsrisiken. Darin sind auch die Daten aufgeführt, die Hersteller bereitstellen müssen, wie z. B. Herstelleridentifikation, Verpackungsmengen, EPR-Systemdetails, Recycling- und Verwertungsdaten, Pfand-/Rückgabedaten, Verpackungszusammensetzung, Daten zu wiederverwendbaren Verpackungen und Änderungen an Informationen.

Für Hersteller, Importeure, Markeninhaber, Einzelhändler, Online-Verkäufer und Verpackungslieferanten ist die Kernbotschaft klar: Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften hängt von zuverlässigen Daten ab.

Warum das Verpackungsdatenmanagement im Rahmen von PPWR wichtig ist

Das Management von Verpackungsdaten ist wichtig, da fast jede PPWR-Verpflichtung auf Daten basiert.

Ohne Material- und Bauteildaten kann ein Unternehmen die Recyclingfähigkeit nicht beurteilen. Ohne Gewichts- und Länderdaten können EPR-Verpflichtungen nicht gemeldet werden. Ohne Lieferantennachweise können Behauptungen über recycelte Inhalte nicht unterstützt werden. Ohne Abmessungen, Gewichte und technische Begründung kann eine Minimierung nicht nachgewiesen werden. Ohne Materialzusammensetzung und Anspruchsnachweise ist eine Kennzeichnung nicht möglich.

Verpackungsdaten unterstützen:

  • PPWR-Anwendbarkeitsbewertung
  • Zuordnung von Produkt zu Verpackung
  • Analyse der Materialzusammensetzung
  • Stoffbeschränkungsprüfungen
  • Bewertung der Recyclingfähigkeit
  • Überprüfung des recycelten Inhalts
  • Entscheidungen zur Verpackungskennzeichnung
  • Technische Dokumentation
  • Aufzeichnungen zur EU-Konformitätserklärung
  • EPR-Registrierung und Berichterstattung
  • Teilnahme am Pfand-Rückgabe-System
  • Verfolgung von Mehrwegverpackungen
  • Leerraum- und Minimierungsberechnungen
  • Compliance-Prüfungen für Online-Marktplätze
  • Länderspezifische Verpackungspflichten
  • Auditbereitschaft

In dem Workshop wird erklärt, dass Hersteller den Behörden genaue und zuverlässige Daten zur Verfügung stellen müssen, damit die Mitgliedstaaten ihren Berichtspflichten nachkommen können, und es wird eine größere Datengranularität für Hersteller ermittelt, es sei denn, sie bringen weniger als 10 Tonnen Verpackungen auf den Markt.

In der Praxis ist die Verpackungsdatenverwaltung keine administrative Aufgabe mehr. Es ist das Rückgrat der Verpackungskonformität.

Wer braucht Verpackungsdatenmanagement?

Die Verwaltung von Verpackungsdaten betrifft jedes Unternehmen, das Verpackungen oder verpackte Produkte auf den EU-Markt bringt.

Unternehmen, die eine Verpackungsdatenverwaltung benötigen

Geschäftstyp

Warum das Verpacken von Daten wichtig ist

Hersteller

Sie müssen die Verpackungskonformität nachweisen und technische Dokumentation erstellen

Importeure

Für in die EU importierte Verpackungen sind Nachweise erforderlich

Markeninhaber

Kontrollieren häufig Verpackungsdesign, Ansprüche, Lieferanten und Etiketten

Einzelhändler

Kann Eigenmarkenverpackungen, Serviceverpackungen und In-Store-Verpackungen verwalten

Online-Verkäufer

Benötigen Sie EPR-Registrierungsdaten und Marktnachweise

Marktplätze

Möglicherweise muss der Verkäufer die EPR-Konformität überprüfen

Verpackungslieferanten

Es müssen Material-, Gewichts-, Recyclinganteil- und Compliance-Daten angegeben werden

Vertriebspartner

Möglicherweise müssen vor dem Verkauf die Verpackungsinformationen überprüft werden

Compliance-Teams

Sie benötigen Nachweise für Audits, Behörden und interne Überprüfungen

Nachhaltigkeitsteams

Benötigt werden Daten für Kreislaufwirtschaft, recycelte Inhalte, Wiederverwendung und Berichterstattung

Beschaffungsteams

Benötigen Sie Lieferantenerklärungen und Änderungsmitteilungen

Finanzteams

Benötigen Sie EPR-Gebühren-, Pfand- und Verpackungskostendaten

In den Informationen zur Verpackungs-Compliance von ComplyMarket wird die Verpackungs-Compliance so beschrieben, dass sie für Unternehmen gilt, die verpackte Produkte herstellen, importieren, vertreiben, abfüllen, etikettieren oder verkaufen, mit Verpflichtungen, die Materialien, Kennzeichnung, Recycling, Abfallmanagement, Dokumentation, Registrierung, Berichterstattung und EPR umfassen können.

Das bedeutet, dass Verpackungsdaten abteilungsübergreifend und nicht nur von einem Team verwaltet werden sollten.

Verpackungsdaten sind kein einzelner Datenpunkt

Viele Unternehmen beginnen mit der Einhaltung der Verpackungsvorschriften, indem sie eine einfache Frage stellen: „Aus welchem Material besteht diese Verpackung?“

Diese Frage ist wichtig, aber sie reicht nicht aus.

Für die PPWR-Bereitschaft sind Verpackungsdaten auf mehreren Ebenen erforderlich:

Data Level

Beispiel

Produktebene

Welches Produkt oder welche SKU verwendet diese Verpackung?

Ebene der Verpackungseinheit

Handelt es sich um Verkaufs-, Sammel-, Transport-, E-Commerce-, Mehrweg- oder Serviceverpackungen?

Komponentenebene

Flasche, Verschluss, Etikett, Klebstoff, Beschichtung, Hülle, Einsatz, Tablett, Folie

Materialebene

Kunststoff, Papier, Pappe, Glas, Metall, Holz, Verbundwerkstoff

Gewichtsniveau

Weight per component and total packaging weight

Länderebene

Wo wird die Verpackung in Verkehr gebracht?

Lieferantenebene

Welcher Lieferant stellt die Verpackung bzw. das Material zur Verfügung?

Beweisniveau

Welche Erklärung, Prüfbericht, Zertifikat oder Bewertung stützt die Daten?

Verpflichtungsniveau

Welche PPWR-, EPR-, DRS-, Kennzeichnungs- oder Dokumentationsanforderungen gelten?

Versionsstand

Welche Version des Verpackungsdesigns wird derzeit verwendet?

Ohne diese Verbindungen verfügen Unternehmen möglicherweise über Daten, haben aber dennoch keine Compliance-Kontrolle.

Ein Verpackungsartikel sieht vielleicht einfach aus, kann aber mehrere regulierte Datenpunkte enthalten. Beispielsweise sind für eine Kunststoffflasche möglicherweise Daten zum Harztyp, zum Prozentsatz des Recyclinganteils, zum Flaschengewicht, zum Verschlussmaterial, zum Etikettenmaterial, zur Klebstoffkompatibilität, zum Recyclingfähigkeitsgrad, zum DRS-Status, zur länderspezifischen EPR-Registrierung und zum Lieferantennachweis erforderlich.

Wichtige Verpackungsdatenfelder, die Unternehmen sammeln sollten

Ein praktisches Verpackungsdatensystem sollte mit einem Kernsatz von Feldern beginnen. Diese Felder sollten über Produktlinien, Lieferanten und Märkte hinweg standardisiert werden.

Checkliste für die wichtigsten Verpackungsdaten

Datenkategorie

Beispiele

Produktidentifikation

Produktname, SKU, Produktfamilie, Marke, Produktkategorie

Verpackungsidentifikation

Verpackungscode, Verpackungsversion, Verpackungslieferant, Verpackungstyp

Verpackungsebene

Verkauf, gruppiert, Transport, E-Commerce, Service, wiederverwendbar, Nachfüllen

Marktinformationen

Inverkehrgebrachtes Land, juristische Person, Vertriebskanal

Materialzusammensetzung

Kunststoff, Papier, Pappe, Glas, Metall, Holz, Verbundwerkstoff, andere

Komponentenaufschlüsselung

Flasche, Verschluss, Etikett, Hülle, Kleber, Beschichtung, Verschluss, Tablett, Schachtel, Einsatz

Gewichtsdaten

Komponentengewicht, Gesamtverpackungsgewicht, Materialgewicht pro Komponente

Abmessungen

Produktabmessungen, Verpackungsabmessungen, Leerraumdaten

Lieferantendaten

Name des Lieferanten, Kontakt zum Lieferanten, Produktionsstandort, Deklarationsdatum

Stoffdaten

Schwermetalle, PFAS, besorgniserregende Stoffe, MOAH/MOSH, sofern relevant

Daten zur Recyclingfähigkeit

Design-for-Recycling-Status, Recyclingfähigkeitsgrad, maßstabsgetreue Nachweise

Recycelter Inhalt

Prozentsatz, Quelle, Nachweis des Post-Consumer-Recyclinggehalts

Kompostierbarkeit

Kompostierbarkeitsstatus, Standard, Zertifikat, Anspruchsnachweis

Wiederverwenden/Nachfüllen

Wiederverwendungssystem, Rotationen, Sammelstellen, Nachfüllanweisungen

Beschriftung

Sortieretikett, Materialetikett, QR-Code, DRS-Label, Umweltaussagen

EPR-Daten

Registrierungsnummer, PRO, ernannter Vertreter, Meldestatus

DRS-Daten

Pfandpflichtige Verpackung, Pfandwert, Abholdaten

Technische Dokumentation

Technische Unterlagen, Prüfberichte, Konformitätserklärung

Geschichte ändern

Lieferantenänderungen, Materialänderungen, Grafikänderungen, Datenaktualisierungen

Der Abschnitt „Herstellerinformationen“ des Workshops listet viele dieser Kategorien auf, darunter Herstelleridentifikation, nationale Identifikationscodes, Verpackungsmengen, Details zum EPR-System, Recycling- und Verwertungsdaten, Pfand-/Rückgabedaten, Umweltberichterstattung, Verpackungszusammensetzung, Daten zu wiederverwendbaren Verpackungen und Änderungen an Informationen.

Verpackungsdaten zur Materialzusammensetzung

Die Materialzusammensetzung ist einer der wichtigsten Datenbereiche, da sie Recyclingfähigkeit, Kennzeichnung, EPR-Berichterstattung, Bewertung des Recyclinganteils, technische Dokumentation und Verpackungsbeschränkungen unterstützt.

Unternehmen sollten jedes Material und jede Komponente in der Verpackung identifizieren.

Datenfelder zur Materialzusammensetzung

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Hauptmaterial

Bestimmt die Verpackungskategorie und das EPR-Reporting

Komponentenmaterialien

Etiketten, Verschlüsse, Tinten, Beschichtungen und Klebstoffe können die Konformität beeinträchtigen

Aufschlüsselung der Verbundverpackung

Bei Verpackungen aus mehreren Materialien ist möglicherweise eine Gewichtsaufschlüsselung erforderlich

Materialgewicht

Wird für die Berichterstattung und Gebührenberechnung benötigt

Kunststofftyp

Wichtig für Recyclinganteil, Recyclingfähigkeit und DRS

Papier-/Kartontyp

Wichtig für die Bewertung des Recyclingstroms und der Beschichtung

Metalltyp

Eisenmetalle und Aluminium können getrennt ausgewiesen werden

Glasart

Unterstützt EPR- und DRS-Daten

Holzverpackung

Kann eine gesonderte Materialberichterstattung auslösen

Beschichtungen und Barrieren

Kann Recycling und Stoffbewertung beeinträchtigen

Der Workshop erklärt, dass Verbundverpackungen und andere Multimaterialformate pro Material berechnet werden müssen, es sei denn, ein Material ist unbedeutend und liegt unter 5 % der Masse. Darin heißt es außerdem, dass die Materialaufschlüsselung für Verbundverpackungen nach Gewicht angegeben werden sollte, wenn das Material mehr als 5 % der Gesamtmasse ausmacht.

Das bedeutet, dass Unternehmen Gewichtsdaten auf Komponentenebene benötigen und nicht nur eine allgemeine Verpackungsbeschreibung.

Verpackungsdaten für die Stoffkonformität

Verpackungsmaterialien können durch Tinten, Beschichtungen, Klebstoffe, Zusatzstoffe, recycelte Rohstoffe, Pigmente und Barrieren regulierte Substanzen enthalten.

Der Workshop identifiziert stoffbezogene Verpackungsanforderungen wie den kombinierten Konzentrationsgrenzwert für Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertiges Chrom, die PFAS-Ausstiegsrichtung, die Minimierung besorgniserregender Stoffe, Überlegungen zu Mikroplastik und MOAH/MOSH-Beschränkungen.

Stoffdaten, die Unternehmen sammeln sollten

Datenfeld

Zweck

Schwermetalldeklaration

Unterstützt die Einhaltung von Pb, Cd, Hg und Cr(VI).

PFAS-Deklaration

Wichtig für beschichtete, fettbeständige, Barriere- und Spezialverpackungen

Informationen zu besorgniserregenden Stoffen

Unterstützt Recycling und Sicherheitsbewertung

Relevanz von Mikroplastik

Unterstützt zukünftige Stoffkartierungen und Compliance-Überprüfungen

MOAH/MOSH-Daten

Relevant für Papier, Karton, Tinten und Verpackungen mit Lebensmittelkontakt

Beweise für Lebensmittelkontakt

Wird für sensible Verpackungsanwendungen benötigt

Testberichte der Lieferanten

Unterstützt revisionssichere Nachweise

Gegebenenfalls das Sicherheitsdatenblatt verwenden

Unterstützt die Stoffüberprüfung

Änderungsbenachrichtigung

Stellt sicher, dass die Daten aktualisiert werden, wenn sich Rezepturen ändern

Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass sich die Daten zur Produktstoffkonformität auf die Verpackung beziehen. Die Verpackung hat oft andere Lieferanten und Materialien als das Produkt selbst.

Verpackungsdaten für Recyclingfähigkeit

Die Recyclingfähigkeit gemäß PPWR hängt davon ab, ob Verpackungen für das Recycling konzipiert, gesammelt, sortiert, in der Lage sind, hochwertige Sekundärmaterialien zu produzieren und in großem Maßstab recycelt werden.

Die EUR-Lex-Zusammenfassung bestätigt, dass alle Verpackungen recycelbar, für das Materialrecycling konzipiert und in großem Umfang gesammelt, sortiert und recycelt werden können, wenn sie zu Abfall werden. Es wird außerdem darauf hingewiesen, dass ab 2030 Leistungsstufen für die Recyclingfähigkeit und ab 2035 Anforderungen an die maßstabsgetreue Wiederverwertung gelten.

In dem Workshop wird erklärt, dass Hersteller technische Unterlagen aufbewahren müssen, um nachzuweisen, dass die Verpackung die Recyclingkriterien erfüllt, einschließlich Design für Recycling und Recyclingfähigkeit im großen Maßstab. Außerdem werden die Recyclingfähigkeits-Leistungsstufen von A bis E identifiziert und darauf hingewiesen, dass die EPR-Gebühren auf der Grundlage der vergebenen Recyclingfähigkeitsstufe moduliert werden können.

Datenfelder zur Recyclingfähigkeit

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Verpackungskategorie

Legt relevante Bewertungskriterien für die Recyclingfähigkeit fest

Design-for-Recycling-Status

Erforderlich für die Bereitschaft 2030

Recyclability grade

Unterstützt Compliance und mögliche EPR-Gebührenmodulation

Sammlungskompatibilität

Zeigt an, ob Verpackungen in die getrennte Sammlung gelangen können

Sortierkompatibilität

Zeigt an, ob Verpackungen korrekt sortiert werden können

Komponentenkompatibilität

Etiketten, Klebstoffe, Verschlüsse und Beschichtungen können die Recyclingfähigkeit beeinträchtigen

Nachweis der Recyclingfähigkeit im Maßstab

Wichtig ab 2035

Testberichte oder Bewertungen Dritter

Unterstützt technische Dokumentation

Recyclingfähigkeitserklärung des Lieferanten

Unterstützt die Datenerfassung und Beweisführung

Redesign-Status

Verfolgt Verpackungen, die verbessert werden müssen

Daten zur Recyclingfähigkeit sollten mit Verpackungsdesignversionen verknüpft werden. Eine Änderung des Klebstoffs, des Etiketts, der Beschichtung, der Farbe, des Verschlusses oder der Hülle kann das Recyclingfähigkeitsprofil verändern.

Verpackungsdaten für recycelten Inhalt

Für Kunststoffverpackungen sind möglicherweise Daten zum Recyclinganteil erforderlich, insbesondere für die Ziele 2030 und 2040.

Der Workshop ermittelt Ziele für den Recyclinganteil von Kunststoffverpackungen, einschließlich 2030-Zielen für kontaktempfindliche PET-Verpackungen, andere kontaktempfindliche Kunststoffverpackungen, Einweg-Getränkeflaschen aus Kunststoff und andere Kunststoffverpackungen. Es wird außerdem darauf hingewiesen, dass die EU voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2026 die Methode zur Berechnung und Überprüfung des Recyclinganteils festlegen wird und dass Hersteller ab dem 1. Januar 2029 die Methode befolgen müssen.

Recycelte Inhaltsdatenfelder

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Kategorie Kunststoffverpackungen

Bestimmt das anwendbare Ziel

PET- oder Nicht-PET-Status

Wichtig für berührungsempfindliche Verpackungen

Kontaktempfindlicher Status

Beeinflusst die Zielkategorie

Status der Einweggetränkeflasche

Hat bestimmte Ziele

Prozentsatz des recycelten Inhalts

Kern-Compliance-Datenpunkt

Nachweis des recycelten Post-Consumer-Anteils

Unterstützt PPWR-Anforderungen

Lieferantenerklärung

Unterstützt die Rückverfolgbarkeit

Berechnungsmethode

Wird für die Einhaltung der Methodik benötigt

Verifizierungsbeweis

Unterstützt die Prüfungsbereitschaft

Ausnahmestatus

Wird gegebenenfalls für medizinische, medizinische, IVD- oder kompostierbare Kunststoffverpackungen benötigt

Recycelter Inhalt sollte als Compliance-Daten und nicht nur als Nachhaltigkeitsaussage kontrolliert werden.

Verpackungsdaten für Etikettierung und QR-Codes

Die Verpackungskennzeichnung gemäß PPWR ist datenabhängig. Die Etiketten müssen mit dem tatsächlichen Verpackungsmaterial, dem recycelten Inhalt, dem Wiederverwendbarkeitsstatus, dem Kompostierbarkeitsstatus, der DRS-Teilnahme und den Herstellerinformationen übereinstimmen.

Der Workshop identifiziert Kennzeichnungsthemen wie Etiketten zur Materialzusammensetzung, Informationen zur Wiederverwendbarkeit, Etiketten für recycelte Inhalte, Etiketten für biobasierte Kunststoffe, Pfand- und Rückgabeetiketten, Etiketten für die Abfallsammlung, Herstellerinformationen, harmonisierte Etiketten, QR-Codes und irreführende Etikettenbeschränkungen. Darin heißt es außerdem, dass Etiketten und digitale Codes sichtbar, klar und dauerhaft sein müssen.

Datenfelder beschriften

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Materialzusammensetzung

Unterstützt Sortierung und Materialetiketten

Verpackungsart

Legt fest, welches Etikett angewendet werden kann

Status der Mehrwegverpackung

Unterstützt die Wiederverwendung von Etiketten und QR-Codes

QR-Code-Ziel

Stellt sicher, dass digitale Informationen kontrolliert werden

DRS-Teilnahme

Unterstützt Pfand-/Rückgabeetiketten

Prozentsatz des recycelten Inhalts

Unterstützt Etiketten für recycelten Inhalt

Biobasierte Inhaltsdaten

Unterstützt bei Verwendung biobasierte Kunststoffetiketten

Kompostierbarkeitsstatus

Unterstützt Kompostierbarkeitsetiketten

Herstellerinformationen

Unterstützt Rückverfolgbarkeits- und Kontaktanforderungen

Umweltbezogene Ansprüche

Muss mit Beweisen verknüpft sein

Artwork-Version

Stellt sicher, dass die Etiketten mit der Verpackungsversion übereinstimmen

Der Workshop identifiziert auch falsche oder unvollständige QR-Code- oder Datenträgerinformationen als formellen Verstoß.

Unternehmen sollten Etikettendaten und Grafikversionen gemeinsam verwalten. Eine korrekte technische Bewertung kann dennoch zu einem Compliance-Risiko werden, wenn das falsche Etikett auf der Verpackung aufgedruckt ist.

Verpackungsdaten für die technische Dokumentation

Die technische Dokumentation ist die Beweisdatei, die die Konformität der Verpackung nachweist.

Der Workshop identifiziert fünf Kernbereiche der technischen Dokumentation: allgemeine Beschreibung der Verpackung, Design- und Herstellungsdetails, Liste relevanter Normen oder Spezifikationen, Nachweis von Recyclingfähigkeitsbewertungen und Konformitätserklärung. Darin heißt es außerdem, dass die Konformitätserklärung zusammen mit der technischen Dokumentation für mindestens 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen der Verpackung aufzubewahren ist.

Datenfelder der technischen Dokumentation

Datenfeld

Zweck

Verpackungsbeschreibung

Erklärt, was die Verpackung ist und welchen Verwendungszweck sie hat

Verpackungszeichnungen

Zeigt Struktur, Komponenten, Unterbaugruppen und Abmessungen an

Materialliste

Unterstützt Substanz-, Recyclingfähigkeits- und Berichtsbewertungen

Verwendete Standards

Zeigt Bewertungsmethoden und Spezifikationen

Bewertung der Recyclingfähigkeit

Unterstützt Design-for-Recycling und maßstabsgetreue Nachweise

Testberichte

Unterstützt technische Schlussfolgerungen

Lieferantenerklärungen

Unterstützt Daten zu Zusammensetzung, Stoff und recyceltem Inhalt

Beweise für Umweltansprüche

Unterstützt Etiketten und Marketingaussagen

Konformitätserklärung

Formelle Konformitätserklärung

Versionsgeschichte

Zeigt Änderungen im Laufe der Zeit an

Verantwortliche Person/Team

Unterstützt Governance und Rechenschaftspflicht

Die technische Dokumentation sollte mit den Verpackungsdaten verknüpft sein und nicht separat in Ordnern gespeichert werden, die schwer zu aktualisieren und zu prüfen sind.

Verpackungsdaten für die EPR-Registrierung und -Berichterstattung

Verpackungs-EPR ist einer der datenintensivsten Teile der Verpackungskonformität.

Der Workshop erklärt, dass Hersteller sich in jedem Mitgliedstaat registrieren müssen, in dem sie Verpackungen zum ersten Mal auf den Markt bringen, und dass sie dort keine Verpackungen bereitstellen dürfen, wenn sie oder gegebenenfalls ihre benannten Vertreter nicht registriert sind. Darin heißt es auch, dass Hersteller oder benannte Vertreter bis zu Bericht erstatten müssen 1. März eines jeden Jahres für das vorangegangene Kalenderjahr.

EPR-Datenfelder

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Juristische Person des Herstellers

Identifiziert verantwortliches Unternehmen

Markennamen

Unterstützt die Registrierung und Rückverfolgbarkeit des Marktes

Handelsregisternummer

Unterstützt die rechtliche Identifizierung

Steueridentifikationsnummer

Unterstützt nationale Registeranforderungen

Mitgliedstaat

Legt die Registrierungs- und Meldepflicht fest

Registrierungsnummer

Wird für Compliance-Nachweise und Marktplätze benötigt

PRO-Details

Unterstützt die kollektive EPR-Compliance

Benannter Vertreter

Wird bei Bedarf für grenzüberschreitende Verpflichtungen benötigt

Verpackungsart

Verkauf, gruppiert, Transport, E-Commerce, wiederverwendbar

Materialtyp

Kunststoff, Glas, Papier/Pappe, Metall, Holz, Sonstiges

Verpackungsgewicht

Grundlage für Berichterstattung und Gebühren

Verpackungsmenge

Auf den Markt gebrachte Einheiten oder Tonnage

Berichtszeitraum

Unterstützt die jährliche Berichterstattung

Marktplatz-Selbstzertifizierung

Unterstützt die Compliance im Online-Verkauf

In den EPR-Managementinformationen von ComplyMarket wird beschrieben, dass EPR regulatorische Informationen, Anwendbarkeitskontrolle, Datenerfassung, Berichterstattung, Beweismittelverwaltung und Verwaltung auf Gerichtsbarkeitsebene erfordert, da es sich bei EPR nicht um ein einzelnes Gesetz, sondern um eine Kombination aus Rahmenregeln und stromspezifischen Verpflichtungen handelt.

Aus diesem Grund sollten die Verpackungs-EPR-Daten das ganze Jahr über kontinuierlich verwaltet und nicht erst vor Ablauf der Meldefrist erfasst werden.

Verpackungsdaten für Pfand- und Rückgabesysteme

Pfand- und Rückgabesysteme, bekannt als DRS, bilden eine weitere Ebene von Verpackungsdaten.

Die Werkstatt gibt an, dass von 1. Januar 2029müssen die Mitgliedstaaten sicherstellen, dass Pfand- und Rückgabesysteme für Einweg-Getränkeflaschen aus Kunststoff bis zu 3 Litern und Einweg-Getränkebehälter aus Metall bis zu 3 Litern eingerichtet werden, mit bestimmten Ausnahmen und Sammelquotenbedingungen. Außerdem wird der Bedarf an DRS-Daten ermittelt, beispielsweise die Menge der in Verkehr gebrachten und über das System erfassten Pfandverpackungen.

DRS-Datenfelder

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Pfandstatus

Bestimmt, ob DRS gilt

Verpackungsmaterial

Gegebenenfalls Kunststoff, Metall, Glas

Volumen des Getränkebehälters

Hilft bei der Bestimmung des DRS-Bereichs

Länder-DRS-System

Die DRS-Regeln unterscheiden sich je nach Markt

Einzahlungswert

Unterstützt den Preis- und Rückerstattungsprozess

Barcode oder Identifikator

Unterstützt den Rückgabeprozess

DRS-Label

Unterstützt die Wiedererkennung durch den Verbraucher

Units placed on market

Unterstützt die Berichterstattung

Einheiten gesammelt

Unterstützt die Berichterstattung über die Sammelquote

Rückerstattungsdaten

Unterstützt den Systembetrieb

Informationen zum Rückgabepunkt

Unterstützt Verbraucherzugriff und Berichterstellung

Angaben zum Systembetreiber

Unterstützt Compliance-Aufzeichnungen

An DRS-Daten sind häufig Compliance-, Finanz-, Vertriebs-, Einzelhandels- und Logistikteams beteiligt. Es sollte nicht nur als Problem mit Etiketten oder Verpackungsgrafiken behandelt werden.

Verpackungsdaten für Wiederverwendungs- und Nachfüllsysteme

Die Wiederverwendungs- und Nachfüllanforderungen hängen auch von den Daten ab. Unternehmen müssen wissen, welche Verpackungen wiederverwendbar sind, wo sie zirkulieren, wie viele Fahrten oder Rotationen sie durchlaufen und ob die Wiederverwendungsziele erreicht werden.

Der Workshop ermittelt wiederverwendbare Verpackungsdaten wie die Menge der auf den Markt gebrachten wiederverwendbaren Verpackungen, den Prozentsatz der wiederverwendbaren Verpackungen im Vergleich zur Gesamtmenge der auf den Markt gebrachten Verpackungen, die Menge der im Umlauf befindlichen wiederverwendbaren Verpackungen sowie die Wiederverwendungsraten nach Material und Verpackungsart. Außerdem wird erläutert, dass QR-Codes oder digitale Datenträger Hinweise zu Wiederverwendungssystemen, Sammelstellen und Tracking zur Berechnung von Fahrten und Rotationen liefern können.

Datenfelder wiederverwenden und auffüllen

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Status der Mehrwegverpackung

Legt fest, ob Wiederverwendungsverpflichtungen gelten

Systemtyp wiederverwenden

Closed-Loop oder Open-Loop

Systembetreiber

Unterstützt Verantwortung und Nachverfolgung

Verpackungseinheiten im Umlauf

Unterstützt die Berechnung der Wiederverwendungsrate

Ausflüge oder Rotationen

Misst die tatsächliche Wiederverwendungsleistung

Überholungsaufzeichnungen

Zeigt, dass die Verpackung gereinigt, repariert oder wiederhergestellt wurde

Sammelstellen

Unterstützt Verbraucher- und Systembeteiligung

Daten der Tankstelle

Unterstützt Nachfüllpflichten

Informationen für Endbenutzer

Zeigt Hygiene- und Behälternutzungsregeln

QR-Code-Inhalt

Unterstützt Informationen zur digitalen Wiederverwendung

Wiederverwendungsrate

Unterstützt Zielberichte

Ausnahmestatus

Wird benötigt, wenn Schwellenwerte oder Ausnahmen gelten

Ein Wiederverwendungsanspruch ohne Tracking-Daten kann schwierig zu beweisen sein.

Packdaten zur Minimierung und Leerraum

Verpackungsminimierung und Leerraumvorschriften erfordern Abmessungen, Gewichte, Fülldaten, Produktabmessungen und technische Begründungen.

Der Workshop erklärt, dass die Verpackung so gestaltet sein muss, dass möglichst wenige Materialien nach Gewicht und Volumen verwendet werden, die zum Schutz und zur Aufbewahrung des Produkts erforderlich sind. Darin heißt es auch, dass Sammel-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen nicht mehr als enthalten dürfen 50 % leerer Raumund dass Füllmaterialien wie Papierausschnitte, Luftpolster, Luftpolsterfolie, Schaumstoff, Holzwolle, Styropor und ähnliche Materialien als Leerraum gelten.

Datenfelder zur Minimierung und zum Leerraum

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Produktabmessungen

Wird zur Beurteilung der Verpackungstauglichkeit benötigt

Abmessungen der Verkaufsverpackung

Wird für E-Commerce- und Transportverpackungsberechnungen benötigt

Äußere Verpackungsmaße

Wird zur Berechnung des Gesamtvolumens benötigt

Leerraumverhältnis

Unterstützt die Einhaltung der Leerraumregel

Füllstofftyp

Füller gelten als Leerraum

Füllvolumen

Wird zur Beurteilung benötigt

Verpackungsgewicht

Unterstützt Minimierung und EPR-Daten

Daten zur Produktfragilität

Unterstützt die Rechtfertigung des Schutzes

Testergebnisse

Unterstützt, warum die Verpackung nicht weiter reduziert werden kann

Alternative Designs geprüft

Unterstützt Minimierungsnachweise

Wiederverwendbare Verpackungsfunktion

Mehrere Rotationen können eine stärkere Verpackung rechtfertigen

Die richtige Verpackungsgröße sollte auf Daten basieren und nicht nur visuell beurteilt werden.

Verpackungsdaten für die Einhaltung von Online-Marktplätzen

Online-Plattformen können Verpackungs-EPR-Nachweise und Registrierungsinformationen anfordern.

In dem Workshop heißt es, dass Online-Marktplätze die Herstellerregistrierung überprüfen, Registrierungsnummern erhalten, eine Selbstzertifizierung der Einhaltung der EPR-Verpflichtungen verlangen, die Einhaltung erleichtern, mit Behörden zusammenarbeiten und nicht registrierte Hersteller daran hindern sollten, auf der Plattform zu verkaufen. Darin heißt es außerdem, dass Verkäufer Registrierungsdaten angeben, die EPR-Anforderungen einhalten, die Verpackungskonformität zertifizieren und den Behörden genaue und zuverlässige Daten über Mengen, Arten und Materialien der auf den Markt gebrachten Verpackungen liefern müssen.

Datenfelder für Marketplace-Verpackungen

Datenfeld

Warum es wichtig ist

Juristische Person des Verkäufers

Identifiziert den verantwortlichen Verkäufer

Registrierungsnummer des Herstellers

Erforderlich für Marktplatzprüfungen

Registrierung in einem Mitgliedstaat

Zeigt an, wo der Verkäufer registriert ist

Selbstzertifizierungsprotokoll

Bestätigt die EPR-Konformitätserklärung

Verpackungsmaterial und Gewicht

Unterstützt Berichterstellung und Überprüfung

Zuordnung von Produkten zu Ländern

Zeigt an, wo Produkte verkauft werden

PRO-Teilnahmenachweis

Unterstützt den Compliance-Nachweis

Angaben zum ernannten Vertreter

Gegebenenfalls erforderlich

Nachweis der Verpackungskonformität

Unterstützt Plattformanfragen

Aufzeichnungen melden

Zeigt die fortlaufende Compliance an

Für Online-Verkäufer sind Verpackungsdaten mittlerweile Teil der Vertriebskontinuität. Fehlende Verpackungsdaten können sich auf Produktlisten und Marktzugang auswirken.

Verpackungsdatenbanken: Was Hersteller möglicherweise speichern müssen

Der Workshop umfasst eine umfassende Tabelle mit Daten, die Hersteller oder PROs melden und in Verpackungsdatenbanken speichern müssen. Es umfasst Herstelleridentifikation, nationale Identifikationscodes, in Verkehr gebrachte Verpackungen, wiederverwendbare Verpackungen, getrennt gesammelte Abfälle, Recycling- und Verwertungsdaten, Daten zum Pfand-Rückgabesystem, Daten zu Verbundverpackungen, Daten zu biologisch abbaubaren Abfällen, exportierte Abfälle, recycelte Materialien in neuen Produkten, Verlustraten, jährliche Daten zu Kunststofftragetaschen, materialspezifisches Recycling und Verwertungs-/Entsorgungsmengen.

Struktur der Verpackungsdatenbank

Datenbankabschnitt

Beispieldaten

Produzentenprofil

Juristische Person, Marken, Kontakte, nationale IDs

Produktzuordnung

SKU, Produktfamilie, Markt, Vertriebskanal

Verpackungsinventar

Verpackungscodes, Versionen, Lieferanten, Verpackungsstufen

Materialdaten

Materialien, Komponenten, Gewichte, Verbundaufteilung

Beweisbibliothek

Lieferantenerklärungen, Prüfberichte, Zertifikate, Bewertungen

Technische Dokumentation

Technische Dateien, Standards, DoC, Recyclingfähigkeitsbewertungen

EPR-Aufzeichnungen

Registrierungsnummern, PROs, Vertreter, Meldestatus

DRS records

Pfandpflichtige Verpackungen, Pfand, Rücknahme, Sammeltarife

Datensätze wiederverwenden/auffüllen

Im Umlauf befindliche Einheiten, Rotationen, Nachfüllstationen, Sammelstellen

Datensätze beschriften

Druckvorlagen, QR-Codes, Sortieretiketten, Claims, DRS-Etiketten

Berichtsausgaben

Länderberichte, jährliche Einreichungen, Prüfungshistorie

Änderungsprotokoll

Lieferantenänderungen, Materialänderungen, Grafikänderungen, Marktänderungen

Eine gut strukturierte Verpackungsdatenbank sollte Datenpunkte verbinden, anstatt sie als isolierte Dateien zu speichern.

Verpackungsdaten-Governance: Wem gehört was?

Die Verwaltung von Verpackungsdaten schlägt fehl, wenn niemand Eigentümer der Daten ist.

Da Paketdaten abteilungsübergreifend gespeichert werden, benötigen Unternehmen ein Governance-Modell, das definiert, wer jedes Datenfeld erstellt, überprüft, genehmigt, aktualisiert und verwendet.

Governance-Modell für Verpackungsdaten

Funktion

Typische Verantwortung

Regulatorische Angelegenheiten

Interpretiert Anforderungen und definiert Compliance-Datenanforderungen

Produktkonformität

Pflegt Compliance-Nachweise und technische Dokumentation

Verpackungstechnik

Stellt Design-, Material-, Gewichts- und Abmessungsdaten bereit

Beschaffung

Sammelt Lieferantenerklärungen und Änderungsmitteilungen

Nachhaltigkeit

Verwendet Daten für Kreislaufwirtschaft, recycelten Inhalt, Wiederverwendung und Berichterstattung

Qualität

Prüft Testberichte, Spezifikationen und Lieferantennachweise

Logistik

Stellt Transport-, Gruppen- und E-Commerce-Verpackungsdaten bereit

E-Commerce

Stellt Markt- und Vertriebskanaldaten bereit

Finanzen

Verwendet Daten für EPR-Gebühren, Einzahlungssysteme und Kostenplanung

Legal

Überprüft Ansprüche, Verträge und Verantwortungsverteilung

IT-/Datenteam

Pflegt Systeme, Zugriffsrechte und Integrationen

Jedes kritische Datenfeld sollte einen Besitzer, eine Quelle, einen Beweistyp, eine Aktualisierungshäufigkeit und einen Genehmigungsstatus haben.

Erfassung von Lieferantendaten: Was Sie anfordern sollten

Lieferanten sind häufig die Quelle für Verpackungsdaten. Dazu gehören Verpackungshersteller, Verarbeiter, Rohstofflieferanten, Etikettenlieferanten, Verschlusslieferanten, Drucklieferanten und Logistikdienstleister.

In dem Workshop heißt es, dass Lieferanten von Verpackungen oder Verpackungsmaterialien den Herstellern die Informationen und Unterlagen zur Verfügung stellen sollten, die zum Nachweis der Einhaltung erforderlich sind.

Checkliste zur Anforderung von Lieferantendaten

Lieferantendaten

Warum es wichtig ist

Verpackungsspezifikation

Definiert den Verpackungsartikel

Materialzusammensetzung

Unterstützt Kennzeichnung, Recyclingfähigkeit und EPR-Berichte

Komponentengewichte

Unterstützt Berichte und zusammengesetzte Berechnungen

Deklaration eingeschränkter Stoffe

Unterstützt die Einhaltung von Schwermetallen, PFAS, SoC und Chemikalien

Beweise für recycelten Inhalt

Unterstützt PPWR-Anforderungen an recycelte Inhalte

Bewertung der Recyclingfähigkeit

Unterstützt den Nachweis von Design-for-Recycling

Kompostierbarkeitszertifikat

Unterstützt die Aussage zu kompostierbaren Verpackungen

Gegebenenfalls Erklärung zum Lebensmittelkontakt

Unterstützt sensible Verpackungsanwendungen

Technische Zeichnungen

Unterstützt technische Dokumentation

Testberichte

Unterstützt Leistungs- und Compliance-Bewertungen

Zertifizierungen

Unterstützt die Überprüfung, sofern relevant

Benachrichtigungsverpflichtung ändern

Stellt Aktualisierungen sicher, wenn sich Materialien oder Spezifikationen ändern

Lieferantendaten sollten mit genauen Verpackungsversionen verknüpft werden. Allgemeine Lieferantenerklärungen reichen möglicherweise nicht aus, wenn sie das spezifische Material, Produkt, die Charge oder den Verpackungscode nicht identifizieren.

Qualität der Verpackungsdaten: Häufige Probleme

Probleme beim Verpacken von Daten führen häufig zu Compliance-Problemen.

Häufige Probleme mit der Datenqualität

Problem

Compliance-Risiko

Verpackungsgewichte fehlen

EPR-Berichte und Gebührenberechnungen werden ungenau

Veraltete Lieferantenerklärungen

Die technische Dokumentation stimmt möglicherweise nicht mit der aktuellen Verpackung überein

Kein Komponentenausfall

Die Bewertung der Recyclingfähigkeit und Verbundverpackungen wird schwach

Nicht bestätigte Angaben zum recycelten Inhalt

Ansprüche und Ziele sind möglicherweise nicht vertretbar

Keine Produkt-Land-Zuordnung

EPR-Registrierungspflichten können versäumt werden

Doppelte Verpackungsaufzeichnungen

Teams können unterschiedliche Daten für dieselbe Verpackung verwenden

Keine Versionskontrolle

Alte und neue Verpackungsspezifikationen können gemischt sein

Inkonsistente Materialkategorien

Länderberichte können falsch sein

Fehlende Beweisdateien

Daten können bei der Prüfung nicht nachgewiesen werden

Defekte QR-Code-Datensätze

Digitale Informationen können unvollständig sein

Nur-Tabellen-Workflows

Eine marktübergreifende Skalierung wird schwierig

Ein Verpackungsdatensystem sollte Validierungsregeln, erforderliche Felder, Genehmigungsworkflows, Versionskontrolle und Prüfhistorie umfassen.

Aufbau eines revisionssicheren Verpackungsdatenprozesses

Ein revisionssicherer Verpackungsdatenprozess sollte strukturiert, wiederholbar und evidenzbasiert sein.

Praktischer Verpackungsdatenprozess

Schritt

Aktion

1

Erstellen Sie einen Verpackungsbestand

2

Ordnen Sie Verpackungen Produkten, Lieferanten und Ländern zu

3

Klassifizierung der Verpackungen nach Ebene und Material

4

Erfassen Sie Komponentengewichte und -abmessungen

5

Fordern Sie Lieferantenerklärungen und Nachweise an

6

Bewerten Sie Substanz, Recyclingfähigkeit, recycelten Inhalt und Kennzeichnungsanforderungen

7

Bereiten Sie technische Dokumentation und Konformitätserklärungsaufzeichnungen vor

8

Verknüpfen Sie EPR-Registrierungs- und Berichtsdaten

9

Verfolgen Sie gegebenenfalls DRS-, Wiederverwendungs-, Nachfüll- und Leerraumdaten

10

Behalten Sie die Änderungskontrolle und den Prüfverlauf bei

Dieser Prozess sollte in die Produktentwicklung, das Lieferanten-Onboarding, Verpackungsänderungen, Markteinführungsgenehmigungen, die jährliche Berichterstattung und interne Audits integriert werden.

Roadmap zur Verpackungsdatenbereitschaft

Unternehmen können die folgende Roadmap nutzen, um ein PPWR-fähiges Verpackungsdatenmanagement aufzubauen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen vollständigen Verpackungsbestand

Listen Sie alle verwendeten Verpackungen für Produkte, Lieferanten, Verpackungsebenen und Märkte auf.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Verpackungsstückliste

Unterteilen Sie die Verpackung in Komponenten wie Karton, Schale, Etikett, Hülle, Kappe, Verschluss, Klebstoff, Beschichtung, Tinte, Folie, Füllmaterial, Palette und Transportverpackung.

Schritt 3: Ordnen Sie die Verpackung den Produkten und Ländern zu

Verknüpfen Sie jeden Verpackungsartikel mit SKUs, Produktfamilien, Marken, juristischen Personen und Märkten, auf denen er platziert ist.

Schritt 4: Materialkategorien standardisieren

Verwenden Sie einheitliche Materialkategorien für Kunststoff, Papier, Pappe, Glas, Metall, Holz, Verbundwerkstoffe, biologisch abbaubare, kompostierbare und andere Materialien.

Schritt 5: Gewichte und Abmessungen erfassen

Erfassen Sie das Verpackungsgewicht nach Komponente und Material sowie die für die Minimierung und Leerraumbewertung erforderlichen Maße.

Schritt 6: Sammeln Sie Lieferantennachweise

Fordern Sie Erklärungen, Prüfberichte, Zertifizierungen, Zusammensetzungsdaten, Daten zum recycelten Inhalt, Recyclingfähigkeitsnachweise und Änderungsmitteilungen an.

Schritt 7: Daten mit Verpflichtungen verknüpfen

Verknüpfen Sie Verpackungsdaten mit PPWR-Anforderungen, EPR-Registrierungen, DRS-Verpflichtungen, Kennzeichnungsregeln, technischer Dokumentation und Marktkontrollen.

Schritt 8: Kontrollieren Sie Etiketten und Ansprüche

Verknüpfen Sie Verpackungsgrafiken, QR-Code-Inhalte, Umweltaussagen und Etiketten mit Beweis- und Genehmigungsworkflows.

Schritt 9: Bereiten Sie Berichtsausgaben vor

Erstellen Sie Berichtsansichten auf Länderebene für EPR, DRS, wiederverwendbare Verpackungen, Kunststofftragetaschen, recycelte Inhalte und andere Verpflichtungen.

Schritt 10: Daten im Laufe der Zeit pflegen

Aktualisieren Sie Verpackungsdaten, wenn sich Lieferanten, Materialien, Designs, Etiketten, Länder, Mengen oder Vorschriften ändern.

Checkliste für das Verpackungsdatenmanagement

Frage

Status

Ist jedes Verpackungselement in einem zentralen Inventar aufgeführt?

Zu prüfen

Ist jedes Verpackungselement mit Produkten und Ländern verknüpft?

Zu prüfen

Ist jede Verpackungsstufe gekennzeichnet?

Zu prüfen

Sind alle Komponenten erfasst?

Zu prüfen

Ist die Materialzusammensetzung dokumentiert?

Zu prüfen

Sind Bauteilgewichte verfügbar?

Zu prüfen

Sind Verpackungsmaße verfügbar?

Zu prüfen

Sind Lieferantenerklärungen gesammelt und aktuell?

Zu prüfen

Sind Nachweise zur Stoffkonformität verfügbar?

Zu prüfen

Liegen Nachweise zur Recyclingfähigkeit vor?

Zu prüfen

Sind ggf. Nachweise zum Recyclinganteil verfügbar?

Zu prüfen

Sind Etiketten und QR-Codes mit Beweisen verknüpft?

Zu prüfen

Werden EPR-Registrierungsnummern nach Ländern gespeichert?

Zu prüfen

Werden PRO- und ernannte Vertreteraufzeichnungen gespeichert?

Zu prüfen

Werden DRS-Daten gegebenenfalls verfolgt?

Zu prüfen

Werden Mehrwegverpackungsdaten erfasst?

Zu prüfen

Stehen bei Bedarf Leerraumberechnungen zur Verfügung?

Zu prüfen

Ist die technische Dokumentation vollständig und versioniert?

Zu prüfen

Sind die Berichtsergebnisse revisionssicher?

Zu prüfen

Gibt es einen Change-Management-Prozess?

Zu prüfen

Diese Checkliste kann das Lieferanten-Onboarding, Produkteinführungsgenehmigungen, die Neugestaltung von Verpackungen, die jährliche EPR-Berichterstattung, Marktplatzprüfungen und interne Audits unterstützen.

Häufige Fehler bei Verpackungsdaten, die Sie vermeiden sollten

Fehler beim Verpacken von Daten werden häufig durch fragmentierte Eigentumsverhältnisse und manuelle Prozesse verursacht.

Häufige Fehler

Fehler

Warum es Risiken schafft

Verpackungsdaten nur als jährliche Berichtsaufgabe behandeln

Daten sollten kontinuierlich verwaltet werden

Keine Verknüpfung von Verpackungen mit SKUs

Die Konformität kann nicht auf Produktebene nachgewiesen werden

Verwendung geschätzter Gewichte

EPR-Berichte und Gebühren können ungenau sein

Komponenten ignorieren

Etiketten, Verschlüsse, Beschichtungen und Klebstoffe können die Konformität beeinträchtigen

Verpackungsversionen werden nicht verfolgt

Alte Beweise stimmen möglicherweise nicht mit der neuen Verpackung überein

Sammeln von Lieferantendaten ohne Beweise

Ansprüche sind möglicherweise nicht vertretbar

Daten getrennt nach Ländern verwalten

Möglicherweise werden doppelte und inkonsistente Datensätze angezeigt

Marktplatz-Registrierungsdaten werden nicht verfolgt

Der Online-Verkauf kann beeinträchtigt sein

Labels werden nicht mit Daten verknüpft

Das Bildmaterial stimmt möglicherweise nicht mit den Compliance-Beweisen überein

Aktualisierung nach Paketänderungen fehlgeschlagen

Technische Dateien und Berichte veralten

Ein starker Verpackungsdatenverwaltungsprozess sollte Annahmen durch strukturierte Aufzeichnungen, Beweise, Eigentumsverhältnisse und Versionskontrolle ersetzen.

Wie ComplyMarket das Verpackungsdatenmanagement unterstützt

Das Verpackungsdatenmanagement im Rahmen von PPWR erfordert ein vernetztes System für Produkte, Verpackungen, Lieferanten, Märkte, Nachweise, Berichte und Dokumentation.

Der Verpackungs-Compliance-Service von ComplyMarket erklärt, dass typische Verpackungs-Compliance-Dokumente Verpackungsspezifikationen, Lieferantenerklärungen, Testberichte, Etikettierungsaufzeichnungen, Registrierungsnachweise und Verpackungsberichtsdaten umfassen. Es wird auch hervorgehoben, dass die Verpackungsanforderungen je nach Land, Sprache, Berichtsrahmen und EPR-System unterschiedlich sind, was es schwierig macht, die manuelle Einhaltung in großem Maßstab zu verwalten.

Der Verpackungs-Compliance-Management-Service von ComplyMarket beschreibt Verpackungs-Compliance als den Prozess der Identifizierung anwendbarer Verpackungsregeln, der Verknüpfung dieser Regeln mit jedem Verpackungsartikel oder verpackten Produkt, der Sammlung der richtigen Daten und Lieferantennachweise, der Validierung des Compliance-Status und der Entscheidung, wo Verpackungen auf den Markt gebracht werden können.

ComplyMarket kann Unternehmen bei der Verwaltung von Verpackungsdaten unterstützen, indem es Folgendes unterstützt:

  • Verpackungsbestand und Verpackungsstücklistenverwaltung
  • Produkt-zu-Verpackung und Länderzuordnung
  • Lieferantenerklärung und Beweiserhebung
  • Datenverwaltung für Verpackungsmaterial, Komponenten, Gewicht und Abmessungen
  • Verfolgung von Stoffkonformitätsnachweisen
  • Dokumentation der Recyclingfähigkeit und des recycelten Inhalts
  • Kennzeichnung, QR-Code und Kontrolle von Bildnachweisen
  • Technische Dokumentation und Konformitätserklärungsunterstützung
  • EPR-Registrierung und Berichtsdatenaufbereitung
  • DRS-Datenverfolgung für pfandpflichtige Verpackungen
  • Wiederverwendungs-, Nachfüll- und Rotationsdatenverwaltung
  • Nachweise für die Marktplatzregistrierung und Unterstützung bei der Selbstzertifizierung
  • Versionskontrolle für Verpackungs-, Lieferanten-, Material- und Grafikänderungen
  • Revisionsfähige Aufzeichnungen für interne und externe Compliance-Überprüfungen
  • Digitaler Produktpass und Datenbereitstellung für die Kreislaufwirtschaft

Der angeschlossene Workshop identifiziert ComplyMarket-Fähigkeiten in den Bereichen Produkt-Compliance-Management-Software, Nachhaltigkeitsberichtssoftware, Material-Compliance-Software, Verpackungs-Compliance, erweiterte Herstellerverantwortungsdienste, digitaler Produktpass, autorisierte Vertreterdienste und globaler Marktzugang.

Für Unternehmen, die die Verpackungskonformität über mehrere Produkte, Lieferanten und Länder hinweg verwalten, besteht die Herausforderung nicht nur darin, Verpackungsdaten zu sammeln. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, diese Daten korrekt, verknüpft, evidenzbasiert und für Berichte, Audits, Marktüberprüfungen und behördliche Anfragen bereitzuhalten.

ComplyMarket unterstützt Unternehmen beim Übergang von verstreuten Tabellenkalkulationen, Lieferanten-E-Mails und unzusammenhängenden Datensätzen zu einem strukturierten, nachvollziehbaren und skalierbaren Datenprozess zur Verpackungskonformität.

Benötigen Sie Hilfe bei Material-, Produkt- oder ESG-Compliance?

Sprechen Sie mit unserem Experten und erhalten Sie individuelle Beratung zu Vorschriften, Dokumentation, Lieferanten-Compliance und dem Digital Product Passport Anforderungen — alles im ComplyMarket-Portal.

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