Persyaratan kepatuhan apa yang harus Anda pertimbangkan untuk mengakses pasar?

Setiap negara memiliki persyaratan kepatuhan khusus yang harus dipatuhi jika Anda ingin menjual produk Anda di sana. Kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan denda keuangan, penarikan produk, dan bahkan penjara. Jadi, persyaratan kepatuhan mana yang harus Anda pertimbangkan untuk mengakses pasar baru? Berikut adalah langkah -langkah yang perlu Anda ambil:

Langkah 1: Tentukan negara target Anda

Identifikasi negara tempat Anda berniat menjual produk Anda.

Langkah 2: Tutupi undang -undang berikut untuk negara target Anda

1. Persyaratan kepatuhan produk

Persyaratan kepatuhan produk memastikan bahwa suatu produk memenuhi standar dan peraturan tertentu yang disesuaikan dengan kategorinya. Persyaratan ini menjamin bahwa produk aman, dapat diandalkan, dan cocok untuk digunakan.

Pertimbangan utama:

• Standar Keselamatan: Kepatuhan dengan standar keselamatan adalah yang terpenting. Setiap negara memiliki peraturan yang terkait dengan keselamatan listrik, keselamatan mekanik, keselamatan kebakaran, dan banyak lagi. Kepatuhan mungkin melibatkan mendapatkan sertifikasi seperti penandaan CE di sertifikasi UE, UL di AS, atau penandaan CCC di Cina.
• Contoh: Untuk peralatan listrik, pastikan kepatuhan dengan standar kompatibilitas elektromagnetik (EMC) dan arahan tegangan rendah.
• Sertifikasi khusus industri: Bergantung pada kategori produk, sertifikasi spesifik mungkin diperlukan. Misalnya, mainan harus mematuhi standar yang memastikan mereka aman untuk anak -anak, seperti ASTM F963 di AS atau EN 71 di Eropa.
• Contoh: Perangkat medis mungkin memerlukan persetujuan FDA di AS atau penandaan CE di bawah Peraturan Perangkat Medis UE (MDR).
• Tolok ukur kinerja: Produk harus memenuhi tolok ukur kinerja untuk memastikan berfungsi seperti yang diiklankan. Ini termasuk peringkat efisiensi energi, uji daya tahan, dan kinerja kondisi lingkungan.
• Contoh: Peralatan mungkin perlu mematuhi standar efisiensi energi seperti Energy Star di arahan AS atau ERP di UE.
• Standar Interoperabilitas: Untuk produk teknologi, kepatuhan terhadap standar interoperabilitas memastikan kompatibilitas dengan perangkat dan sistem lain. Ini termasuk sertifikasi Wi-Fi, kompatibilitas Bluetooth, dll.
• Contoh: Pastikan smartphone kompatibel dengan jaringan dan standar telekomunikasi lokal.

2. Persyaratan Kepatuhan Kimia

Persyaratan kepatuhan kimia fokus pada peraturan yang terkait dengan penggunaan, pengungkapan, dan pembatasan bahan kimia dalam produk, melindungi konsumen dan lingkungan.

Pertimbangan utama:

• Zat Terbatas: Banyak negara memiliki daftar zat yang dilarang atau dibatasi. Kepatuhan melibatkan memastikan bahwa produk Anda tidak mengandung bahan kimia berbahaya di luar batas yang diizinkan. Peraturan jangkauan UE adalah contoh yang menonjol, yang membatasi bahan kimia tertentu dalam produk.
• Contoh: Pastikan kepatuhan terhadap pembatasan EU terhadap arahan zat berbahaya (ROHS), yang membatasi penggunaan bahan berbahaya spesifik dalam produk listrik dan elektronik.
• Penilaian Keamanan Kimia: Melakukan penilaian keamanan kimia membantu mengidentifikasi potensi bahaya yang terkait dengan bahan kimia yang digunakan dalam produk Anda. Lembar Data Keselamatan (SDS) memberikan informasi tentang penanganan, penyimpanan, dan pembuangan yang aman.
• Contoh: Menyediakan SDS untuk produk kimia sesuai dengan sistem klasifikasi yang diselaraskan secara global (GHS) dan pelabelan bahan kimia.
• Pelabelan dan Pengungkapan: Kepatuhan membutuhkan pelabelan dan pengungkapan konten kimia yang tepat. Ini termasuk memberikan informasi yang jelas tentang bahan -bahan berbahaya dan tindakan pencegahan yang diperlukan.
• Contoh: Produk kosmetik di UE harus mematuhi Peraturan Produk Kosmetik (EC) No 1223/2009, yang membutuhkan daftar bahan lengkap dan pelabelan khusus untuk alergen.
• Peraturan Produk Biosidal: Jika produk Anda mengandung zat biosida (mis., Disinfektan), kepatuhan terhadap peraturan seperti Peraturan Produk Biosida UE (BPR) diperlukan.
• Contoh: Pastikan produk desinfektan memenuhi standar kemanjuran spesifik dan persyaratan pelabelan.

3. Persyaratan Pelabelan

Persyaratan pelabelan adalah standar yang memastikan produk menyampaikan informasi yang diperlukan kepada konsumen, seperti peringatan keselamatan, instruksi penggunaan, dan informasi nutrisi.

Pertimbangan utama:

• Persyaratan Bahasa: Label harus dalam bahasa resmi target pasar. Ini termasuk semua instruksi, peringatan, dan deskripsi untuk memastikan konsumen memahami detail produk.
• Contoh: Di Kanada, label harus dalam bahasa Inggris dan Prancis.
• Peringatan dan simbol keselamatan: Kepatuhan melibatkan menampilkan peringatan dan simbol keselamatan wajib, seperti piktogram bahaya, peringatan alergi, dan label yang sesuai usia.
• Contoh: Mainan di UE harus menampilkan tanda CE, pembatasan usia, dan peringatan keselamatan.
• Informasi nutrisi (produk makanan): Untuk produk makanan, kepatuhan termasuk memberikan informasi nutrisi, daftar bahan, dan peringatan alergen.
• Contoh: Di AS, label makanan harus mematuhi peraturan FDA, termasuk fakta nutrisi, ukuran porsi, dan deklarasi bahan.
• Penempatan kode barcode dan QR: Kepatuhan terhadap standar untuk barcode dan penempatan kode QR memastikan pemindaian yang efisien dan pelacakan produk di seluruh rantai pasokan.
• Contoh: Standar GS1 untuk penempatan barcode sering digunakan untuk produk ritel.
• Label dan sertifikasi lingkungan: Produk yang mengklaim manfaat lingkungan mungkin memerlukan label dan sertifikasi eko spesifik, seperti EU Ecolabel atau Energy Star.
• Contoh: Pastikan bahwa peralatan hemat energi menampilkan label energi yang tepat.

4. Persyaratan Pengemasan

Persyaratan pengemasan fokus pada bahan dan desain kemasan untuk memenuhi standar lingkungan dan keselamatan sambil memastikan keselamatan konsumen dan integritas produk.

Pertimbangan utama:

• Pembatasan material: Kepatuhan melibatkan penggunaan bahan pengemasan yang memenuhi standar keselamatan dan lingkungan, seperti menghindari plastik berbahaya atau logam berat.
• Contoh: Petunjuk Pengemasan dan Pengemasan Limbah UE membatasi penggunaan logam berat tertentu dalam kemasan.
• Daur ulang dan biodegradabilitas: Mematuhi peraturan yang mempromosikan daur ulang dan biodegradabilitas memastikan bahwa bahan pengemasan memiliki dampak lingkungan yang minimal.
• Contoh: Penggunaan bahan yang dapat didaur ulang dalam kemasan selaras dengan tujuan keberlanjutan di banyak negara.
• Pelabelan bahan pengemasan: Kemasan harus mencakup label yang jelas yang menunjukkan jenis bahan yang digunakan dan instruksi daur ulang.
• Contoh: Gunakan simbol untuk menunjukkan komponen yang dapat didaur ulang dan pedoman pembuangan.
• Desain dan Keselamatan: Desain pengemasan harus melindungi produk dari kerusakan sambil memastikan keamanan konsumen selama penanganan dan penggunaan.
• Contoh: Kemasan yang tahan anak untuk obat-obatan dan bahan kimia rumah tangga.
• Mengurangi kemasan dan minimalisasi limbah: Peraturan dapat mendorong meminimalkan kemasan untuk mengurangi limbah, mempromosikan solusi pengemasan ramah lingkungan.
• Contoh: Menerapkan desain pengemasan ramah lingkungan untuk selaras dengan Rencana Aksi Ekonomi Sirkular UE.

5. Persyaratan Tanggung Jawab Produsen (EPR) Diperpanjang

Persyaratan Tanggung Jawab Produsen (EPR) yang diperluas membuat produsen bertanggung jawab atas seluruh siklus hidup produk mereka, termasuk pembuangan dan daur ulang, untuk mempromosikan pengelolaan limbah yang berkelanjutan.

Pertimbangan utama:

• Skema Take-Back Produk: Kepatuhan melibatkan penerapan skema take-back di mana konsumen dapat mengembalikan produk bekas untuk daur ulang atau dibuang.
• Contoh: Produsen elektronik mungkin perlu membuat program daur ulang limbah elektronik.
• Kewajiban pengelolaan limbah: Produsen harus mematuhi peraturan tentang pengelolaan limbah, memastikan pembuangan yang tepat dan daur ulang produk dan pengemasan.
• Contoh: Produsen baterai di UE harus mematuhi arahan baterai, mempromosikan koleksi dan daur ulang yang tepat.
• Pelaporan dan Dokumentasi: Mematuhi persyaratan EPR termasuk memelihara catatan dan melaporkan upaya daur ulang dan inisiatif pengelolaan limbah.
• Contoh:Perusahaan mungkin perlu menyerahkan laporan tahunan tentang pengumpulan limbah dan tarif daur ulang.
• Kolaborasi dengan organisasi resmi: Bermitra dengan organisasi pengelolaan limbah resmi memastikan kepatuhan dengan peraturan EPR lokal.
• Contoh: Berkolaborasi dengan skema kepatuhan kemasan resmi untuk pengelolaan limbah yang tepat.
• Tanggung jawab keuangan: Produsen dapat memikul tanggung jawab keuangan untuk pengelolaan limbah, berkontribusi pada program daur ulang dan inisiatif.
• Contoh: Perusahaan mungkin diminta untuk membayar biaya untuk mendukung infrastruktur daur ulang lokal.

6. Persyaratan Keberlanjutan

Persyaratan keberlanjutan fokus pada mempromosikan praktik ramah lingkungan, seperti arahan desain lingkungan dan paspor produk digital, untuk menciptakan produk yang berkelanjutan dan transparan.

Pertimbangan utama:

• Arahan Eco-Design: Kepatuhan melibatkan merancang produk dengan keberlanjutan dalam pikiran, seperti meminimalkan konsumsi energi dan menggunakan bahan berkelanjutan.
• Contoh: Arahan Eco-Design EU menetapkan standar efisiensi energi untuk berbagai produk.
• Paspor Produk Digital: Menerapkan Paspor Produk Digital memberi konsumen informasi tentang keberlanjutan produk, termasuk asal, bahan, dan dampak siklus hidup.
• Contoh: Gunakan kode QR untuk memberi konsumen informasi keberlanjutan terperinci.
• Sumber Berkelanjutan: Kepatuhan terhadap peraturan memastikan sumber bahan dari sumber yang berkelanjutan dan etis, mengurangi dampak lingkungan.
• Contoh: Gunakan bahan yang bersumber secara berkelanjutan dan sejajar dengan sertifikasi seperti FSC untuk produk kayu.
• Transparansi jejak karbon: Memberikan transparansi tentang jejak karbon produk membantu konsumen membuat pilihan berdasarkan informasi.
• Contoh: Tampilkan label jejak karbon untuk menampilkan dampak lingkungan.
• Penilaian Siklus Hidup: Melakukan penilaian siklus hidup mengevaluasi dampak lingkungan dari suatu produk dari produksi hingga pembuangan.
• Contoh: Lakukan penilaian siklus hidup untuk mengidentifikasi bidang -bidang untuk peningkatan keberlanjutan.

7. Persyaratan uji tuntas rantai pasokan

Persyaratan uji tuntas rantai pasokan memastikan kepatuhan terhadap hak asasi manusia, undang-undang perbudakan modern, dan langkah-langkah anti-korupsi, mempromosikan praktik bisnis yang etis dan bertanggung jawab.

Pertimbangan utama:

• Kepatuhan Hak Asasi Manusia: Pastikan rantai pasokan Anda menghormati hak asasi manusia, menghindari praktik seperti pekerja anak, pekerja paksa, dan diskriminasi.
• Contoh: Menerapkan kebijakan hak asasi manusia dan melakukan audit untuk menilai kepatuhan dalam rantai pasokan.
• Hukum Perbudakan Modern: Patuhi undang -undang yang memerangi perbudakan modern, seperti UK Modern Slavery Act, memastikan praktik buruh yang adil di seluruh rantai pasokan.
• Contoh: Sertakan klausa anti-perbudakan dalam kontrak pemasok dan melakukan penilaian pemasok.
• Tindakan anti-korupsi: Menerapkan langkah-langkah anti-korupsi untuk mencegah penyuapan dan praktik tidak etis dalam rantai pasokan Anda.
• Contoh: Menetapkan kebijakan anti-korupsi dan program pelatihan untuk karyawan dan mitra.
• Audit rantai pasokan: Audit dan penilaian reguler membantu mengidentifikasi risiko dan memastikan kepatuhan dengan persyaratan uji tuntas.
• Contoh: Melakukan audit untuk memverifikasi kepatuhan dengan standar sumber etika.
• Kode Etik Pemasok: Menetapkan Kode Etik Pemasok menetapkan standar etika dan kepatuhan untuk pemasok, mempromosikan praktik bisnis yang bertanggung jawab.
• Contoh: Kembangkan kode etik yang menguraikan harapan untuk pemasok dan mitra.

Langkah 3: Tetap Diperbarui

Pentingnya tetap mendapat informasi

Di pasar global saat ini, peraturan terus berkembang karena kemajuan teknologi, pergeseran dalam harapan konsumen, masalah lingkungan, dan perubahan politik. Dengan demikian, bisnis harus tetap waspada dan proaktif dalam memantau pembaruan peraturan untuk menghindari potensi jebakan.

Alasan utama untuk tetap diperbarui

1. Menghindari hukuman dan denda:

• Konsekuensi Keuangan:Ketidakpatuhan dapat menyebabkan hukuman finansial yang signifikan, denda, atau bahkan tindakan hukum. Memahami perubahan peraturan terbaru membantu mengurangi risiko ini.
• Contoh: Perusahaan yang menjual elektronik di UE mungkin menghadapi denda jika tidak mematuhi arahan ROHS yang diperbarui yang membatasi zat berbahaya.

• Persyaratan Masuk Pasar: Tetap diperbarui memastikan bahwa produk Anda terus memenuhi persyaratan masuk pasar, mencegah gangguan penjualan.
• Contoh: Sebuah perusahaan makanan yang berkembang ke wilayah baru harus menyesuaikan labelnya untuk memenuhi peraturan informasi nutrisi lokal.

• Kepercayaan Konsumen: Kepatuhan dengan peraturan terbaru membangun kepercayaan dengan konsumen, yang mengharapkan produk untuk memenuhi standar keamanan dan etika yang tinggi.
• Contoh: Merek mode yang berkomitmen untuk praktik berkelanjutan harus tetap mendapat informasi tentang peraturan tekstil baru untuk mempertahankan citra ramah lingkungannya.

• Inovasi dan daya saing: Menyadari tren peraturan memungkinkan bisnis untuk berinovasi dan membedakan diri dari pesaing.
• Contoh: Perusahaan teknologi dapat memanfaatkan peraturan privasi data baru untuk meningkatkan penawaran produknya, memberikan nilai tambah kepada pelanggan.

Strategi untuk tetap diperbarui

1. Monitor Badan Pengatur:

• Otoritas global dan lokal: Pantau badan pengatur yang relevan seperti Komisi Eropa, FDA, dan lembaga nasional lainnya untuk pembaruan.
• Contoh: Berlangganan buletin atau peringatan dari badan pengatur di industri Anda untuk menerima pembaruan tepat waktu.

• Jaringan Industri: Bergabunglah dengan asosiasi industri dan kelompok perdagangan yang memberikan wawasan tentang perubahan peraturan dan tren industri.
• Contoh: Keanggotaan dalam asosiasi seperti Asosiasi Teknologi Konsumen dapat memberikan akses ke laporan industri dan analisis ahli.

• Perangkat lunak kepatuhan: Investasikan dalam perangkat lunak manajemen kepatuhan yang mengotomatiskan pemantauan dan mengingatkan Anda tentang perubahan peraturan.
• Contoh: Gunakan platform seperti kepatuhan assent untuk melacak persyaratan kepatuhan di berbagai wilayah.

• Nasihat Profesional: Terlibat dengan para ahli hukum dan konsultan kepatuhan yang berspesialisasi dalam industri Anda untuk memastikan Anda memahami dan menerapkan perubahan yang diperlukan.
• Contoh: Bekerja dengan tim hukum untuk menafsirkan peraturan yang kompleks dan implikasinya untuk bisnis Anda.

• Pelatihan Karyawan: Lakukan sesi pelatihan reguler untuk karyawan agar tetap mendapat informasi tentang pembaruan peraturan dan praktik kepatuhan.
• Contoh: Menerapkan modul e-learning yang berfokus pada persyaratan kepatuhan baru untuk memastikan kesadaran dan kepatuhan tim.

• Acara Industri: Hadiri lokakarya, konferensi, dan webinar yang berfokus pada tren peraturan dan strategi kepatuhan.
• Contoh: Berpartisipasi dalam acara seperti KTT Kepatuhan Global untuk belajar dari para ahli dan jaringan dengan teman sebaya.

BAGAIMANA COMPLYMARKET DAPAT MEMBANTU

Pada COMPLYMARKET , kami berspesialisasi dalam membantu bisnis menavigasi kompleksitas kepatuhan peraturan. Tim profesional kami memberikan solusi yang disesuaikan untuk memastikan Anda tetap mendapat informasi dan sesuai di target pasar Anda.

1. Panduan Ahli:

• Analisis mendalam: Tim kami melakukan analisis menyeluruh tentang persyaratan peraturan khusus untuk industri dan negara target Anda, memastikan Anda memahami apa yang dibutuhkan untuk kepatuhan.
• Contoh: Kami dapat memberikan laporan terperinci tentang peraturan kepatuhan kimia baru di UE, menguraikan langkah -langkah untuk implementasi.

• Strategi yang disesuaikan: Kami mengembangkan strategi kepatuhan khusus yang selaras dengan tujuan bisnis dan rencana masuk pasar Anda.
• Contoh: Jika Anda berencana untuk memasuki beberapa pasar, kami menawarkan solusi kepatuhan multi-negara yang membahas peraturan unik dari masing-masing wilayah.

• Pembaruan Berkelanjutan:Layanan kami meliputi pemantauan perubahan peraturan yang berkelanjutan, memastikan Anda menerima pembaruan dan rekomendasi yang tepat waktu.
• Contoh: Terima buletin kepatuhan bulanan dengan perubahan terbaru dalam peraturan pengemasan yang memengaruhi industri Anda.

• Lokakarya dan seminar: Kami menawarkan program pelatihan dan lokakarya untuk mendidik tim Anda tentang praktik kepatuhan terbaru dan pembaruan peraturan.
• Contoh: Bergabunglah dengan webinar kami tentang persyaratan uji tuntas rantai pasokan untuk meningkatkan pemahaman dan kesiapan tim Anda.

• Alat Inovatif: Manfaatkan alat manajemen kepatuhan kami untuk merampingkan proses Anda dan memastikan kepatuhan yang mulus terhadap peraturan.
• Contoh: Platform kami menawarkan peringatan dan dasbor otomatis untuk melacak kepatuhan di seluruh lini produk dan geografi Anda.

• Manajemen Risiko Proaktif: Kami membantu Anda mengidentifikasi risiko kepatuhan potensial dan mengembangkan strategi untuk mengurangi mereka secara efektif.
• Contoh: Layanan penilaian risiko kami menyoroti bidang -bidang kerentanan dalam rantai pasokan Anda, memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mengatasinya.