PPWR-Leitfaden zur Verpackungsdatenverwaltung für 2026
Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften wird zu einer Herausforderung für das Datenmanagement.
Nach der EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle, kurz PPWR, benötigen Unternehmen weit mehr als eine allgemeine Beschreibung ihrer Verpackungen. Sie benötigen strukturierte, nachvollziehbare und aktuelle Daten zu Verpackungsmaterialien, Komponenten, Gewichten, Recyclinganteil, Recyclingfähigkeit, Etiketten, Lieferantenerklärungen, EPR-Registrierungen, Pfand-Rückgabesystemen, Wiederverwendungs- und Nachfüllsystemen sowie technischer Dokumentation.
Die Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle ist am in Kraft getreten 11. Februar 2025 und gilt grundsätzlich ab 12. August 2026. Die Leitlinien der Europäischen Kommission bestätigen diese Daten und erklären, dass die PPWR für Verpackungen und Verpackungsabfälle in der gesamten EU gilt.
Das PPWR legt Nachhaltigkeits- und Kennzeichnungsanforderungen für Verpackungen während ihres gesamten Lebenszyklus fest, einschließlich Produktion, Verwendung und Abfallmanagement. Ziel ist es, unnötige Verpackungen zu vermeiden und die Wiederverwendung, das Nachfüllen und das Recycling zu fördern.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass Verpackungsdaten nicht mehr nur in verstreuten Tabellen, Lieferanten-E-Mails, Druckvorlagenordnern oder lokalen EPR-Portalen verwaltet werden können. Verpackungsdaten müssen mit Produkten, Lieferanten, Ländern, Compliance-Verpflichtungen, technischen Nachweisen und Berichtsergebnissen verknüpft werden.
Der beigefügte Workshop zur Verpackungskonformität identifiziert Verpackungsdaten als eine kritische Anforderung in allen PPWR-Themen, einschließlich Stoffbeschränkungen, Recyclingfähigkeit, recyceltem Inhalt, Kennzeichnung, technischer Dokumentation, Minimierung, Wiederverwendung/Nachfüllung, Herstellerregistrierung, Jahresberichterstattung, Pfand-/Rückgabesystemen, Online-Plattformverpflichtungen und formellen Nichteinhaltungsrisiken. Darin sind auch die Daten aufgeführt, die Hersteller bereitstellen müssen, wie z. B. Herstelleridentifikation, Verpackungsmengen, EPR-Systemdetails, Recycling- und Verwertungsdaten, Pfand-/Rückgabedaten, Verpackungszusammensetzung, Daten zu wiederverwendbaren Verpackungen und Änderungen an Informationen.
Für Hersteller, Importeure, Markeninhaber, Einzelhändler, Online-Verkäufer und Verpackungslieferanten ist die Kernbotschaft klar: Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften hängt von zuverlässigen Daten ab.
Warum das Verpackungsdatenmanagement im Rahmen von PPWR wichtig ist
Das Management von Verpackungsdaten ist wichtig, da fast jede PPWR-Verpflichtung auf Daten basiert.
Ohne Material- und Bauteildaten kann ein Unternehmen die Recyclingfähigkeit nicht beurteilen. Ohne Gewichts- und Länderdaten können EPR-Verpflichtungen nicht gemeldet werden. Ohne Lieferantennachweise können Behauptungen über recycelte Inhalte nicht unterstützt werden. Ohne Abmessungen, Gewichte und technische Begründung kann eine Minimierung nicht nachgewiesen werden. Ohne Materialzusammensetzung und Anspruchsnachweise ist eine Kennzeichnung nicht möglich.
Verpackungsdaten unterstützen:
- PPWR-Anwendbarkeitsbewertung
- Zuordnung von Produkt zu Verpackung
- Analyse der Materialzusammensetzung
- Stoffbeschränkungsprüfungen
- Bewertung der Recyclingfähigkeit
- Überprüfung des recycelten Inhalts
- Entscheidungen zur Verpackungskennzeichnung
- Technische Dokumentation
- Aufzeichnungen zur EU-Konformitätserklärung
- EPR-Registrierung und Berichterstattung
- Teilnahme am Pfand-Rückgabe-System
- Verfolgung von Mehrwegverpackungen
- Leerraum- und Minimierungsberechnungen
- Compliance-Prüfungen für Online-Marktplätze
- Länderspezifische Verpackungspflichten
- Auditbereitschaft
In dem Workshop wird erklärt, dass Hersteller den Behörden genaue und zuverlässige Daten zur Verfügung stellen müssen, damit die Mitgliedstaaten ihren Berichtspflichten nachkommen können, und es wird eine größere Datengranularität für Hersteller ermittelt, es sei denn, sie bringen weniger als 10 Tonnen Verpackungen auf den Markt.
In der Praxis ist die Verpackungsdatenverwaltung keine administrative Aufgabe mehr. Es ist das Rückgrat der Verpackungskonformität.
Wer braucht Verpackungsdatenmanagement?
Die Verwaltung von Verpackungsdaten betrifft jedes Unternehmen, das Verpackungen oder verpackte Produkte auf den EU-Markt bringt.
Unternehmen, die eine Verpackungsdatenverwaltung benötigen
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Geschäftstyp |
Warum das Verpacken von Daten wichtig ist |
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Hersteller |
Sie müssen die Verpackungskonformität nachweisen und technische Dokumentation erstellen |
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Importeure |
Für in die EU importierte Verpackungen sind Nachweise erforderlich |
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Markeninhaber |
Kontrollieren häufig Verpackungsdesign, Ansprüche, Lieferanten und Etiketten |
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Einzelhändler |
Kann Eigenmarkenverpackungen, Serviceverpackungen und In-Store-Verpackungen verwalten |
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Online-Verkäufer |
Benötigen Sie EPR-Registrierungsdaten und Marktnachweise |
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Marktplätze |
Möglicherweise muss der Verkäufer die EPR-Konformität überprüfen |
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Verpackungslieferanten |
Es müssen Material-, Gewichts-, Recyclinganteil- und Compliance-Daten angegeben werden |
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Vertriebspartner |
Möglicherweise müssen vor dem Verkauf die Verpackungsinformationen überprüft werden |
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Compliance-Teams |
Sie benötigen Nachweise für Audits, Behörden und interne Überprüfungen |
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Nachhaltigkeitsteams |
Benötigt werden Daten für Kreislaufwirtschaft, recycelte Inhalte, Wiederverwendung und Berichterstattung |
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Beschaffungsteams |
Benötigen Sie Lieferantenerklärungen und Änderungsmitteilungen |
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Finanzteams |
Benötigen Sie EPR-Gebühren-, Pfand- und Verpackungskostendaten |
In den Informationen zur Verpackungs-Compliance von ComplyMarket wird die Verpackungs-Compliance so beschrieben, dass sie für Unternehmen gilt, die verpackte Produkte herstellen, importieren, vertreiben, abfüllen, etikettieren oder verkaufen, mit Verpflichtungen, die Materialien, Kennzeichnung, Recycling, Abfallmanagement, Dokumentation, Registrierung, Berichterstattung und EPR umfassen können.
Das bedeutet, dass Verpackungsdaten abteilungsübergreifend und nicht nur von einem Team verwaltet werden sollten.
Verpackungsdaten sind kein einzelner Datenpunkt
Viele Unternehmen beginnen mit der Einhaltung der Verpackungsvorschriften, indem sie eine einfache Frage stellen: „Aus welchem Material besteht diese Verpackung?“
Diese Frage ist wichtig, aber sie reicht nicht aus.
Für die PPWR-Bereitschaft sind Verpackungsdaten auf mehreren Ebenen erforderlich:
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Data Level |
Beispiel |
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Produktebene |
Welches Produkt oder welche SKU verwendet diese Verpackung? |
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Ebene der Verpackungseinheit |
Handelt es sich um Verkaufs-, Sammel-, Transport-, E-Commerce-, Mehrweg- oder Serviceverpackungen? |
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Komponentenebene |
Flasche, Verschluss, Etikett, Klebstoff, Beschichtung, Hülle, Einsatz, Tablett, Folie |
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Materialebene |
Kunststoff, Papier, Pappe, Glas, Metall, Holz, Verbundwerkstoff |
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Gewichtsniveau |
Weight per component and total packaging weight |
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Länderebene |
Wo wird die Verpackung in Verkehr gebracht? |
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Lieferantenebene |
Welcher Lieferant stellt die Verpackung bzw. das Material zur Verfügung? |
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Beweisniveau |
Welche Erklärung, Prüfbericht, Zertifikat oder Bewertung stützt die Daten? |
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Verpflichtungsniveau |
Welche PPWR-, EPR-, DRS-, Kennzeichnungs- oder Dokumentationsanforderungen gelten? |
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Versionsstand |
Welche Version des Verpackungsdesigns wird derzeit verwendet? |
Ohne diese Verbindungen verfügen Unternehmen möglicherweise über Daten, haben aber dennoch keine Compliance-Kontrolle.
Ein Verpackungsartikel sieht vielleicht einfach aus, kann aber mehrere regulierte Datenpunkte enthalten. Beispielsweise sind für eine Kunststoffflasche möglicherweise Daten zum Harztyp, zum Prozentsatz des Recyclinganteils, zum Flaschengewicht, zum Verschlussmaterial, zum Etikettenmaterial, zur Klebstoffkompatibilität, zum Recyclingfähigkeitsgrad, zum DRS-Status, zur länderspezifischen EPR-Registrierung und zum Lieferantennachweis erforderlich.
Wichtige Verpackungsdatenfelder, die Unternehmen sammeln sollten
Ein praktisches Verpackungsdatensystem sollte mit einem Kernsatz von Feldern beginnen. Diese Felder sollten über Produktlinien, Lieferanten und Märkte hinweg standardisiert werden.
Checkliste für die wichtigsten Verpackungsdaten
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Datenkategorie |
Beispiele |
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Produktidentifikation |
Produktname, SKU, Produktfamilie, Marke, Produktkategorie |
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Verpackungsidentifikation |
Verpackungscode, Verpackungsversion, Verpackungslieferant, Verpackungstyp |
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Verpackungsebene |
Verkauf, gruppiert, Transport, E-Commerce, Service, wiederverwendbar, Nachfüllen |
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Marktinformationen |
Inverkehrgebrachtes Land, juristische Person, Vertriebskanal |
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Materialzusammensetzung |
Kunststoff, Papier, Pappe, Glas, Metall, Holz, Verbundwerkstoff, andere |
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Komponentenaufschlüsselung |
Flasche, Verschluss, Etikett, Hülle, Kleber, Beschichtung, Verschluss, Tablett, Schachtel, Einsatz |
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Gewichtsdaten |
Komponentengewicht, Gesamtverpackungsgewicht, Materialgewicht pro Komponente |
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Abmessungen |
Produktabmessungen, Verpackungsabmessungen, Leerraumdaten |
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Lieferantendaten |
Name des Lieferanten, Kontakt zum Lieferanten, Produktionsstandort, Deklarationsdatum |
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Stoffdaten |
Schwermetalle, PFAS, besorgniserregende Stoffe, MOAH/MOSH, sofern relevant |
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Daten zur Recyclingfähigkeit |
Design-for-Recycling-Status, Recyclingfähigkeitsgrad, maßstabsgetreue Nachweise |
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Recycelter Inhalt |
Prozentsatz, Quelle, Nachweis des Post-Consumer-Recyclinggehalts |
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Kompostierbarkeit |
Kompostierbarkeitsstatus, Standard, Zertifikat, Anspruchsnachweis |
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Wiederverwenden/Nachfüllen |
Wiederverwendungssystem, Rotationen, Sammelstellen, Nachfüllanweisungen |
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Beschriftung |
Sortieretikett, Materialetikett, QR-Code, DRS-Label, Umweltaussagen |
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EPR-Daten |
Registrierungsnummer, PRO, ernannter Vertreter, Meldestatus |
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DRS-Daten |
Pfandpflichtige Verpackung, Pfandwert, Abholdaten |
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Technische Dokumentation |
Technische Unterlagen, Prüfberichte, Konformitätserklärung |
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Geschichte ändern |
Lieferantenänderungen, Materialänderungen, Grafikänderungen, Datenaktualisierungen |
Der Abschnitt „Herstellerinformationen“ des Workshops listet viele dieser Kategorien auf, darunter Herstelleridentifikation, nationale Identifikationscodes, Verpackungsmengen, Details zum EPR-System, Recycling- und Verwertungsdaten, Pfand-/Rückgabedaten, Umweltberichterstattung, Verpackungszusammensetzung, Daten zu wiederverwendbaren Verpackungen und Änderungen an Informationen.
Verpackungsdaten zur Materialzusammensetzung
Die Materialzusammensetzung ist einer der wichtigsten Datenbereiche, da sie Recyclingfähigkeit, Kennzeichnung, EPR-Berichterstattung, Bewertung des Recyclinganteils, technische Dokumentation und Verpackungsbeschränkungen unterstützt.
Unternehmen sollten jedes Material und jede Komponente in der Verpackung identifizieren.
Datenfelder zur Materialzusammensetzung
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Hauptmaterial |
Bestimmt die Verpackungskategorie und das EPR-Reporting |
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Komponentenmaterialien |
Etiketten, Verschlüsse, Tinten, Beschichtungen und Klebstoffe können die Konformität beeinträchtigen |
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Aufschlüsselung der Verbundverpackung |
Bei Verpackungen aus mehreren Materialien ist möglicherweise eine Gewichtsaufschlüsselung erforderlich |
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Materialgewicht |
Wird für die Berichterstattung und Gebührenberechnung benötigt |
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Kunststofftyp |
Wichtig für Recyclinganteil, Recyclingfähigkeit und DRS |
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Papier-/Kartontyp |
Wichtig für die Bewertung des Recyclingstroms und der Beschichtung |
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Metalltyp |
Eisenmetalle und Aluminium können getrennt ausgewiesen werden |
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Glasart |
Unterstützt EPR- und DRS-Daten |
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Holzverpackung |
Kann eine gesonderte Materialberichterstattung auslösen |
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Beschichtungen und Barrieren |
Kann Recycling und Stoffbewertung beeinträchtigen |
Der Workshop erklärt, dass Verbundverpackungen und andere Multimaterialformate pro Material berechnet werden müssen, es sei denn, ein Material ist unbedeutend und liegt unter 5 % der Masse. Darin heißt es außerdem, dass die Materialaufschlüsselung für Verbundverpackungen nach Gewicht angegeben werden sollte, wenn das Material mehr als 5 % der Gesamtmasse ausmacht.
Das bedeutet, dass Unternehmen Gewichtsdaten auf Komponentenebene benötigen und nicht nur eine allgemeine Verpackungsbeschreibung.
Verpackungsdaten für die Stoffkonformität
Verpackungsmaterialien können durch Tinten, Beschichtungen, Klebstoffe, Zusatzstoffe, recycelte Rohstoffe, Pigmente und Barrieren regulierte Substanzen enthalten.
Der Workshop identifiziert stoffbezogene Verpackungsanforderungen wie den kombinierten Konzentrationsgrenzwert für Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertiges Chrom, die PFAS-Ausstiegsrichtung, die Minimierung besorgniserregender Stoffe, Überlegungen zu Mikroplastik und MOAH/MOSH-Beschränkungen.
Stoffdaten, die Unternehmen sammeln sollten
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Datenfeld |
Zweck |
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Schwermetalldeklaration |
Unterstützt die Einhaltung von Pb, Cd, Hg und Cr(VI). |
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PFAS-Deklaration |
Wichtig für beschichtete, fettbeständige, Barriere- und Spezialverpackungen |
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Informationen zu besorgniserregenden Stoffen |
Unterstützt Recycling und Sicherheitsbewertung |
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Relevanz von Mikroplastik |
Unterstützt zukünftige Stoffkartierungen und Compliance-Überprüfungen |
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MOAH/MOSH-Daten |
Relevant für Papier, Karton, Tinten und Verpackungen mit Lebensmittelkontakt |
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Beweise für Lebensmittelkontakt |
Wird für sensible Verpackungsanwendungen benötigt |
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Testberichte der Lieferanten |
Unterstützt revisionssichere Nachweise |
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Gegebenenfalls das Sicherheitsdatenblatt verwenden |
Unterstützt die Stoffüberprüfung |
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Änderungsbenachrichtigung |
Stellt sicher, dass die Daten aktualisiert werden, wenn sich Rezepturen ändern |
Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass sich die Daten zur Produktstoffkonformität auf die Verpackung beziehen. Die Verpackung hat oft andere Lieferanten und Materialien als das Produkt selbst.
Verpackungsdaten für Recyclingfähigkeit
Die Recyclingfähigkeit gemäß PPWR hängt davon ab, ob Verpackungen für das Recycling konzipiert, gesammelt, sortiert, in der Lage sind, hochwertige Sekundärmaterialien zu produzieren und in großem Maßstab recycelt werden.
Die EUR-Lex-Zusammenfassung bestätigt, dass alle Verpackungen recycelbar, für das Materialrecycling konzipiert und in großem Umfang gesammelt, sortiert und recycelt werden können, wenn sie zu Abfall werden. Es wird außerdem darauf hingewiesen, dass ab 2030 Leistungsstufen für die Recyclingfähigkeit und ab 2035 Anforderungen an die maßstabsgetreue Wiederverwertung gelten.
In dem Workshop wird erklärt, dass Hersteller technische Unterlagen aufbewahren müssen, um nachzuweisen, dass die Verpackung die Recyclingkriterien erfüllt, einschließlich Design für Recycling und Recyclingfähigkeit im großen Maßstab. Außerdem werden die Recyclingfähigkeits-Leistungsstufen von A bis E identifiziert und darauf hingewiesen, dass die EPR-Gebühren auf der Grundlage der vergebenen Recyclingfähigkeitsstufe moduliert werden können.
Datenfelder zur Recyclingfähigkeit
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Verpackungskategorie |
Legt relevante Bewertungskriterien für die Recyclingfähigkeit fest |
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Design-for-Recycling-Status |
Erforderlich für die Bereitschaft 2030 |
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Recyclability grade |
Unterstützt Compliance und mögliche EPR-Gebührenmodulation |
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Sammlungskompatibilität |
Zeigt an, ob Verpackungen in die getrennte Sammlung gelangen können |
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Sortierkompatibilität |
Zeigt an, ob Verpackungen korrekt sortiert werden können |
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Komponentenkompatibilität |
Etiketten, Klebstoffe, Verschlüsse und Beschichtungen können die Recyclingfähigkeit beeinträchtigen |
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Nachweis der Recyclingfähigkeit im Maßstab |
Wichtig ab 2035 |
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Testberichte oder Bewertungen Dritter |
Unterstützt technische Dokumentation |
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Recyclingfähigkeitserklärung des Lieferanten |
Unterstützt die Datenerfassung und Beweisführung |
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Redesign-Status |
Verfolgt Verpackungen, die verbessert werden müssen |
Daten zur Recyclingfähigkeit sollten mit Verpackungsdesignversionen verknüpft werden. Eine Änderung des Klebstoffs, des Etiketts, der Beschichtung, der Farbe, des Verschlusses oder der Hülle kann das Recyclingfähigkeitsprofil verändern.
Verpackungsdaten für recycelten Inhalt
Für Kunststoffverpackungen sind möglicherweise Daten zum Recyclinganteil erforderlich, insbesondere für die Ziele 2030 und 2040.
Der Workshop ermittelt Ziele für den Recyclinganteil von Kunststoffverpackungen, einschließlich 2030-Zielen für kontaktempfindliche PET-Verpackungen, andere kontaktempfindliche Kunststoffverpackungen, Einweg-Getränkeflaschen aus Kunststoff und andere Kunststoffverpackungen. Es wird außerdem darauf hingewiesen, dass die EU voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2026 die Methode zur Berechnung und Überprüfung des Recyclinganteils festlegen wird und dass Hersteller ab dem 1. Januar 2029 die Methode befolgen müssen.
Recycelte Inhaltsdatenfelder
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Kategorie Kunststoffverpackungen |
Bestimmt das anwendbare Ziel |
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PET- oder Nicht-PET-Status |
Wichtig für berührungsempfindliche Verpackungen |
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Kontaktempfindlicher Status |
Beeinflusst die Zielkategorie |
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Status der Einweggetränkeflasche |
Hat bestimmte Ziele |
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Prozentsatz des recycelten Inhalts |
Kern-Compliance-Datenpunkt |
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Nachweis des recycelten Post-Consumer-Anteils |
Unterstützt PPWR-Anforderungen |
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Lieferantenerklärung |
Unterstützt die Rückverfolgbarkeit |
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Berechnungsmethode |
Wird für die Einhaltung der Methodik benötigt |
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Verifizierungsbeweis |
Unterstützt die Prüfungsbereitschaft |
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Ausnahmestatus |
Wird gegebenenfalls für medizinische, medizinische, IVD- oder kompostierbare Kunststoffverpackungen benötigt |
Recycelter Inhalt sollte als Compliance-Daten und nicht nur als Nachhaltigkeitsaussage kontrolliert werden.
Verpackungsdaten für Etikettierung und QR-Codes
Die Verpackungskennzeichnung gemäß PPWR ist datenabhängig. Die Etiketten müssen mit dem tatsächlichen Verpackungsmaterial, dem recycelten Inhalt, dem Wiederverwendbarkeitsstatus, dem Kompostierbarkeitsstatus, der DRS-Teilnahme und den Herstellerinformationen übereinstimmen.
Der Workshop identifiziert Kennzeichnungsthemen wie Etiketten zur Materialzusammensetzung, Informationen zur Wiederverwendbarkeit, Etiketten für recycelte Inhalte, Etiketten für biobasierte Kunststoffe, Pfand- und Rückgabeetiketten, Etiketten für die Abfallsammlung, Herstellerinformationen, harmonisierte Etiketten, QR-Codes und irreführende Etikettenbeschränkungen. Darin heißt es außerdem, dass Etiketten und digitale Codes sichtbar, klar und dauerhaft sein müssen.
Datenfelder beschriften
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Materialzusammensetzung |
Unterstützt Sortierung und Materialetiketten |
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Verpackungsart |
Legt fest, welches Etikett angewendet werden kann |
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Status der Mehrwegverpackung |
Unterstützt die Wiederverwendung von Etiketten und QR-Codes |
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QR-Code-Ziel |
Stellt sicher, dass digitale Informationen kontrolliert werden |
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DRS-Teilnahme |
Unterstützt Pfand-/Rückgabeetiketten |
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Prozentsatz des recycelten Inhalts |
Unterstützt Etiketten für recycelten Inhalt |
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Biobasierte Inhaltsdaten |
Unterstützt bei Verwendung biobasierte Kunststoffetiketten |
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Kompostierbarkeitsstatus |
Unterstützt Kompostierbarkeitsetiketten |
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Herstellerinformationen |
Unterstützt Rückverfolgbarkeits- und Kontaktanforderungen |
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Umweltbezogene Ansprüche |
Muss mit Beweisen verknüpft sein |
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Artwork-Version |
Stellt sicher, dass die Etiketten mit der Verpackungsversion übereinstimmen |
Der Workshop identifiziert auch falsche oder unvollständige QR-Code- oder Datenträgerinformationen als formellen Verstoß.
Unternehmen sollten Etikettendaten und Grafikversionen gemeinsam verwalten. Eine korrekte technische Bewertung kann dennoch zu einem Compliance-Risiko werden, wenn das falsche Etikett auf der Verpackung aufgedruckt ist.
Verpackungsdaten für die technische Dokumentation
Die technische Dokumentation ist die Beweisdatei, die die Konformität der Verpackung nachweist.
Der Workshop identifiziert fünf Kernbereiche der technischen Dokumentation: allgemeine Beschreibung der Verpackung, Design- und Herstellungsdetails, Liste relevanter Normen oder Spezifikationen, Nachweis von Recyclingfähigkeitsbewertungen und Konformitätserklärung. Darin heißt es außerdem, dass die Konformitätserklärung zusammen mit der technischen Dokumentation für mindestens 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen der Verpackung aufzubewahren ist.
Datenfelder der technischen Dokumentation
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Datenfeld |
Zweck |
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Verpackungsbeschreibung |
Erklärt, was die Verpackung ist und welchen Verwendungszweck sie hat |
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Verpackungszeichnungen |
Zeigt Struktur, Komponenten, Unterbaugruppen und Abmessungen an |
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Materialliste |
Unterstützt Substanz-, Recyclingfähigkeits- und Berichtsbewertungen |
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Verwendete Standards |
Zeigt Bewertungsmethoden und Spezifikationen |
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Bewertung der Recyclingfähigkeit |
Unterstützt Design-for-Recycling und maßstabsgetreue Nachweise |
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Testberichte |
Unterstützt technische Schlussfolgerungen |
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Lieferantenerklärungen |
Unterstützt Daten zu Zusammensetzung, Stoff und recyceltem Inhalt |
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Beweise für Umweltansprüche |
Unterstützt Etiketten und Marketingaussagen |
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Konformitätserklärung |
Formelle Konformitätserklärung |
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Versionsgeschichte |
Zeigt Änderungen im Laufe der Zeit an |
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Verantwortliche Person/Team |
Unterstützt Governance und Rechenschaftspflicht |
Die technische Dokumentation sollte mit den Verpackungsdaten verknüpft sein und nicht separat in Ordnern gespeichert werden, die schwer zu aktualisieren und zu prüfen sind.
Verpackungsdaten für die EPR-Registrierung und -Berichterstattung
Verpackungs-EPR ist einer der datenintensivsten Teile der Verpackungskonformität.
Der Workshop erklärt, dass Hersteller sich in jedem Mitgliedstaat registrieren müssen, in dem sie Verpackungen zum ersten Mal auf den Markt bringen, und dass sie dort keine Verpackungen bereitstellen dürfen, wenn sie oder gegebenenfalls ihre benannten Vertreter nicht registriert sind. Darin heißt es auch, dass Hersteller oder benannte Vertreter bis zu Bericht erstatten müssen 1. März eines jeden Jahres für das vorangegangene Kalenderjahr.
EPR-Datenfelder
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Juristische Person des Herstellers |
Identifiziert verantwortliches Unternehmen |
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Markennamen |
Unterstützt die Registrierung und Rückverfolgbarkeit des Marktes |
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Handelsregisternummer |
Unterstützt die rechtliche Identifizierung |
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Steueridentifikationsnummer |
Unterstützt nationale Registeranforderungen |
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Mitgliedstaat |
Legt die Registrierungs- und Meldepflicht fest |
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Registrierungsnummer |
Wird für Compliance-Nachweise und Marktplätze benötigt |
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PRO-Details |
Unterstützt die kollektive EPR-Compliance |
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Benannter Vertreter |
Wird bei Bedarf für grenzüberschreitende Verpflichtungen benötigt |
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Verpackungsart |
Verkauf, gruppiert, Transport, E-Commerce, wiederverwendbar |
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Materialtyp |
Kunststoff, Glas, Papier/Pappe, Metall, Holz, Sonstiges |
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Verpackungsgewicht |
Grundlage für Berichterstattung und Gebühren |
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Verpackungsmenge |
Auf den Markt gebrachte Einheiten oder Tonnage |
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Berichtszeitraum |
Unterstützt die jährliche Berichterstattung |
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Marktplatz-Selbstzertifizierung |
Unterstützt die Compliance im Online-Verkauf |
In den EPR-Managementinformationen von ComplyMarket wird beschrieben, dass EPR regulatorische Informationen, Anwendbarkeitskontrolle, Datenerfassung, Berichterstattung, Beweismittelverwaltung und Verwaltung auf Gerichtsbarkeitsebene erfordert, da es sich bei EPR nicht um ein einzelnes Gesetz, sondern um eine Kombination aus Rahmenregeln und stromspezifischen Verpflichtungen handelt.
Aus diesem Grund sollten die Verpackungs-EPR-Daten das ganze Jahr über kontinuierlich verwaltet und nicht erst vor Ablauf der Meldefrist erfasst werden.
Verpackungsdaten für Pfand- und Rückgabesysteme
Pfand- und Rückgabesysteme, bekannt als DRS, bilden eine weitere Ebene von Verpackungsdaten.
Die Werkstatt gibt an, dass von 1. Januar 2029müssen die Mitgliedstaaten sicherstellen, dass Pfand- und Rückgabesysteme für Einweg-Getränkeflaschen aus Kunststoff bis zu 3 Litern und Einweg-Getränkebehälter aus Metall bis zu 3 Litern eingerichtet werden, mit bestimmten Ausnahmen und Sammelquotenbedingungen. Außerdem wird der Bedarf an DRS-Daten ermittelt, beispielsweise die Menge der in Verkehr gebrachten und über das System erfassten Pfandverpackungen.
DRS-Datenfelder
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Pfandstatus |
Bestimmt, ob DRS gilt |
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Verpackungsmaterial |
Gegebenenfalls Kunststoff, Metall, Glas |
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Volumen des Getränkebehälters |
Hilft bei der Bestimmung des DRS-Bereichs |
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Länder-DRS-System |
Die DRS-Regeln unterscheiden sich je nach Markt |
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Einzahlungswert |
Unterstützt den Preis- und Rückerstattungsprozess |
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Barcode oder Identifikator |
Unterstützt den Rückgabeprozess |
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DRS-Label |
Unterstützt die Wiedererkennung durch den Verbraucher |
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Units placed on market |
Unterstützt die Berichterstattung |
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Einheiten gesammelt |
Unterstützt die Berichterstattung über die Sammelquote |
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Rückerstattungsdaten |
Unterstützt den Systembetrieb |
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Informationen zum Rückgabepunkt |
Unterstützt Verbraucherzugriff und Berichterstellung |
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Angaben zum Systembetreiber |
Unterstützt Compliance-Aufzeichnungen |
An DRS-Daten sind häufig Compliance-, Finanz-, Vertriebs-, Einzelhandels- und Logistikteams beteiligt. Es sollte nicht nur als Problem mit Etiketten oder Verpackungsgrafiken behandelt werden.
Verpackungsdaten für Wiederverwendungs- und Nachfüllsysteme
Die Wiederverwendungs- und Nachfüllanforderungen hängen auch von den Daten ab. Unternehmen müssen wissen, welche Verpackungen wiederverwendbar sind, wo sie zirkulieren, wie viele Fahrten oder Rotationen sie durchlaufen und ob die Wiederverwendungsziele erreicht werden.
Der Workshop ermittelt wiederverwendbare Verpackungsdaten wie die Menge der auf den Markt gebrachten wiederverwendbaren Verpackungen, den Prozentsatz der wiederverwendbaren Verpackungen im Vergleich zur Gesamtmenge der auf den Markt gebrachten Verpackungen, die Menge der im Umlauf befindlichen wiederverwendbaren Verpackungen sowie die Wiederverwendungsraten nach Material und Verpackungsart. Außerdem wird erläutert, dass QR-Codes oder digitale Datenträger Hinweise zu Wiederverwendungssystemen, Sammelstellen und Tracking zur Berechnung von Fahrten und Rotationen liefern können.
Datenfelder wiederverwenden und auffüllen
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Status der Mehrwegverpackung |
Legt fest, ob Wiederverwendungsverpflichtungen gelten |
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Systemtyp wiederverwenden |
Closed-Loop oder Open-Loop |
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Systembetreiber |
Unterstützt Verantwortung und Nachverfolgung |
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Verpackungseinheiten im Umlauf |
Unterstützt die Berechnung der Wiederverwendungsrate |
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Ausflüge oder Rotationen |
Misst die tatsächliche Wiederverwendungsleistung |
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Überholungsaufzeichnungen |
Zeigt, dass die Verpackung gereinigt, repariert oder wiederhergestellt wurde |
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Sammelstellen |
Unterstützt Verbraucher- und Systembeteiligung |
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Daten der Tankstelle |
Unterstützt Nachfüllpflichten |
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Informationen für Endbenutzer |
Zeigt Hygiene- und Behälternutzungsregeln |
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QR-Code-Inhalt |
Unterstützt Informationen zur digitalen Wiederverwendung |
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Wiederverwendungsrate |
Unterstützt Zielberichte |
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Ausnahmestatus |
Wird benötigt, wenn Schwellenwerte oder Ausnahmen gelten |
Ein Wiederverwendungsanspruch ohne Tracking-Daten kann schwierig zu beweisen sein.
Packdaten zur Minimierung und Leerraum
Verpackungsminimierung und Leerraumvorschriften erfordern Abmessungen, Gewichte, Fülldaten, Produktabmessungen und technische Begründungen.
Der Workshop erklärt, dass die Verpackung so gestaltet sein muss, dass möglichst wenige Materialien nach Gewicht und Volumen verwendet werden, die zum Schutz und zur Aufbewahrung des Produkts erforderlich sind. Darin heißt es auch, dass Sammel-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen nicht mehr als enthalten dürfen 50 % leerer Raumund dass Füllmaterialien wie Papierausschnitte, Luftpolster, Luftpolsterfolie, Schaumstoff, Holzwolle, Styropor und ähnliche Materialien als Leerraum gelten.
Datenfelder zur Minimierung und zum Leerraum
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Produktabmessungen |
Wird zur Beurteilung der Verpackungstauglichkeit benötigt |
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Abmessungen der Verkaufsverpackung |
Wird für E-Commerce- und Transportverpackungsberechnungen benötigt |
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Äußere Verpackungsmaße |
Wird zur Berechnung des Gesamtvolumens benötigt |
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Leerraumverhältnis |
Unterstützt die Einhaltung der Leerraumregel |
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Füllstofftyp |
Füller gelten als Leerraum |
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Füllvolumen |
Wird zur Beurteilung benötigt |
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Verpackungsgewicht |
Unterstützt Minimierung und EPR-Daten |
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Daten zur Produktfragilität |
Unterstützt die Rechtfertigung des Schutzes |
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Testergebnisse |
Unterstützt, warum die Verpackung nicht weiter reduziert werden kann |
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Alternative Designs geprüft |
Unterstützt Minimierungsnachweise |
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Wiederverwendbare Verpackungsfunktion |
Mehrere Rotationen können eine stärkere Verpackung rechtfertigen |
Die richtige Verpackungsgröße sollte auf Daten basieren und nicht nur visuell beurteilt werden.
Verpackungsdaten für die Einhaltung von Online-Marktplätzen
Online-Plattformen können Verpackungs-EPR-Nachweise und Registrierungsinformationen anfordern.
In dem Workshop heißt es, dass Online-Marktplätze die Herstellerregistrierung überprüfen, Registrierungsnummern erhalten, eine Selbstzertifizierung der Einhaltung der EPR-Verpflichtungen verlangen, die Einhaltung erleichtern, mit Behörden zusammenarbeiten und nicht registrierte Hersteller daran hindern sollten, auf der Plattform zu verkaufen. Darin heißt es außerdem, dass Verkäufer Registrierungsdaten angeben, die EPR-Anforderungen einhalten, die Verpackungskonformität zertifizieren und den Behörden genaue und zuverlässige Daten über Mengen, Arten und Materialien der auf den Markt gebrachten Verpackungen liefern müssen.
Datenfelder für Marketplace-Verpackungen
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Datenfeld |
Warum es wichtig ist |
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Juristische Person des Verkäufers |
Identifiziert den verantwortlichen Verkäufer |
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Registrierungsnummer des Herstellers |
Erforderlich für Marktplatzprüfungen |
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Registrierung in einem Mitgliedstaat |
Zeigt an, wo der Verkäufer registriert ist |
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Selbstzertifizierungsprotokoll |
Bestätigt die EPR-Konformitätserklärung |
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Verpackungsmaterial und Gewicht |
Unterstützt Berichterstellung und Überprüfung |
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Zuordnung von Produkten zu Ländern |
Zeigt an, wo Produkte verkauft werden |
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PRO-Teilnahmenachweis |
Unterstützt den Compliance-Nachweis |
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Angaben zum ernannten Vertreter |
Gegebenenfalls erforderlich |
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Nachweis der Verpackungskonformität |
Unterstützt Plattformanfragen |
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Aufzeichnungen melden |
Zeigt die fortlaufende Compliance an |
Für Online-Verkäufer sind Verpackungsdaten mittlerweile Teil der Vertriebskontinuität. Fehlende Verpackungsdaten können sich auf Produktlisten und Marktzugang auswirken.
Verpackungsdatenbanken: Was Hersteller möglicherweise speichern müssen
Der Workshop umfasst eine umfassende Tabelle mit Daten, die Hersteller oder PROs melden und in Verpackungsdatenbanken speichern müssen. Es umfasst Herstelleridentifikation, nationale Identifikationscodes, in Verkehr gebrachte Verpackungen, wiederverwendbare Verpackungen, getrennt gesammelte Abfälle, Recycling- und Verwertungsdaten, Daten zum Pfand-Rückgabesystem, Daten zu Verbundverpackungen, Daten zu biologisch abbaubaren Abfällen, exportierte Abfälle, recycelte Materialien in neuen Produkten, Verlustraten, jährliche Daten zu Kunststofftragetaschen, materialspezifisches Recycling und Verwertungs-/Entsorgungsmengen.
Struktur der Verpackungsdatenbank
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Datenbankabschnitt |
Beispieldaten |
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Produzentenprofil |
Juristische Person, Marken, Kontakte, nationale IDs |
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Produktzuordnung |
SKU, Produktfamilie, Markt, Vertriebskanal |
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Verpackungsinventar |
Verpackungscodes, Versionen, Lieferanten, Verpackungsstufen |
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Materialdaten |
Materialien, Komponenten, Gewichte, Verbundaufteilung |
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Beweisbibliothek |
Lieferantenerklärungen, Prüfberichte, Zertifikate, Bewertungen |
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Technische Dokumentation |
Technische Dateien, Standards, DoC, Recyclingfähigkeitsbewertungen |
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EPR-Aufzeichnungen |
Registrierungsnummern, PROs, Vertreter, Meldestatus |
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DRS records |
Pfandpflichtige Verpackungen, Pfand, Rücknahme, Sammeltarife |
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Datensätze wiederverwenden/auffüllen |
Im Umlauf befindliche Einheiten, Rotationen, Nachfüllstationen, Sammelstellen |
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Datensätze beschriften |
Druckvorlagen, QR-Codes, Sortieretiketten, Claims, DRS-Etiketten |
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Berichtsausgaben |
Länderberichte, jährliche Einreichungen, Prüfungshistorie |
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Änderungsprotokoll |
Lieferantenänderungen, Materialänderungen, Grafikänderungen, Marktänderungen |
Eine gut strukturierte Verpackungsdatenbank sollte Datenpunkte verbinden, anstatt sie als isolierte Dateien zu speichern.
Verpackungsdaten-Governance: Wem gehört was?
Die Verwaltung von Verpackungsdaten schlägt fehl, wenn niemand Eigentümer der Daten ist.
Da Paketdaten abteilungsübergreifend gespeichert werden, benötigen Unternehmen ein Governance-Modell, das definiert, wer jedes Datenfeld erstellt, überprüft, genehmigt, aktualisiert und verwendet.
Governance-Modell für Verpackungsdaten
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Funktion |
Typische Verantwortung |
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Regulatorische Angelegenheiten |
Interpretiert Anforderungen und definiert Compliance-Datenanforderungen |
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Produktkonformität |
Pflegt Compliance-Nachweise und technische Dokumentation |
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Verpackungstechnik |
Stellt Design-, Material-, Gewichts- und Abmessungsdaten bereit |
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Beschaffung |
Sammelt Lieferantenerklärungen und Änderungsmitteilungen |
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Nachhaltigkeit |
Verwendet Daten für Kreislaufwirtschaft, recycelten Inhalt, Wiederverwendung und Berichterstattung |
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Qualität |
Prüft Testberichte, Spezifikationen und Lieferantennachweise |
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Logistik |
Stellt Transport-, Gruppen- und E-Commerce-Verpackungsdaten bereit |
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E-Commerce |
Stellt Markt- und Vertriebskanaldaten bereit |
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Finanzen |
Verwendet Daten für EPR-Gebühren, Einzahlungssysteme und Kostenplanung |
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Legal |
Überprüft Ansprüche, Verträge und Verantwortungsverteilung |
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IT-/Datenteam |
Pflegt Systeme, Zugriffsrechte und Integrationen |
Jedes kritische Datenfeld sollte einen Besitzer, eine Quelle, einen Beweistyp, eine Aktualisierungshäufigkeit und einen Genehmigungsstatus haben.
Erfassung von Lieferantendaten: Was Sie anfordern sollten
Lieferanten sind häufig die Quelle für Verpackungsdaten. Dazu gehören Verpackungshersteller, Verarbeiter, Rohstofflieferanten, Etikettenlieferanten, Verschlusslieferanten, Drucklieferanten und Logistikdienstleister.
In dem Workshop heißt es, dass Lieferanten von Verpackungen oder Verpackungsmaterialien den Herstellern die Informationen und Unterlagen zur Verfügung stellen sollten, die zum Nachweis der Einhaltung erforderlich sind.
Checkliste zur Anforderung von Lieferantendaten
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Lieferantendaten |
Warum es wichtig ist |
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Verpackungsspezifikation |
Definiert den Verpackungsartikel |
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Materialzusammensetzung |
Unterstützt Kennzeichnung, Recyclingfähigkeit und EPR-Berichte |
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Komponentengewichte |
Unterstützt Berichte und zusammengesetzte Berechnungen |
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Deklaration eingeschränkter Stoffe |
Unterstützt die Einhaltung von Schwermetallen, PFAS, SoC und Chemikalien |
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Beweise für recycelten Inhalt |
Unterstützt PPWR-Anforderungen an recycelte Inhalte |
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Bewertung der Recyclingfähigkeit |
Unterstützt den Nachweis von Design-for-Recycling |
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Kompostierbarkeitszertifikat |
Unterstützt die Aussage zu kompostierbaren Verpackungen |
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Gegebenenfalls Erklärung zum Lebensmittelkontakt |
Unterstützt sensible Verpackungsanwendungen |
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Technische Zeichnungen |
Unterstützt technische Dokumentation |
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Testberichte |
Unterstützt Leistungs- und Compliance-Bewertungen |
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Zertifizierungen |
Unterstützt die Überprüfung, sofern relevant |
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Benachrichtigungsverpflichtung ändern |
Stellt Aktualisierungen sicher, wenn sich Materialien oder Spezifikationen ändern |
Lieferantendaten sollten mit genauen Verpackungsversionen verknüpft werden. Allgemeine Lieferantenerklärungen reichen möglicherweise nicht aus, wenn sie das spezifische Material, Produkt, die Charge oder den Verpackungscode nicht identifizieren.
Qualität der Verpackungsdaten: Häufige Probleme
Probleme beim Verpacken von Daten führen häufig zu Compliance-Problemen.
Häufige Probleme mit der Datenqualität
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Problem |
Compliance-Risiko |
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Verpackungsgewichte fehlen |
EPR-Berichte und Gebührenberechnungen werden ungenau |
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Veraltete Lieferantenerklärungen |
Die technische Dokumentation stimmt möglicherweise nicht mit der aktuellen Verpackung überein |
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Kein Komponentenausfall |
Die Bewertung der Recyclingfähigkeit und Verbundverpackungen wird schwach |
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Nicht bestätigte Angaben zum recycelten Inhalt |
Ansprüche und Ziele sind möglicherweise nicht vertretbar |
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Keine Produkt-Land-Zuordnung |
EPR-Registrierungspflichten können versäumt werden |
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Doppelte Verpackungsaufzeichnungen |
Teams können unterschiedliche Daten für dieselbe Verpackung verwenden |
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Keine Versionskontrolle |
Alte und neue Verpackungsspezifikationen können gemischt sein |
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Inkonsistente Materialkategorien |
Länderberichte können falsch sein |
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Fehlende Beweisdateien |
Daten können bei der Prüfung nicht nachgewiesen werden |
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Defekte QR-Code-Datensätze |
Digitale Informationen können unvollständig sein |
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Nur-Tabellen-Workflows |
Eine marktübergreifende Skalierung wird schwierig |
Ein Verpackungsdatensystem sollte Validierungsregeln, erforderliche Felder, Genehmigungsworkflows, Versionskontrolle und Prüfhistorie umfassen.
Aufbau eines revisionssicheren Verpackungsdatenprozesses
Ein revisionssicherer Verpackungsdatenprozess sollte strukturiert, wiederholbar und evidenzbasiert sein.
Praktischer Verpackungsdatenprozess
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Schritt |
Aktion |
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1 |
Erstellen Sie einen Verpackungsbestand |
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2 |
Ordnen Sie Verpackungen Produkten, Lieferanten und Ländern zu |
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3 |
Klassifizierung der Verpackungen nach Ebene und Material |
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4 |
Erfassen Sie Komponentengewichte und -abmessungen |
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5 |
Fordern Sie Lieferantenerklärungen und Nachweise an |
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6 |
Bewerten Sie Substanz, Recyclingfähigkeit, recycelten Inhalt und Kennzeichnungsanforderungen |
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7 |
Bereiten Sie technische Dokumentation und Konformitätserklärungsaufzeichnungen vor |
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8 |
Verknüpfen Sie EPR-Registrierungs- und Berichtsdaten |
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9 |
Verfolgen Sie gegebenenfalls DRS-, Wiederverwendungs-, Nachfüll- und Leerraumdaten |
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10 |
Behalten Sie die Änderungskontrolle und den Prüfverlauf bei |
Dieser Prozess sollte in die Produktentwicklung, das Lieferanten-Onboarding, Verpackungsänderungen, Markteinführungsgenehmigungen, die jährliche Berichterstattung und interne Audits integriert werden.
Roadmap zur Verpackungsdatenbereitschaft
Unternehmen können die folgende Roadmap nutzen, um ein PPWR-fähiges Verpackungsdatenmanagement aufzubauen.
Schritt 1: Erstellen Sie einen vollständigen Verpackungsbestand
Listen Sie alle verwendeten Verpackungen für Produkte, Lieferanten, Verpackungsebenen und Märkte auf.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Verpackungsstückliste
Unterteilen Sie die Verpackung in Komponenten wie Karton, Schale, Etikett, Hülle, Kappe, Verschluss, Klebstoff, Beschichtung, Tinte, Folie, Füllmaterial, Palette und Transportverpackung.
Schritt 3: Ordnen Sie die Verpackung den Produkten und Ländern zu
Verknüpfen Sie jeden Verpackungsartikel mit SKUs, Produktfamilien, Marken, juristischen Personen und Märkten, auf denen er platziert ist.
Schritt 4: Materialkategorien standardisieren
Verwenden Sie einheitliche Materialkategorien für Kunststoff, Papier, Pappe, Glas, Metall, Holz, Verbundwerkstoffe, biologisch abbaubare, kompostierbare und andere Materialien.
Schritt 5: Gewichte und Abmessungen erfassen
Erfassen Sie das Verpackungsgewicht nach Komponente und Material sowie die für die Minimierung und Leerraumbewertung erforderlichen Maße.
Schritt 6: Sammeln Sie Lieferantennachweise
Fordern Sie Erklärungen, Prüfberichte, Zertifizierungen, Zusammensetzungsdaten, Daten zum recycelten Inhalt, Recyclingfähigkeitsnachweise und Änderungsmitteilungen an.
Schritt 7: Daten mit Verpflichtungen verknüpfen
Verknüpfen Sie Verpackungsdaten mit PPWR-Anforderungen, EPR-Registrierungen, DRS-Verpflichtungen, Kennzeichnungsregeln, technischer Dokumentation und Marktkontrollen.
Schritt 8: Kontrollieren Sie Etiketten und Ansprüche
Verknüpfen Sie Verpackungsgrafiken, QR-Code-Inhalte, Umweltaussagen und Etiketten mit Beweis- und Genehmigungsworkflows.
Schritt 9: Bereiten Sie Berichtsausgaben vor
Erstellen Sie Berichtsansichten auf Länderebene für EPR, DRS, wiederverwendbare Verpackungen, Kunststofftragetaschen, recycelte Inhalte und andere Verpflichtungen.
Schritt 10: Daten im Laufe der Zeit pflegen
Aktualisieren Sie Verpackungsdaten, wenn sich Lieferanten, Materialien, Designs, Etiketten, Länder, Mengen oder Vorschriften ändern.
Checkliste für das Verpackungsdatenmanagement
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Frage |
Status |
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Ist jedes Verpackungselement in einem zentralen Inventar aufgeführt? |
Zu prüfen |
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Ist jedes Verpackungselement mit Produkten und Ländern verknüpft? |
Zu prüfen |
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Ist jede Verpackungsstufe gekennzeichnet? |
Zu prüfen |
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Sind alle Komponenten erfasst? |
Zu prüfen |
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Ist die Materialzusammensetzung dokumentiert? |
Zu prüfen |
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Sind Bauteilgewichte verfügbar? |
Zu prüfen |
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Sind Verpackungsmaße verfügbar? |
Zu prüfen |
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Sind Lieferantenerklärungen gesammelt und aktuell? |
Zu prüfen |
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Sind Nachweise zur Stoffkonformität verfügbar? |
Zu prüfen |
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Liegen Nachweise zur Recyclingfähigkeit vor? |
Zu prüfen |
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Sind ggf. Nachweise zum Recyclinganteil verfügbar? |
Zu prüfen |
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Sind Etiketten und QR-Codes mit Beweisen verknüpft? |
Zu prüfen |
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Werden EPR-Registrierungsnummern nach Ländern gespeichert? |
Zu prüfen |
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Werden PRO- und ernannte Vertreteraufzeichnungen gespeichert? |
Zu prüfen |
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Werden DRS-Daten gegebenenfalls verfolgt? |
Zu prüfen |
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Werden Mehrwegverpackungsdaten erfasst? |
Zu prüfen |
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Stehen bei Bedarf Leerraumberechnungen zur Verfügung? |
Zu prüfen |
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Ist die technische Dokumentation vollständig und versioniert? |
Zu prüfen |
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Sind die Berichtsergebnisse revisionssicher? |
Zu prüfen |
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Gibt es einen Change-Management-Prozess? |
Zu prüfen |
Diese Checkliste kann das Lieferanten-Onboarding, Produkteinführungsgenehmigungen, die Neugestaltung von Verpackungen, die jährliche EPR-Berichterstattung, Marktplatzprüfungen und interne Audits unterstützen.
Häufige Fehler bei Verpackungsdaten, die Sie vermeiden sollten
Fehler beim Verpacken von Daten werden häufig durch fragmentierte Eigentumsverhältnisse und manuelle Prozesse verursacht.
Häufige Fehler
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Fehler |
Warum es Risiken schafft |
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Verpackungsdaten nur als jährliche Berichtsaufgabe behandeln |
Daten sollten kontinuierlich verwaltet werden |
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Keine Verknüpfung von Verpackungen mit SKUs |
Die Konformität kann nicht auf Produktebene nachgewiesen werden |
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Verwendung geschätzter Gewichte |
EPR-Berichte und Gebühren können ungenau sein |
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Komponenten ignorieren |
Etiketten, Verschlüsse, Beschichtungen und Klebstoffe können die Konformität beeinträchtigen |
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Verpackungsversionen werden nicht verfolgt |
Alte Beweise stimmen möglicherweise nicht mit der neuen Verpackung überein |
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Sammeln von Lieferantendaten ohne Beweise |
Ansprüche sind möglicherweise nicht vertretbar |
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Daten getrennt nach Ländern verwalten |
Möglicherweise werden doppelte und inkonsistente Datensätze angezeigt |
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Marktplatz-Registrierungsdaten werden nicht verfolgt |
Der Online-Verkauf kann beeinträchtigt sein |
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Labels werden nicht mit Daten verknüpft |
Das Bildmaterial stimmt möglicherweise nicht mit den Compliance-Beweisen überein |
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Aktualisierung nach Paketänderungen fehlgeschlagen |
Technische Dateien und Berichte veralten |
Ein starker Verpackungsdatenverwaltungsprozess sollte Annahmen durch strukturierte Aufzeichnungen, Beweise, Eigentumsverhältnisse und Versionskontrolle ersetzen.
Wie ComplyMarket das Verpackungsdatenmanagement unterstützt
Das Verpackungsdatenmanagement im Rahmen von PPWR erfordert ein vernetztes System für Produkte, Verpackungen, Lieferanten, Märkte, Nachweise, Berichte und Dokumentation.
Der Verpackungs-Compliance-Service von ComplyMarket erklärt, dass typische Verpackungs-Compliance-Dokumente Verpackungsspezifikationen, Lieferantenerklärungen, Testberichte, Etikettierungsaufzeichnungen, Registrierungsnachweise und Verpackungsberichtsdaten umfassen. Es wird auch hervorgehoben, dass die Verpackungsanforderungen je nach Land, Sprache, Berichtsrahmen und EPR-System unterschiedlich sind, was es schwierig macht, die manuelle Einhaltung in großem Maßstab zu verwalten.
Der Verpackungs-Compliance-Management-Service von ComplyMarket beschreibt Verpackungs-Compliance als den Prozess der Identifizierung anwendbarer Verpackungsregeln, der Verknüpfung dieser Regeln mit jedem Verpackungsartikel oder verpackten Produkt, der Sammlung der richtigen Daten und Lieferantennachweise, der Validierung des Compliance-Status und der Entscheidung, wo Verpackungen auf den Markt gebracht werden können.
ComplyMarket kann Unternehmen bei der Verwaltung von Verpackungsdaten unterstützen, indem es Folgendes unterstützt:
- Verpackungsbestand und Verpackungsstücklistenverwaltung
- Produkt-zu-Verpackung und Länderzuordnung
- Lieferantenerklärung und Beweiserhebung
- Datenverwaltung für Verpackungsmaterial, Komponenten, Gewicht und Abmessungen
- Verfolgung von Stoffkonformitätsnachweisen
- Dokumentation der Recyclingfähigkeit und des recycelten Inhalts
- Kennzeichnung, QR-Code und Kontrolle von Bildnachweisen
- Technische Dokumentation und Konformitätserklärungsunterstützung
- EPR-Registrierung und Berichtsdatenaufbereitung
- DRS-Datenverfolgung für pfandpflichtige Verpackungen
- Wiederverwendungs-, Nachfüll- und Rotationsdatenverwaltung
- Nachweise für die Marktplatzregistrierung und Unterstützung bei der Selbstzertifizierung
- Versionskontrolle für Verpackungs-, Lieferanten-, Material- und Grafikänderungen
- Revisionsfähige Aufzeichnungen für interne und externe Compliance-Überprüfungen
- Digitaler Produktpass und Datenbereitstellung für die Kreislaufwirtschaft
Der angeschlossene Workshop identifiziert ComplyMarket-Fähigkeiten in den Bereichen Produkt-Compliance-Management-Software, Nachhaltigkeitsberichtssoftware, Material-Compliance-Software, Verpackungs-Compliance, erweiterte Herstellerverantwortungsdienste, digitaler Produktpass, autorisierte Vertreterdienste und globaler Marktzugang.
Für Unternehmen, die die Verpackungskonformität über mehrere Produkte, Lieferanten und Länder hinweg verwalten, besteht die Herausforderung nicht nur darin, Verpackungsdaten zu sammeln. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, diese Daten korrekt, verknüpft, evidenzbasiert und für Berichte, Audits, Marktüberprüfungen und behördliche Anfragen bereitzuhalten.
ComplyMarket unterstützt Unternehmen beim Übergang von verstreuten Tabellenkalkulationen, Lieferanten-E-Mails und unzusammenhängenden Datensätzen zu einem strukturierten, nachvollziehbaren und skalierbaren Datenprozess zur Verpackungskonformität.
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