🧭 Was der Leitfaden klarstellt

In den Leitlinien wird erläutert, wie EUDR-Verpflichtungen für verschiedene Geschäftsrollen und Produktbewegungen gelten.

📅 Wichtiger Bewerbungszeitplan

Die aktualisierten Leitlinien präzisieren die wichtigsten Antragstermine.

Unternehmen sollten nicht bis zur endgültigen Frist warten. Die EUDR-Bereitschaft erfordert die Einbindung der Lieferanten, die Produktklassifizierung, die Erfassung von Geolokalisierungsdaten, Legalitätsnachweise und interne Due-Diligence-Systeme.

🧾 Die drei zentralen Compliance-Bedingungen

Gemäß EUDR müssen relevante Waren und Produkte drei verschiedene Bedingungen erfüllen, bevor sie auf den Markt gebracht, bereitgestellt oder exportiert werden.

✅ 1. Sie müssen frei von Entwaldung sein

Produkte dürfen nicht mit Flächen in Zusammenhang stehen, die nach dem 31. Dezember 2020 abgeholzt wurden.

⚖️ 2. Sie müssen legal erstellt werden

Produkte müssen den einschlägigen Rechtsvorschriften des Produktionslandes entsprechen. Dazu können Landnutzungsrechte, Umweltschutz, Forstvorschriften, Rechte Dritter, Arbeitsrechte, Menschenrechte, FPIC-Grundsätze, Steuer-, Korruptionsbekämpfungs-, Handels- und Zollvorschriften gehören, sofern relevant.

🧩 3. Sie müssen durch die erforderliche Dokumentation abgedeckt sein

Für die Produkte muss eine Sorgfaltspflichterklärung oder in bestimmten Fällen eine vereinfachte Erklärung vorliegen.

🔍 Due Diligence: Vom Papierkram zum Beweis

Die Leitlinien bestätigen, dass es sich bei der Due Diligence nicht um eine einmalige Dokumentenanforderung handelt. Es handelt sich um ein strukturiertes System, das eingerichtet, gepflegt und überprüft werden muss.

Unternehmen müssen Informationen sammeln, überprüfen und analysieren, Risiken bewerten und Abhilfemaßnahmen ergreifen, wenn das Risiko nicht vernachlässigbar ist.

Kernschritte der Due Diligence

⚠️ Ein vernachlässigbares Risiko bedeutet nicht, dass kein Risiko besteht

In den Leitlinien wird erläutert, dass ein Produkt nur nach einer vollständigen Bewertung der produktspezifischen und kontextbezogenen Informationen als vernachlässigbares Risiko eingestuft werden darf. Wenn ein Risikokriterium ein nicht vernachlässigbares Risiko anzeigt, sollte das Produkt nicht auf den EU-Markt gebracht oder von diesem exportiert werden.

Das bedeutet, dass Unternehmen vertretbare interne Entscheidungen benötigen. Eine kurze Lieferantenerklärung reicht möglicherweise nicht aus, wenn die Lieferkette komplex ist, die Dokumente inkonsistent sind oder das Produktionsland höhere Risiken birgt.

🌐 Die Komplexität der Lieferkette ist ein Compliance-Risiko

Die Leitlinien heben die Komplexität der Lieferkette als einen zentralen Risikofaktor hervor. Je mehr Verarbeiter, Zwischenhändler, Länder, Parzellen oder gemischte Materialien beteiligt sind, desto schwieriger wird es, die Rückverfolgbarkeit nachzuweisen.

Die Komplexität nimmt zu, wenn:

• 🌍 Rohstoffe werden aus mehreren Ländern bezogen.
• 📍 Die Rohstoffe stammen von mehreren Grundstücken.
• 🏭 Produkte durchlaufen mehrere Verarbeitungsschritte.
• 🧩 Produkte enthalten mehrere relevante Rohstoffe.
• 📄 Die Dokumentation ist inkonsistent oder unvollständig.
• ❓ Teile der Lieferkette sind nicht identifiziert.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass die Einhaltung der EUDR in die Beschaffungs-, Lieferanten-Onboarding-, Produktdatenmanagement- und Nachhaltigkeitsberichtssysteme integriert werden sollte.

📦 Produktumfang: Verpackung, Abfall und recycelte Materialien

Der Leitfaden klärt auch wichtige Fragen zum Produktumfang.

Verpackungsmaterialien

Verpackungen, die als eigenständiges Produkt in Verkehr gebracht werden, können erfasst werden. Verpackungen, die lediglich dazu dienen, ein anderes Produkt zu tragen, zu schützen oder zu transportieren, fallen jedoch im Allgemeinen nicht in gleicher Weise darunter.

Recycelte und wiedergewonnene Produkte

Generell ausgeschlossen sind Produkte, die vollständig aus Material bestehen, das seinen Lebenszyklus abgeschlossen hat und ansonsten Abfall wäre. Wenn ein Produkt jedoch irgendeine Menge nicht recyceltes oder neuwertiges relevantes Material enthält, kann dieser Teil dennoch den EUDR-Verpflichtungen unterliegen.

Verbundprodukte

Produkte, die mehrere relevante Materialien enthalten, erfordern eine sorgfältige Analyse. Unternehmen müssen ermitteln, welcher relevante Rohstoff mit dem Produkt gemäß Anhang I verknüpft ist, und die erforderlichen Informationen entsprechend sammeln.

Beispiel: Ein Schokoladenprodukt kann Kakaozutaten und Palmölzutaten enthalten, die Sorgfaltspflicht muss jedoch danach beurteilt werden, wie das Produkt im EUDR-Produktbereich aufgeführt und verknüpft ist.

🏷️ Eine Zertifizierung kann helfen, ist aber kein Green Lane

Zertifizierungs- und Verifizierungssysteme durch Dritte können die Risikobewertung unterstützen, ersetzen jedoch nicht die Verantwortung des Betreibers.

Unternehmen, die Zertifizierungen nutzen, sollten prüfen, ob das System Folgendes abdeckt:

• ✅ Anforderungen an die Entwaldungsfreiheit.
• 📍 Geolokalisierung und Rückverfolgbarkeit.
• ⚖️ Legalität im Produktionsland.
• 🔗 Chain-of-Custody-Kontrollen.
• 🚫 Ausschluss von Material unbekannter Herkunft.
• 🔎 unabhängige Prüfungen und Governance.
• 📊 transparente Daten des Zertifizierungsinhabers.

Massenbilanzsysteme oder Modelle mit gemischter Herkunft reichen möglicherweise nicht aus, wenn sie die Mischung von konformem Material mit Material unbekannter Herkunft ermöglichen.

🌱 Landwirtschaftliche Nutzung und Waldumwandlung

Der Leitfaden bietet detaillierte Erläuterungen dazu, wann Land als Wald, landwirtschaftliche Nutzung oder umgewandeltes Land gilt.

Ein Wald ist im Allgemeinen eine Fläche von mehr als 0,5 Hektar mit Bäumen, die höher als 5 Meter sind und deren Kronenbedeckung mehr als 10 % beträgt, es sei denn, die Fläche wird überwiegend landwirtschaftlich oder städtisch genutzt.

Entwaldung im Sinne der EUDR bedeutet die Umwandlung von Wald in landwirtschaftliche Nutzung. Die Umwandlung in nichtlandwirtschaftliche Zwecke wie städtische Infrastruktur, erneuerbare Energien oder Wiederherstellung der biologischen Vielfalt fällt je nach Sachverhalt möglicherweise nicht unter die EUDR-Definition der Entwaldung.

Diese Unterscheidung ist wichtig, da Unternehmen nicht nur beurteilen müssen, wo eine Ware produziert wurde, sondern auch, ob die Landnutzungsgeschichte ein EUDR-Risiko darstellt.

🧠 Was das für die Geschäftsstrategie bedeutet

Die Einhaltung der EUDR ist eine funktionsübergreifende Herausforderung. Es betrifft:

• Beschaffung.
• Recht und Compliance.
• Nachhaltigkeitsteams.
• Produktmanagement.
• Lieferantenqualität.
• Zoll und Logistik.
• ESG-Berichterstattung.
• IT- und Daten-Governance.

Die am besten auf EUDR vorbereiteten Unternehmen werden diejenigen sein, die Lieferantendaten, Produktdaten, Geolokalisierungsdaten, Dokumentation, Risikoabläufe und Audit-Trails in einem kontrollierten Prozess verbinden.

🚀 Wie ComplyMarket die EUDR-Compliance unterstützen kann

ComplyMarket unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung auf komplexe Produkt-, Nachhaltigkeits- und Material-Compliance-Anforderungen durch die Zentralisierung von Daten, Dokumentation und Compliance-Workflows.

Für die EUDR-Bereitschaft kann ComplyMarket Unternehmen unterstützen mit:

• 🌳 EUDR-Anwendbarkeitsbewertungen zur Identifizierung der in den Geltungsbereich fallenden Produkte und Waren.
• 📦 Produkt- und Materialzuordnung über Lieferanten, Komponenten und relevante Waren hinweg.
• 📍 Arbeitsabläufe zur Geolokalisierungsdatenerfassung für Grundstücke und Produktionsbereiche.
• 🧾 Lieferantennachweismanagement für Erklärungen, Zertifikate, Genehmigungen und Belege.
• 🔎 Unterstützung bei der Risikobewertung unter Berücksichtigung von Länderrisiken, Komplexität der Lieferkette, Legalität und Dokumentationslücken.
• 🛡️ Verfolgung der Risikominderung für Korrekturmaßnahmen, Lieferanten-Follow-ups und Beweisanfragen.
• 🏷️ Unterstützung bei der Zertifizierungsüberprüfung, um zu beurteilen, ob Systeme nützliche EUDR-Nachweise liefern.
• 🗂️ Due-Diligence-Dokumentationsmanagement zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft.
• 📊 Compliance-Dashboards zur Überwachung des Lieferantenstatus, des Produktrisikos und fehlender Informationen.
• 🤖 KI-gestützte Compliance-Workflows helfen bei der Strukturierung großer Mengen an Produkt- und Lieferantendaten.

Mit den Produkt-, Nachhaltigkeits- und Material-Compliance-Management-Lösungen von ComplyMarket können Unternehmen von fragmentierten Tabellenkalkulationen und Lieferanten-E-Mails zu einem strukturierten, vertretbaren und skalierbaren EUDR-Compliance-Prozess übergehen.

✅ Letzter Imbiss

Die aktualisierte EUDR-Leitlinie macht einen Punkt sehr deutlich: Unternehmen benötigen verlässliche Nachweise, nachvollziehbare Lieferketten und gepflegte Due-Diligence-Systeme.

Bei der Einhaltung der EUDR geht es nicht nur darum, Abholzung zu verhindern. Es geht darum zu beweisen, dass Produkte frei von Abholzung sind, legal hergestellt werden und durch überprüfbare Daten belegt sind.

Unternehmen, die früh damit beginnen, sind besser in der Lage, Störungen zu reduzieren, Lieferanten einzubeziehen, Risiken zu managen und die Einhaltung der EUDR-Verpflichtungen nachzuweisen.